¿Qué es un Executor o Executrix?

El ejecutor, llamado ejecutora si es mujer, es la persona responsable de administrar los asuntos del patrimonio testamentario de una persona fallecida. Ejecutor es el término más comúnmente utilizado, incluso cuando una mujer sirve en el puesto. En ocasiones, se usa el término neutral de género "representante personal" en lugar de ejecutor o ejecutor.

¿Qué hace un ejecutor o ejecutora?

Probate puede durar meses o incluso años con fincas extremadamente complicadas.

El ejecutor o ejecutor es responsable de administrar el patrimonio durante todo el proceso legal. Esto generalmente implica buscar la aprobación de la corte de sucesiones antes de tomar varias acciones y presentar numerosas presentaciones judiciales. El ejecutor debe tratar con beneficiarios, herederos y profesionales tales como contadores y tasadores. Aquí hay un resumen de lo que el trabajo generalmente implica.

• El ejecutor o ejecutor debe presentar la última voluntad y el testamento del difunto al tribunal de sucesiones y asistir a una audiencia donde el juez determinará si el testamento es válido: cumple con la letra de la ley en ese estado e incluye ningún error de procedimiento. En la mayoría de los casos, el difunto ha designado su elección como ejecutor en su testamento, y el juez normalmente designa a ese individuo. Él le otorgará la autorización para actuar en nombre del patrimonio a través de "cartas testamentarias" o "cartas de administración", documentos que puede proporcionar a diversas entidades, como compañías de seguros o instituciones financieras, para confirmar que tiene autoridad para actuar en nombre de el patrimonio y sus beneficiarios.

• El ejecutor debe identificar todos los bienes del difunto y reunirlos para su custodia si es necesario. Ella debe mantenerlos usando fondos de patrimonio, por ejemplo, asegurándose de que las pólizas de seguro no caduquen. Esto requerirá la configuración de una cuenta bancaria de patrimonio. Algunos activos deberán evaluarse para determinar su valor.
• El ejecutor hará todas las notificaciones necesarias de la muerte. Algunos servicios, suscripciones y beneficios que el difunto estaba recibiendo deberán cancelarse.
• El patrimonio del difunto es responsable de pagar sus deudas definitivas. El ejecutor o la ejecutora deben identificar a sus acreedores y enviarles un aviso de que el difunto ha fallecido, y algunos estados requieren que ella también publique un aviso en el periódico para asegurarse de que los acreedores que no puede identificar también sean alertados. Los acreedores pueden reclamar el patrimonio para el pago. El ejecutor luego decide si las deudas son válidas y, de ser así, las paga de los fondos del patrimonio. También puede negarse a pagar ciertas deudas si considera que no son válidas. En muchos estados, el acreedor puede entonces solicitar al tribunal que anule su decisión. Esto generalmente requiere que ella comparezca ante el tribunal para defender su posición.
• Si el patrimonio es lo suficientemente grande, el ejecutor será responsable de que se valoren sus activos para determinar si los impuestos a los bienes están adeudados. Ella preparará y presentará una declaración de impuestos sobre el patrimonio. También podría tener que preparar y presentar una declaración de impuestos sobre el patrimonio si alguno de sus activos genera ingresos durante el período de legalización. Ella preparará y presentará una declaración de impuestos personal para el último año de vida del fallecido.
• Finalmente, el ejecutor generalmente enviará un informe al tribunal detallando todas las acciones y transacciones que realizó en nombre del patrimonio. Luego, el juez le otorgará la autoridad para distribuir los fondos restantes y la propiedad del patrimonio a los beneficiarios nombrados en el testamento del difunto.

No todas las fincas requieren todos estos pasos, y algunas haciendas particularmente complicadas pueden requerir trabajo adicional. Consulte con un abogado de bienes raíces si alguien le ha pedido que actúe como albacea o ejecutor para averiguar exactamente qué es lo que el trabajo probablemente implicará en su estado y con ese patrimonio en particular.