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Forma 944 del IRS - ¿Qué es eso?
Formulario 944 del IRS - El IRS inició la declaración anual de impuestos del empleador para dar a los empleadores más pequeños un descanso en la presentación y pago de impuestos federales sobre la nómina (impuestos federales sobre la renta retenidos a los empleados y pagos de seguridad social y Medicare adeudado por empleadores y empleados).
El IRS dice que el propósito del formulario 944 es permitir que los empleadores cuya responsabilidad anual por el impuesto a la nómina (como se describe a continuación) sea de $ 1, 000 o menos presenten una sola vez al año en lugar de trimestralmente.
El formulario 944 se utiliza para estos empleadores más pequeños en lugar del formulario 941 del IRS: la declaración del impuesto trimestral de empleo del empleador.
Todos los empleadores deben retener impuestos federales sobre la renta, impuestos estatales sobre la renta (cuando corresponda) e impuestos FICA (impuestos a la seguridad social y Medicare) del salario de los empleados, e informar y pagar estos impuestos al IRS, junto con un monto igual a las cantidades retenidas de los empleados por impuestos FICA. El Formulario 944 es el mecanismo de notificación para proporcionar esta información al IRS.
El Formulario 944 también incluye información sobre el Impuesto Adicional de Medicare que se retiene de los empleados de altos ingresos, que debe pagarse junto con los demás impuestos sobre el empleo. No se requiere que este impuesto adicional sea pagado por usted como empleador.
Quién debe presentar el Formulario 944
El IRS notifica a los empleadores más pequeños que son elegibles para presentar el Formulario 944 en lugar del Formulario 941. Usted es elegible para presentar este formulario si tiene obligaciones con la seguridad social, Medicare y los impuestos federales sobre la renta retenidos es $ 1, 000 o menos para todo el año.
Su responsabilidad es la cantidad total que debe pagar al IRS por estos impuestos, e incluye:
- Los montos que ha retenido del empleado a pagar impuestos federales sobre la renta
- Las cantidades que usted han retenido del pago a los empleados por impuestos a la seguridad social e impuestos de Medicare, y
- los montos que su empresa debe pagar para que coincidan con los impuestos de la seguridad social y de Medicare.
Si el total del año es $ 1, 000 o menos, puede ser elegible para presentar el formulario 944.
Si el IRS le ha notificado que debe presentar el Formulario 944, no puede presentar el Formulario 941 en su lugar . Pero puede enviar una solicitud al IRS para que le permita presentar el Formulario 941 en su lugar. La información sobre la presentación de una solicitud para presentar el Formulario 941 se encuentra en las instrucciones para el Formulario 944 (PR).
El Formulario 944 (SP) no se puede usar para empleadores del hogar ni para empleadores agrícolas.
Si es un nuevo empleador y estima que su empleo
Cuándo presentar el Formulario 944
Formulario 944 debe presentarse antes del 31 de enero del año posterior al año que se informa. Si realizó los depósitos a tiempo y en el pago total, tiene hasta el 10 de febrero del año siguiente para presentar este formulario.
Cuándo deben pagarse los impuestos sobre el empleo
Cuando los impuestos sobre el empleo deben pagarse depende del monto de su responsabilidad por los impuestos sobre el empleo. La responsabilidad es igual al total de todas las retenciones (para los impuestos a la renta y los impuestos FICA) e incluye el monto total adeudado por la compañía.
- Si su obligación tributaria total es menor a $ 2, 500 para el año, los impuestos al empleo para su negocio incluidos en el Formulario 944 pueden pagarse cuando presente el Formulario 944.
- Si su responsabilidad tributaria total es $ 2, 500 o más para el año, pero menos de $ 2, 500 para el trimestre , puede depositar antes del último día del mes después del final de un trimestre. Sin embargo, si su obligación tributaria del cuarto trimestre es inferior a $ 2, 500, puede pagar la deuda tributaria del cuarto trimestre con el Formulario 944.
- Si su obligación tributaria total es más de $ 2, 500 por trimestre, debe depositar mensual o semestral, según su cronograma.
Debe realizar depósitos de impuestos de nómina usando el sistema EFTPS del IRS, sin importar el monto de su obligación tributaria por nómina.
Información incluida en el Formulario 944
El formulario 944 se utiliza para presentar (esta información corresponde a un año calendario):
- Salarios pagados a empleados
- Consejos que los empleados recibieron
- Impuesto federal sobre la renta retenido empleados
- Porciones de empleadores y empleados de la seguridad social y los impuestos de Medicare
- Ajustes del año actual a la seguridad social y los impuestos de Medicare por el pago por enfermedad, propinas y seguro de vida a término grupal
- Ajustes del año anterior a los impuestos a la nómina
- Pagos anticipados de crédito de impuesto a la renta (EIC).
Aquí hay una copia del Formulario 944 del IRS y una copia de las Instrucciones del IRS para el 944
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