Copias de seguridad de datos de su empresa - Datos de copia de seguridad

Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos comerciales

Si trabaja en su computadora, entonces necesita algún tipo de copia de seguridad sistemática. Los desastres suceden y pueden tomar muchas formas. Hay desastres naturales como inundaciones, tornados, terremotos y huracanes y luego están los desastres generados por computadora, como fallas en el disco duro, que pueden destruir sus datos y los registros de su empresa también.

Cuando se trata de hacer una copia de seguridad de su información, soy un ENORME admirador de lo que se conoce como "copias de seguridad redundantes".

Eso significa que utilizo más de un método para proteger y respaldar mis datos.

Copia de seguridad de sus datos puede significar simplemente quemar un CD o DVD con una copia de archivos esenciales. Copia de seguridad de archivos esenciales también se puede hacer con un flash o unidad de disco. Haga esto además de cualquier otra cosa que elija y puede señalar con orgullo su sistema de respaldo "redundante".

Copia de seguridad de datos frente a la copia de seguridad de una computadora

Antes de configurar su plan de copia de seguridad, pregúntese si necesita hacer una copia de seguridad de los datos o si necesita > haga una copia de seguridad de su computadora. Hay una GRAN diferencia entre esos dos. La mayoría de los servicios de almacenamiento de respaldo automático en línea solo harán una copia de seguridad de los datos en su computadora. Los datos no incluyen el software utilizado para crear el archivo, pero solo cubre el archivo en sí.

Por lo tanto, si creó una docena de documentos en Microsoft Word, entonces la mayoría de las copias de seguridad en línea automáticas "respaldarán" esos 12 documentos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos servicios de copia de seguridad en línea NO respaldarán su software.

Si ocurre un desastre, deberá instalar Word una vez más para poder abrir esos 12 archivos.

Si solo tiene 1 o 2 programas de software instalados en su computadora, entonces un sistema de respaldo en línea automático puede ser todo lo que necesita.

NOTA IMPORTANTE: los archivos de correo electrónico no se incluyen como datos y, por lo general, no forman parte de los archivos de datos de respaldo. ! ! !

Otras opciones de copia de seguridad

Si necesita algo más que la copia de seguridad de sus datos, entonces debe comenzar a buscar otras opciones de copia de seguridad.

Una solución sorprendentemente asequible es comprar un disco duro externo y combinarlo con un sistema de recuperación de respaldo. El uso de esta combinación 1-2 le proporciona una forma fácil y efectiva de "restaurar" su computadora en caso de desastre. A diferencia de las versiones anteriores de escritorio que "fantasma" su disco duro, el software Symantec Backup Exec es mucho más fácil de usar y tiene la ventaja adicional de ser "automático".

Ahora, por una palabra sobre la redundancia … otra vez! Digamos que mañana cuando entras en tu oficina, presionas el botón para encender tu computadora y te saludan con lo que se conoce como la "pantalla azul de la muerte". Si eso sucede, estará MUY contento de que su unidad externa esté ubicada junto a su CPU con todos sus datos respaldados.

Sin embargo, si ingresa a su oficina mañana y encuentra su escritorio bajo el agua … deseará que su disco duro externo no esté flotando al lado de la CPU de su computadora. En ese momento, se dará cuenta de que los DVD que realizó como copias de seguridad redundantes que están flotando cerca pueden ser rescatables o no. En un momento como ese, deseará que sus datos estuvieran seguros y sanos fuera del sitio como resultado de una copia de seguridad en línea automática.

Otras formas de preservar los datos

Por lo tanto, cuando se trata de hacer una copia de seguridad de sus datos, elija más de una forma para conservar sus datos. Explore un poco para encontrar (1) un disco duro externo, que puede mantener fuera del sitio, y (2) una aplicación en línea como una computadora "fantasma".

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