Video: Como Agregar forma 1099-misc 2025
Formulario 1099-MISC "Ingresos misceláneos" es la forma que las empresas usan para informar pagos a lo que el IRS llama "no empleados". La forma es simple de completar; el principal problema que tienen las empresas es a quién enviarlo y cuándo. Debido a que este es un formulario "misceláneo", existen varios tipos de pagos que requieren un 1099-MISC.
El Formulario 1099-MISC incluye información sobre la compensación pagada el año calendario anterior a varias personas y entidades.
Debe enviar un formulario 1099-MISC a los no empleados a los que pagó $ 600 o más en el año calendario. Este formulario NO se usa para los sueldos y salarios de los empleados.
Fechas de vencimiento para los formularios 1099-MISC
1099 se deben contratar a los trabajadores antes del 31 de enero de cada año, para el año calendario anterior, con vigencia con los formularios 2016 y posteriores. Puede leer los detalles en este artículo sobre los 2017 plazos anuales del informe de impuestos de nómina.
Recopilación de información para preparar formularios 1099-MISC
La información de este formulario proviene de los registros de su empresa para pagos de no empleados para cada persona o empresa que paga por los servicios. Puede estar pagando a estas personas en "Honorarios profesionales" u "Otros pagos". Asegúrese de realizar un seguimiento de estos pagos por proveedor, para que pueda ejecutar una lista al final del año.
El 1099-MISC se usa con mayor frecuencia para contratistas independientes y proveedores que trabajan por cuenta propia (no corporaciones).
Por ejemplo, un servicio de limpieza o desarrollador web podría estar en esta categoría. Si está confundido acerca de si debe enviar un 1099-MISC a un negocio específico, lea este artículo sobre quién debe recibir un formulario 1099-MISC.
¿Debo presentar un 1099-MISC para esta persona?
Primero, determine si necesita preparar un formulario 1099-MISC para un empleado no específico.
Si tiene preguntas sobre si debe proporcionar un 1099-MISC, consulte con su profesional de impuestos. En caso de duda, proporcione el formulario.
Luego, determine si le pagó a esta persona
En la mayoría de los casos, no tiene que presentar un 1099-MISC si los pagos se hicieron a una corporación, y los pagos a los abogados son un caso especial, que se detalla a continuación.
Debe proporcionar este formulario a cualquier persona a quien pagó $ 600 o más durante el año.
El principal área de confusión en esta forma es si se debe usar el Cuadro 3 o el Cuadro 7 para pagos de no empleados. Si tiene dudas sobre si debe usar el recuadro 3 o el recuadro 7 para informar los pagos a un no empleado, anote el término "servicios" en el recuadro 7. Consulte con su profesional de impuestos si todavía tiene dudas.
Números de identificación del contribuyente y Formulario 1099-MISC
Antes de preparar un 1099-MISC para alguien, debe tener un número de identificación fiscal válido para esta persona. Deberá obtener un formulario W-9 de cada beneficiario.Este formulario incluye nombre y dirección y la identificación del contribuyente.
Cómo tratar con una identificación del contribuyente desaparecido
Siga esta serie de pasos establecidos por el IRS:
Haga todo lo posible para obtener la identificación del contribuyente, enviando a la persona un formulario W-9.
Documente sus esfuerzos para obtener el formulario W-9. Lleve un registro de los intentos que realizó, incluidos correos electrónicos y correos electrónicos, para protegerse de multas y sanciones cuando el IRS se contacte con usted.
Archive el 1099-MISC a tiempo, incluidos los ceros en el espacio donde se requiere la identificación del contribuyente.
Información necesaria para un formulario 1099-MISC
Información comercial. Por cada 1099-MISC que prepare, deberá incluir información sobre su empresa:
- Su número de identificación patronal federal
- Su nombre comercial
- Su dirección comercial
Número de identificación fiscal del beneficiario > Este es el número de seguro social del beneficiario o Federal EIN. Montos de pago
Ingrese los montos pagados en el casillero apropiado: Casilla 1
- - Cantidades que usted pagó en rentas ( pero no a una corporación) Casilla 2 > - Regalías, provenientes de petróleo, gas o propiedades minerales, o de propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, marcas comerciales)
- Casilla 3: Otros pagos de ingresos, incluidos premios y premios (recuadros 3 y 7); incluyendo pagos de sorteos (pero no premios y premios a los empleados), pagos para participantes en estudios de investigación y daños punitivos.
- Casilla 6 - Pagos médicos y de atención médica
- para pagos a "cada médico u otro proveedor o proveedor de servicios médicos o de atención médica. Incluya los pagos realizados por aseguradoras médicas y de atención médica en programas de seguro de enfermedad, accidente y enfermedad … "pero no a farmacias para medicamentos recetados. Casilla 7 - Servicios realizados por un no empleado (incluidas las piezas y los materiales; incluya aquí los gastos por el uso de una instalación de entretenimiento que trate como compensación a un no empleado.
- Recuadro 9 - Ventas directas de $ 5000 o más de productos de consumo para reventa
- Casilla 14: ingresos brutos pagados a un abogado (se explica a continuación)
-
Ingrese cualquier monto del impuesto federal sobre la renta retenido de los pagos a un destinatario en el Cuadro 4.
Sección 409A Aplazamientos e Ingresos Los cuadros 15a y 15b requieren que registre los aplazamientos e ingresos de la Sección 409A. La Sección 409A se refiere a una sección relativamente nueva (2004) del Código de Rentas Internas que tiene que ver con planes de compensación diferida no calificados. Verifique con su asesor impositivo o con un abogado fiscal si cree que debe informar a alguien sobre la compensación diferida no calificada.
Si debe ingresar información para más de dos estados, deberá completar otro 1099-MISC para esa información. La cantidad de impuestos estatales retenidos (casilla 16)
El estado / número de estado del pagador (casilla 17), el número de identificación fiscal de su empresa NO es el número de identificación fiscal de ventas de su estado. Muchos estados usan el número de identificación fiscal federal (EIN) y agregan dígitos al final. Consulte con el departamento de ingresos de su estado para obtener información.
Ingresos del estado (Recuadro 18)
Verificar exactitudDedique tiempo para asegurarse de que la información que está proporcionando a los destinatarios, y al IRS y cualquier entidad impositiva estatal es precisa. Verifique sus totales de pagos del año y ejecute un Formulario 1096 para verificar la precisión. Lea más sobre otros errores comunes en los formularios 1099-MISC antes de imprimir y distribuir.
Imprimir y distribuir formularios
El 1099-MISC es un formulario de varias partes. Aquí están las partes de este formulario y dónde enviar cada una:
La copia A se envía al Servicio de Impuestos Internos
La copia 1 se envía a los departamentos de impuestos estatales
La copia B corresponde al destinatario.
Copia 2 es para que el destinatario presente su declaración estatal de impuestos a la renta
Las copias B y 2 deben ser recibidas por la persona a más tardar el 31 de enero del año posterior al año fiscal.
Copia C es para el beneficiario (usted).
Presentación de formularios 1099-MISC con el IRS
Puede presentar formularios 1099-MISC con el IRS a través del sistema de presentación de información de devoluciones electrónicas (FIRE). La fecha límite para presentar la solicitud cada año es el 31 de enero del año siguiente.
Descargo de responsabilidad
La información provista en este "Cómo hacer" es para propósitos generales, para ayudarlo a recopilar la información que necesita para preparar e imprimir formularios 1099-MISC. No pretende ser un asesoramiento fiscal y de ninguna manera esta información intenta ser exhaustiva o decirle toda la información que debe incluirse en sus formularios 1099-MISC. Hable con su asesor fiscal para obtener información sobre su situación específica.
Volver a
Presentación de Informes de Salarios e Impuestos de Fin de año
Un paso a paso Mira cómo comprar una casa
Te sentirás más seguro acerca de tu casa viaje de compra cuando entiendes los pasos para comprar una casa. Solo hay unos pocos para ser propietario de una casa.
Una guía paso a paso sobre cómo obtener libros electrónicos gratuitos
Descubra dónde puede obtener libros electrónicos gratuitos y cómo para obtener libros electrónicos gratis en su ereader, teléfono o computadora para leer.
Cómo presentar formularios W-2 y formularios W-3 en línea
