Cómo planificar el espacio para su oficina

¿Necesita hacer planificación espacial en su oficina? A medida que las organizaciones crecen, la planificación del personal y la utilización del espacio se vuelve crítica. Necesita cubículos y oficinas para sus nuevos empleados.

Desea mantener la proximidad para los empleados que necesitan trabajar juntos con frecuencia. Necesita planificar áreas comunes y salas de conferencias. Desea crear un ambiente que fomente los espíritus positivos y la motivación y satisfacción de los empleados.

Además, los códigos y las normas de construcción rigen algunas decisiones de planificación del espacio que usted tome. También lo hacen los aspectos de la legislación laboral en áreas tales como el alojamiento de los empleados y la accesibilidad.

Este consejo sobre cómo obtener aportes gerenciales para las necesidades de las personas y la planificación del espacio le dará un enfoque comprobado para tratar de mantenerse a un paso adelante del crecimiento de su empresa. Estas son las preguntas que debe hacer al planificar el espacio para las personas.

Esta planificación de espacio le permitirá tener estaciones de trabajo de empleados cuando los necesite. Sin embargo, la planificación inteligente del espacio le impedirá gastar grandes cantidades de dinero en un tiempo innecesario.

Cuando el espacio se convierte en un problema, los gerentes tienden a pensar "construir más oficinas". A menudo, una solución de planificación de espacio menos costosa es razonable con la planificación y el rediseño del espacio.

Además, si se le pregunta, casi todos los empleados le dirán que sería más cómodo, productivo y exitoso trabajar sin distracciones en una oficina privada.

A menudo, la decisión de usar cubículos es una función de espacio y costo.

Estas son las preguntas que debe hacer al planificar el espacio para las personas. Reconozca que muchas de las respuestas serán opiniones, y necesitará contar con diseñadores y constructores profesionales para obtener respuestas definitivas y recomendaciones en la planificación del espacio.

Pasos en la planificación del espacio

• Para determinar si añadir al edificio actual, construir, mover ubicaciones, alquilar espacio, construir un edificio de oficinas o rediseñar el espacio actual, su recuento proyectado para este año y el próximo es necesario.
  Mantenga un enfoque razonable en su proyección. El crecimiento del proyecto en el número de empleados es similar a este año a menos que su pronóstico sea más alto y genere un crecimiento garantizado.
  Departamento:
  Número actual:
  Cantidad proyectada: año 1 Fecha de inicio
  Cantidad proyectada: año 2 Fecha de inicio
• De este aumento proyectado, cuántos empleados requieren oficinas y cuántos requieren cubículos ?
• Al analizar su nivel actual de personal, ¿tiene la vivienda adecuada para cada empleado (por ejemplo, tiene gerentes sin oficinas)?
• Al analizar tanto a los empleados actuales como a los proyectados, ¿es apropiado el acceso a las salas de conferencias, los comedores, el espacio de almacenamiento y los baños?¿Esto cambiará a medida que agrega nuevos empleados?
• Enumere cualquier idea adicional que tenga sobre nuestra planificación del espacio. ¿Has visto conceptos exitosos implementados en otras organizaciones? ¿Qué más debería considerar la organización a medida que se desarrolla el plan espacial? Las imágenes del diseño del espacio que te han impresionado también son bienvenidas. Envíe los enlaces al personal de Recursos Humanos.

¿Desea obtener más información acerca de la planificación espacial?

• Calcule la cantidad de espacio que sus empleados necesitan para oficinas, cubículos, áreas compartidas, salas de descanso y almuerzo, baños y más.
• Las oficinas frente al espacio abierto siguen siendo el principal debate, aunque en los últimos veinticinco años, el porcentaje de empleados que trabajan en un cubículo ha aumentado al 70%, según Robert J. Grossman en un artículo que solo los miembros de SHRM pueden leer : Oficinas vs Espacio abierto .
• Para programadores informáticos: oficina privada o cubículo: el debate continúa