Es un espacio de oficina compartido en su futuro?

Crear su pequeña empresa requiere muchas horas dedicadas en su oficina. Su oficina funciona como un lugar de operaciones comerciales, comunicaciones con el cliente y un recordatorio diario de su propósito. Tiene sentido elegir su espacio de oficina como cualquier decisión comercial; mira las alternativas y determina tu mejor línea de conducta. Una alternativa rentable al arrendamiento de oficinas tradicional es el espacio de oficina compartido.

Lo que muchos empresarios recién iniciados o propietarios de empresas de oficinas en el hogar se dan cuenta, es que un espacio de oficina puede ser un gran gasto general y una pérdida de dinero en efectivo valioso. ¿Su industria, base de clientes o cordura laboral requieren una oficina profesional? ¿Puede su presupuesto pagar los altos costos del alquiler de oficinas? Un espacio de oficina compartido puede aliviar su ansiedad de alquiler.

¿Qué es el espacio de oficina compartido?

El espacio de oficinas compartidas, también conocido como espacio de oficinas con servicios, centros de negocios o suites ejecutivas, es una solución de oficina llave en mano que brinda un espacio de oficinas compartido por otras compañías o profesionales. Estas oficinas a menudo vienen completamente equipadas y amuebladas, una solución preparada para establecer una sucursal o ahorrar tiempo y dinero limitados para nuevas empresas. Además de los costos más bajos, un espacio de oficina compartido puede ayudar a los empresarios que se encuentran en sus hogares a sentirse menos solos y a proporcionar una imagen más exclusiva para su empresa.

Un espacio de oficina compartido puede permitirle enfocarse en su negocio como descubrió BizBrain Consulting.

D Greg Krikorian, de BizBrain Consulting e inquilino de Micro Office Solutions, dice que el espacio compartido para oficinas ofrece "un entorno de trabajo conveniente para que podamos operar. El acceso las 24 horas e instalaciones tales como manejo de correo, teléfonos y banda ancha, así como su ubicación en el distrito Flatiron de la ciudad de Nueva York nos ha facilitado enfocarnos más en nuestro negocio y menos en administrar una oficina ".

Las oficinas compartidas pueden proporcionar una solución de marketing sinérgica. Al poner en común su espacio de oficina con profesionales relacionados, puede disfrutar de la sinergia de construir su base de referencia con otras empresas similares que no compiten entre sí. Por ejemplo, un grupo de profesionales de la salud como un podólogo, un terapeuta de masajes y un quiropráctico pueden beneficiarse del espacio compartido de oficina y ampliar la exposición del cliente a una solución de compra única. Incluso si no tiene un negocio complementario para compartir espacio de oficina, todavía puede tener personas para socializar con el refrigerador de agua proverbial.

Elegir un proveedor de espacio compartido

Ubicación: Para ciertas industrias, una ubicación es fundamental para el éxito comercial. Tener una oficina en el centro podría ser un requisito mínimo para el cliente. Si la ubicación no es primordial, considere ubicaciones de menor costo.No olvide incluir el atractivo de la ubicación desde la perspectiva de un empleado. ¿Estará la oficina a poca distancia y tendrá un estacionamiento asequible?

Inquilinos: Una pregunta importante es ¿quiénes serán sus socios espaciales de la oficina? Busque empresas complementarias o de tamaño similar. Vea sus relaciones con los inquilinos como una oportunidad para obtener acceso a la sabiduría y la camaradería de negocios compartidos.

Contrato: Una oficina atendida puede ofrecer un alquiler mínimo de 3 meses; mucho mejor que un término de 10 años. Los arrendamientos y las opciones de arrendamiento variarán entre las oficinas compartidas y las ubicaciones. Haga que un abogado revise su contrato para comprender sus requisitos y la flexibilidad de su solución de oficina.

Servicios: Dependiendo de la ubicación y los costos de alquiler, una oficina compartida puede contar con servicios básicos de oficina o servicios premium que incluyen:

• equipo comercial, como faxes y copiadoras
• acceso a Internet de alta velocidad < recepcionista
• mobiliario de oficina completo
• servicios de correo
• salas de conferencia y conferencias
• atención telefónica personalizada
• servicios de entrega
• servicios de publicación
• gimnasio
• Espacio de oficinas compartidas sigue siendo un solución viable para pequeñas empresas. Para encontrar la mejor oferta, tómese el tiempo para darse una vuelta y comparar los espacios de oficinas existentes. Nunca se ponga en una situación de presión para cerrar un trato.

Recuerde buscar asesoría de asesores y mentores de confianza.