Terminación del contrato: introducción y métodos

Introducción

Cuando negocia un contrato con un proveedor, los términos del contrato especifican detalles tales como la cantidad que se comprará, precios, descuentos e instrucciones de entrega. El contrato también contendrá cláusulas sobre el procedimiento para cancelar el contrato por ciertas razones.

El contrato es un documento legal que protege los intereses del cliente y del proveedor y es legalmente vinculante para ambas partes.

Las cláusulas del contrato relativas a la rescisión del contrato deben examinarse de cerca, de modo que no haya sorpresas cuando el contrato sea rescindido por una u otra de las partes. El contrato estipulará cómo una de las partes puede rescindir el contrato y las cláusulas relativas a la rescisión determinarán los pasos a seguir. A veces hay sanciones asociadas a la terminación anticipada y deben entenderse claramente.

Métodos de rescisión del contrato

La mayoría de los contratos finalizan cuando expira el período de validez del contrato, y en muchos casos los contratos se renegocian y se renuevan. Sin embargo, hay tres escenarios de terminación distintos que pueden especificarse en un contrato. Estas son cancelación por defecto, cancelación por consentimiento mutuo y cancelación por conveniencia.

• Cancelación por incumplimiento - Esto es utilizado por un cliente cuando el vendedor no ha cumplido con los términos del contrato. Dependiendo de cómo esté redactado el contrato, la terminación se puede desencadenar si no se cumplen las fechas de entrega o si no se proporcionan los elementos con el nivel de calidad requerido. Cualquiera sea la causa, el cliente debería poder proporcionar evidencia para corroborar el aviso de cancelación. Dependiendo del contrato, el vendedor puede tener un período para abordar los problemas, o si no está de acuerdo con las razones proporcionadas por el cliente, puede llevar su caso a un mediador.

• Cancelación por consentimiento mutuo - En muchos casos, el contrato se rescinde de mutuo acuerdo sin ningún caso que desencadene una causa. A veces, el proveedor detiene la producción de una parte utilizada por el cliente y, por lo tanto, el contrato ya no se puede cumplir. En otros casos, el cliente ya no puede producir productos terminados que requieren partes cumplidas por el contrato.
• Cancelación por conveniencia : los vendedores han encontrado que los clientes han cancelado contratos por conveniencia debido a que están en dificultades financieras y no quieren estar atados a un contrato. Si se produce esta finalización, el proveedor no debería sufrir ninguna pérdida financiera debido a las acciones del cliente.

Exención de derechos

Cuando un cliente decide rescindir un contrato por razones justificadas, por ejemplo, si la calidad de los artículos no está a la altura de las especificaciones o las entregas nunca son puntuales, el cliente debe ser cauteloso. puede haber renunciado a sus derechos.Si un proveedor envía sus entregas al cliente para que siempre lleguen tarde y el cliente no se haya quejado, el cliente podría haber renunciado a sus derechos de rescindir el contrato. Esto se debe al hecho de que el cliente ha aceptado efectivamente que las entregas son siempre atrasadas y que en un momento posterior no pueden cancelar el contrato en función de entregas tardías.

Violación del contrato

Un cliente puede rescindir el contrato con un proveedor, si el proveedor incumple el contrato de una de una serie de maneras; entrega tardía, calidad incorrecta o especificaciones de los artículos suministrados, artículos incorrectos suministrados o si el vendedor dice que no puede entregar los artículos.

Si el vendedor dice que no puede suministrar los artículos indicados en el contrato, el cliente puede encontrar los mismos artículos de otro proveedor. Si esos artículos del otro proveedor son más caros, entonces el cliente puede obtener un reembolso del proveedor que incumplió el contrato. Por ejemplo, si el precio del contrato para un artículo es de $ 10 y el proveedor alternativo cobra $ 18 por artículo, entonces el cliente puede recuperar los $ 8 por artículo adicional que tuvo que pagar del vendedor con el que tiene contrato. Esto se llama remedio de cobertura.

Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.