¿Cuánto espacio de oficina necesita?

Calcular cuánto espacio de oficina necesita su empresa no es una ciencia exacta. Su agente de bienes raíces le preguntará cuáles son sus requisitos en términos de cuántos pies cuadrados necesitará. Esto le dará una medida relativa de qué propiedades están en el parque de béisbol y cuáles no. Además del metraje cuadrado, la cantidad de oficinas y habitaciones permanentes requeridas también ayudarán en una búsqueda de oficinas eficiente.

Las estimaciones proporcionadas a continuación son requisitos de espacio promedio para cada área enumerada. Estas estimaciones se pueden ajustar individualmente hacia arriba para proporcionar un diseño más espacioso o se pueden ajustar hacia abajo para proporcionar un uso más eficiente del espacio de oficina.

¿Cómo puede averiguar las necesidades de espacio de su oficina?

Aquí hay una lista de elementos, consideraciones y un enlace a una herramienta útil para ayudarle a calcular cuánto espacio de oficina necesita.

Oficinas que requieren empleados

• Presidente (400 pies cuadrados)
• Vicepresidentes (200 pies cuadrados)
• Administradores (150 pies cuadrados)

Empleados que requieren cubículos

• Secretarios (125 pies cuadrados)
• Representantes de servicio al cliente (125 pies cuadrados)
• Contadores (150 pies cuadrados)
• Programadores (125 pies cuadrados)
• Ingenieros (175 cuadrados ft.)

Área abierta de empleados

• Entrada de datos (125 pies cuadrados)
• Empleados (125 pies cuadrados)
• Empleados temporales (100 pies cuadrados)

Otros requisitos de área de oficina

• Área de recepción (100 pies cuadrados + 10 pies cuadrados por persona esperando)
• Sala de conferencias (50 pies cuadrados + 25 pies cuadrados por persona sentada)
• Sala de correo (125 pies cuadrados)
• Sala de trabajo (125 pies cuadrados)
• Sala de archivos (200 pies cuadrados)
• Sala de almacenamiento o biblioteca (200 pies cuadrados)
• Almuerzo / Sala de descanso (75 pies cuadrados + 25 pies cuadrados por persona sentada)
• Otras áreas de especialidades (el tamaño varía según el uso)

Crecimiento futuro

No olvide que va a comprar o firmar un contrato de arrendamiento que lo encerrará en este espacio de oficina durante al menos dos a cinco años.

Por lo tanto, agregue entre 10% y 20% al total de pies cuadrados que calculó para adaptarse al crecimiento futuro. Recuerde, el gasto adicional de terminar un contrato de arrendamiento anticipadamente y el costo de mudarse a una oficina después de un corto período de tiempo serán más que compensados ​​por tener este espacio adicional en reserva a la espera de ser utilizado.

Factor en costo

Desea preguntar a su agente de bienes raíces cuánto cuesta el espacio por pie cuadrado. Esto podría ayudarlo a determinar sus necesidades más importantes y asegurarse de que el espacio que desea mover de su empresa también sea rentable.

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