Secesiones de seguridad, Parte 3

Continuación de la Parte 2, Proceso de aprobación / desaprobación de autorización de seguridad

¿Qué información de investigación puedo tener a mi disposición?

Si DSS realizó una investigación sobre usted, generalmente hay algún tipo de información disponible para usted. Sin embargo, si se le otorgó una autorización CONFIDENCIAL o SECRETA, existe la posibilidad de que la información disponible sea muy limitada.

El requisito de investigación para una autorización a nivel CONFIDENCIAL o SECRETO es bastante fundamental.

Este tipo de investigación se conoce como verificación de agencia nacional (NAC) y comienza con consultas a las agencias gubernamentales de los Estados Unidos correspondientes. Si no se descubre información cuestionable o despectiva, la investigación concluye.

Sin embargo, DSS hace tantos de este tipo de investigación en un año que posiblemente no pueden almacenarlos todos, incluso en microfilmes. Por lo tanto, en aquellos casos en que los resultados son totalmente favorables, DSS no conserva una copia física de la investigación. La única información disponible es una sola línea en el sistema informático del Índice de Defensa e Investigaciones (DCII) que refleja la fecha en que se completó el NAC, y la identidad de las agencias del gobierno de los EE. UU. Que fueron verificadas con respecto a usted.

Sin embargo, si se admite o descubre información de naturaleza cuestionable o despectiva, la investigación se conservará en un formato físico, muy probablemente en la computadora.

Si tiene una autorización TOP SECRET, los requisitos de investigación son mucho más complejos. Aunque un NAC todavía forma parte de la investigación, DSS enviará desde el principio a sus Agentes Especiales para llevar a cabo una investigación de campo llamada Investigación de Antecedentes de Alcance Único (SSBI). Este tipo de investigaciones siempre se conservan en un formato físico.

Si ha mantenido una autorización por un período de tiempo, DSS también puede tener investigaciones de "actualización tipo" de archivo, llamadas Reinvestigaciones Periódicas (PR). Estos pueden estar en formato de computadora o físico según corresponda a su nivel de aprobación y resultados de investigación.

Finalmente, si se solicita a DSS que investigue alegaciones cuestionables o despectivas o información después de que se le haya otorgado una autorización, pero antes de que se le otorgue un PR, realizarán una Investigación Investigativa Especial (SII). Este tipo de investigación se conserva en un formato físico.

¿Qué otra información está disponible sobre mí de DSS?

En la gran mayoría de los casos, las personas están interesadas principalmente en la información sobre ellos mismos que se encuentra en el archivo de investigación de DSS.Sin embargo, ciertos otros tipos de información pueden estar disponibles, aunque si existe alguna información adicional es única para cada caso. Un ejemplo de otros tipos de información puede incluir, pero no está limitado a:

• Información de divulgación: Es decir, registros de si su archivo de investigación o información sobre su archivo alguna vez se ha divulgado a otra agencia;
• Información de liquidación industrial: Si tiene una autorización de seguridad porque trabaja para una empresa que lo colocó en un contrato de DOD que requiere una autorización, entonces el registro de esa autorización es propiedad de usted y puede ser entregado a usted. por DSS.
• Información general: En muchos casos, DSS puede responder preguntas generales sobre investigaciones y autorizaciones. Si no pueden, pueden derivarlo a una persona, oficina o agencia que pueda hacerlo.

¿Hay alguna información de DSS que no pueda tener?

Tanto la Ley de Privacidad como la Ley de Libertad de Información le permiten a DSS excluir la divulgación de información. Dado que cada investigación es única, hay un número ilimitado de posibilidades en cuanto a lo que se puede retener de una investigación individual, sin embargo, la mayoría de la información cae en una de estas tres áreas generales: Información que pertenece a otra persona y publicación de la cual , en opinión de DSS, constituye una violación de su privacidad, será retenido. La información que está actualmente y correctamente clasificada, será retenida. Se retendrá la información que pueda tender a identificar una fuente a la que DSS haya otorgado una promesa expresa de confidencialidad. Si DSS recibe su solicitud para su investigación y DSS tiene un caso actual abierto para usted, no divulgará ninguna información de ese caso actual, siempre que esté abierto. El DSS rutinariamente verifica la finalización de la caja y le enviará las partes liberables tan pronto como sea posible.

Si hay investigaciones previas cerradas de DSS, DSS, a solicitud suya, las considerará para su liberación mientras espera que se complete y cierre el caso actual.

En ciertos casos, DSS encuentra información médica que no tienen la experiencia para evaluar su lanzamiento. En esas situaciones, DSS retendrá la información y le pedirá que les proporcione el nombre y la dirección de un médico al que desea que se envíen los registros, para que puedan ser explicados completa y correctamente.

¿Qué sucede si quiero una copia de cualquier información de DSS que me pertenece?

Acerca de usted: si desea solicitar una copia de su investigación de DSS, debe enviar una solicitud por escrito que contenga lo siguiente:

• Su nombre actual completo
• Cualquier otro nombre que haya utilizado en el pasado > Fecha de nacimiento
• Número de seguridad social
• Una firma originalmente autenticada por notario
• Una breve descripción de los registros que está buscando
• Cualquier otra información que crea que puede ser útil en la búsqueda de registros relacionados con usted < Si desea que alguien más reciba los registros en su nombre (incluya el nombre y la dirección de la otra parte)
• La dirección para enviar su solicitud es:
• Sucursal de la Ley de Privacidad del Servicio de Seguridad de Defensa, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Tenga en cuenta que debido a problemas de privacidad, no se aceptan las solicitudes de fax y fax para los archivos de investigación. Solo se aceptarán por correo postal las solicitudes originalmente firmadas y certificadas por notario.

Una palabra sobre firmas notariadas: DSS / quiere proteger su privacidad al garantizar que ninguna persona no autorizada obtenga acceso a su archivo de investigación de DSS. Por lo tanto, piden una firma notariada para garantizar que solo la persona correcta obtendrá sus registros.

Nota: Para el personal militar, puede tener su firma atestiguada por un oficial encargado en lugar del requisito del notario.

¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con la información contenida en mi archivo DSS o si deseo aclarar información?

La Ley de Privacidad de 1974 le permite solicitar enmiendas a su archivo de investigación del DSS. Si, después de revisar su archivo, encuentra información con la que no está de acuerdo, información que considera errónea o si desea proporcionar información adicional para aclarar algo, podemos proporcionarle instrucciones sobre cómo realizar dicha solicitud. Estas acciones no son realizadas por la Sucursal de la Ley de Privacidad del DSS, sino por la oficina de su superior en la Sede del DSS.

Instrucciones para la corrección o enmienda

Envíe por correo a:

Servicio de Seguridad de Defensa Oficina de Libertad de Información y Privacidad, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

¿Cómo puedo apelar si ¿Se niega información bajo la Ley de privacidad?

Si la Sucursal de la Ley de Privacidad le niega el acceso a cualquier información que le pertenezca, puede apelar a la oficina de su supervisor en la Sede de DSS en la dirección de Enmienda / Corrección mencionada anteriormente.

¿Qué pasa si mi investigación se realizó hace mucho tiempo?

DSS comenzó a funcionar el 1 de octubre de 1972. Antes de la formación de DSS, la misión de Investigación de seguridad de personal fue realizada por los servicios militares. Cuando DSS heredó las responsabilidades de PSI, las investigaciones anteriores se convirtieron en su propiedad. Sin embargo, debido a la falta de espacio de almacenamiento, los archivos antiguos permanecieron en los repositorios de archivos de los servicios militares hasta que DSS los solicitó individualmente. Como resultado, la mayoría de estas investigaciones se destruyeron al final de su período de retención de rutina.

Además, la gran mayoría de los archivos de investigación de DSS para investigaciones de campo se conservan solo durante 15 años después de la fecha de cierre del último esfuerzo de investigación. Por lo tanto, la mayoría de las investigaciones DSS con una última fecha de cierre de esfuerzo de investigación de 15 años o más han sido eliminadas de sus archivos.