Cómo prepararse para una reunión de impuestos comerciales de pretemporada

Los propietarios de negocios inteligentes son proactivos con respecto a los impuestos. Si le pillaron sin saber la última temporada de impuestos, comience a principios de este año y reúna a su profesional de impuestos para analizar cómo puede minimizar su factura de impuestos comerciales.

Conozca los principales temas que deberían cubrirse en una reunión de preparación de impuestos de pretemporada. Además, explore los temas en profundidad para darle una ventaja sobre temas relevantes para su negocio.

Qué llevar a una reunión de impuestos de pretemporada

1. Una declaración de pérdidas y ganancias. La discusión más importante en su discusión de impuestos de negocios de pretemporada será la declaración de pérdidas y ganancias (P & L) para su negocio.

Este formulario se utiliza para completar el Anexo C para una pequeña empresa. El impuesto sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia que paga su negocio se basa en las ganancias netas de su P & L. Este número es el punto de partida para analizar cuánto impuesto sobre la renta deberá pagar.

2. Un balance general. También debe preparar un balance general. Esta declaración muestra los activos del negocio, los pasivos y el patrimonio del propietario o las ganancias acumuladas. Es probable que su profesional de impuestos lo mire para obtener información sobre los activos de su negocio en particular.

3. Información sobre su oficina en el hogar. El IRS permite que las empresas tomen una deducción fiscal por el costo de usar una casa para fines comerciales, incluida una oficina en el hogar. Puede tomar una deducción por el espacio de su oficina en casa, y hay una deducción simplificada. Es posible que desee leer sobre esto. He incluido algo de información a continuación.

4. Información sobre activos comerciales. Necesitará registros de todos los activos comerciales, incluidas las computadoras y el equipo de oficina.

A partir del año fiscal 2016, los activos comerciales que cuestan menos de $ 2500 se pueden cargar directamente en su declaración de impuestos comerciales, lo que elimina la necesidad de calcular la depreciación.

5. Información sobre otros ingresos y gastos personales deducibles. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, la declaración del impuesto comercial es solo una parte de su situación fiscal general.

Su profesional de impuestos querrá revisar sus otros ingresos (y los ingresos de su cónyuge) y los gastos que pueden deducirse. Tendrá que traer la información del año hasta la fecha de los cheques de pago y otras fuentes de ingresos.

Si es dueño de una casa o tiene otros gastos personales deducibles de impuestos importantes, puede deducir estos gastos en el lado de devolución de impuestos personales.

Una parte importante de su estrategia fiscal general es el impuesto al trabajo por cuenta propia. Si su empresa obtiene ganancias durante el año, también debe pagar este impuesto (para la Seguridad Social y Medicare), según los ingresos netos de su negocio. El monto del impuesto se incluye con su impuesto sobre la renta en su declaración de impuestos.

Qué discutir en una reunión previa a la temporada de impuestos comerciales

1. Estructura legal de su negocio Su profesional de impuestos podría querer hablar sobre la entidad legal de su negocio y si debe cambiar para obtener una mejor situación fiscal. Por ejemplo, un negocio organizado como propietario único, LLC o sociedad debe pagar impuestos sobre los ingresos del negocio, incluso si no recibió ese ingreso en los pagos. Los propietarios de una corporación o corporación S, por otro lado, solo pagan impuestos personales sobre los dividendos recibidos. (La corporación, por supuesto, todavía tiene que pagar impuestos corporativos.)

2. Refugios fiscales para propietarios de negocios. Es posible que su profesional de impuestos desee hablar sobre cómo obtener un refugio tributario comercial, como en una IRA o 401-k. Los dos tipos más comunes de refugios fiscales para empresas son un Plan SIMPLE y un SEP-IRA.

La reunión de planificación de impuestos comerciales e impuestos estimados

Un buen profesional de impuestos necesita ver la imagen completa de todos sus ingresos y deducciones para poder hablar sobre estrategias impositivas. Esta imagen incluye ingresos y gastos comerciales y posibles impuestos, ingresos y gastos personales y pagos de impuestos ya realizados para el año.

Cuanto antes haga esta planificación, más tiempo tendrá para realizar pagos de impuestos estimados si fuera necesario. No es divertido ser atrapado con una gran factura de impuestos el 15 de abril.

¡No olvide traer sus preguntas y tomar buenas notas en su reunión!