Sesiones de planificación de inicio rápido para pequeñas empresas

La planificación empresarial es como el agua para una planta sedienta. Mantiene nuestras empresas vitales y prósperas. Sin planificación comercial, su negocio nunca estará tan sano como podría y puede incluso enfermar y morir. Pero muchos propietarios de pequeñas empresas no hacen la planificación comercial que deberían porque están en apuros para encontrar el tiempo para hacerlo. ¿Cuántas veces has pensado que deberías hacer un plan de negocios, si no estuvieras tan ocupado ocupándote de los negocios?

Pero la planificación comercial no tiene por qué ser una prueba duradera. En solo un par de sesiones de dos o tres horas, puede reunir los elementos básicos de un plan de negocios que fortalecerá su negocio durante el transcurso de un año.

Así que aparte el tiempo en dos días para un par de sesiones de planificación comercial. (Los días no tienen que ser consecutivos, pero deben ser bastante cercanos en el tiempo. Puede optar por tener sus sesiones de planificación de negocios con una semana de diferencia).

Si usted es el tipo de persona que prefiere trabajar en grupo, reúnase con un amigo o dos con los mismos gustos que también tenga un pequeño negocio. Encontrará que la lluvia de ideas en estas sesiones de planificación de negocios es más fácil con la participación de otras personas, y sin duda serán más divertidas como ocasiones sociales. (Sin embargo, mantenga su grupo de planificación comercial pequeño, ¡no más de tres!)

Business Planning Session 1

1. Revisando la declaración de visión.

La declaración de visión de su empresa es el punto de partida para cualquier planificación comercial, ya que es el núcleo de su inspiración y motivación.

¿Te ves teniendo tantos negocios que necesitas para contratar ayuda? ¿Trebling sus ventas? Convertirse localmente reconocido como el mejor negocio de su tipo? ¿Expandiéndose a una operación de franquicia? Da rienda suelta a tu imaginación. ¿Cómo le gustaría que fuera su negocio el próximo año? ¿Dentro de tres años? ¿Dentro de cinco años?

Articule su visión comercial para cada período de tiempo mencionado anteriormente y anote sus tres declaraciones de visión empresarial. No dude en redactar una declaración de visión comercial que exprese lo que realmente desea que sea su empresa y lo que realmente desea obtener de su negocio. La declaración de visión es para usted, no para sus clientes o clientes.

2. Evalúa tu negocio

Este segundo paso de la planificación comercial implica examinar la posición actual de su empresa. Primero, la parte fácil. ¿Cuáles son las tres mejores fortalezas de su negocio en este momento? ¿Y cuáles son las tres áreas de debilidad de su negocio?

Ahora se pone un poco más difícil; necesita relacionar estas fortalezas y debilidades con su declaración de visión para el próximo año. ¿De qué manera las tres fortalezas que ha identificado lo acercarán a donde quiere llegar el próximo año?¿Cómo te detendrán las tres debilidades?

Piense en esto y discútalo y luego anote los tres aspectos de su empresa en los que cree que es más importante concentrarse en términos de lograr su declaración de visión para el próximo año.

Por ejemplo, supongamos que mi declaración de visión comercial es para triplicar mis ventas para el próximo año y obtener mi producto conocido a nivel nacional. Supongamos también que mis puntos fuertes son los atributos de mi producto (las personas que lo utilizan lo ven como un producto superior), mi base de clientes (el producto está bien posicionado localmente y hago muchas cosas), y mi distribución sistema (no tengo problemas para completar pedidos o hacer que mi producto se entregue a los clientes).

Por otro lado, las debilidades de mi negocio son que parece que no atrae a un gran número de nuevos clientes, el producto no parece conocerse fuera del área local, y mis esfuerzos de marketing no Parece que está funcionando.

Examinándolos y comparándolos con mi declaración de visión para el próximo año, anoté: "Salesforce. PR. Márketing. "

Paren aquí para la primera sesión de planificación comercial. Eso es suficiente para reflexionar por ahora, y si te vas y haces otras cosas, tu mente continuará trabajando en el problema que has establecido. Una buena noche de descanso entre esta y su próxima sesión de planificación comercial (¡o incluso varias!) Hará que su próxima sesión de planificación comercial sea mucho más productiva.

El plan de acción: Sesión de planificación empresarial 2

Ahora que ya está donde quiere ir, el propósito de esta sesión de planificación empresarial es averiguar cómo va a llegar allí, brindándole un plan de acción práctico para el próximo año para su pequeña empresa.

3. Establece tus prioridades

En mi ejemplo en la primera sesión de planificación de negocios, los tres aspectos de mi negocio que creía que eran más importantes en términos de lograr mi declaración de visión para el próximo año estaban estrechamente relacionados. El tuyo podría no serlo Mire los tres aspectos que ha seleccionado y califíquelos de lo más importante a lo menos importante.

4. Lluvia de ideas acciones.

Concéntrese en su primera o dos prioridades. ¿Qué puedes hacer para lograr lo que quieres lograr? Deje que su mente divague y enumere todas las acciones posibles que podría tomar, sin importar lo poco prácticas que parezcan. (Aquí es donde tener un socio o un equipo de planificación de negocios realmente ayudará, ¡a otros a menudo se les ocurrirán ideas que nunca se le ocurrieron!)

Por ejemplo, habiendo establecido mis prioridades para marketing y relaciones públicas, me gustaría intercambiar ideas sobre todas las acciones que podría llevar a mejorar mis esfuerzos de marketing y relaciones públicas para poder triplicar mis ventas y obtener mi producto conocido a nivel nacional. Pude:

• Configurar un sitio web
• Enviar comunicados de prensa regularmente
• Hacer algo único o escandaloso que me daría cobertura nacional
• Contratar a un experto en relaciones públicas
• Hacer un plan de mercadeo
• Hacer una gran campaña de envío de correos a la gente muestras de mi producto
• Pague para tener el nombre de mi empresa en un zumbido
• Compre anuncios en revistas nacionales
• Compre anuncios en motores de búsqueda

Esta es solo una lista parcial Pero se entiende la idea.Lo importante en la etapa de lluvia de ideas es registrar todas sus ideas sin prejuzgar (y rechazar) ninguna de ellas. La idea más descabellada puede contener el núcleo de una buena idea.

5. Organiza tus acciones.

Esta es la etapa de nuestra planificación de negocios de inicio rápido en la que da forma a sus ideas en un plan de acción.

Primero, repase su lista de acciones. Ponga marcas de verificación con las ideas que crea que son buenas, ponga signos de interrogación sobre aquellas sobre las que tiene dudas y trace líneas a través de las que cree que son inviables o tontas.

Ahora examine las "buenas" ideas. ¿Ves similitudes o temas? Si es así, agrupe esas ideas en consecuencia.

6. Fija tus metas.

Use los elementos marcados con un cheque y / o grupos de artículos temáticos para crear sus objetivos de acción. Como digo en Metodología es el primer paso para el logro, el secreto del establecimiento de objetivos exitosos es incorporar tanto la acción que vas a tomar como la línea de tiempo a tu objetivo. Use la fórmula de:
"Lo haré (objetivo específico) POR (acciones específicas que seguiré para lograr el objetivo) POR (tiempo)."

Como ejemplo, uno de mis objetivos de acción podría ser: "Yo dará a conocer mi producto a nivel nacional al crear un plan de mercadotecnia EN (una fecha de 3 meses a partir de ahora). "

Otro de mis objetivos de acción podría ser:" Daré a conocer mi producto a nivel nacional al colocar dos anuncios en revistas nacionales BY ( una fecha de 3 semanas a partir de ahora). "

¡No se salte las fechas! Son importantes tanto para impulsarlo a la acción como para darle una base para evaluar su progreso.

Cree tantos objetivos de acción como usted se sienten necesarios para lograr la meta más grande de hacer su declaración de visión para la realidad del próximo año.

7. Planifique cómo y cuándo evaluar su progreso.

Ahora tiene su plan de negocios de acción y está listo para implementarlo - pero hay una parte más de planificación comercial que hacer primero. Si no planifica cómo y cuándo evaluar su progreso ahora, es probable que nunca regrese a su plan de negocios.

Las fechas inherentes a los objetivos ayudarán, pero también necesita construir tiempo para revisar su progreso en su plan de acción en su horario. ¿Qué funcionará mejor para ti? ¿Revisará su progreso en su plan de negocios una vez a la semana? ¿Una vez al mes? Cada tres meses? A algunas personas les resulta muy efectivo comenzar cada día con una sesión de planificación de negocios. Esto mantiene sus objetivos al frente y en el centro de su mente.

Cualquiera que elija, elija sus fechas ahora y grábelas con recordatorios en el sistema de programación que esté utilizando. La evaluación de su progreso en su plan de acción probablemente demorará de veinte minutos a una hora.

Una vez más, hacer su plan de negocios con un socio o un grupo pequeño es muy beneficioso en esta etapa; Una de las cosas que hará cuando evalúe su progreso es evaluar qué funciona y qué no. Siempre es útil obtener más información cuando se modifican los objetivos (e interesante ver cómo los miembros de su pareja o grupo están implementando sus propios planes de negocios de acción).

La segunda sesión de planificación de negocios finaliza aquí. Ahora ha elegido su dirección en el transcurso del próximo año y ha forjado un plan de acción específico para llevarlo a donde quiere ir. Incluso ha determinado cómo y cuándo se sentará y evaluará su progreso en su plan.

Solo queda una cosa por hacer: ¡poner en acción tu plan de acción! Afortunadamente, estas dos sesiones de planificación de negocios lo han encendido y listo para comenzar a trabajar para que su declaración de visión suceda.