¿Qué es un cheque anulado? Definición y foto de muestra

Un cheque anulado es un cheque que tiene la palabra "VACÍO" escrita al frente del cheque. El cheque puede estar en blanco o parcialmente escrito, y la palabra "VACÍO" indica que el cheque no debe ser aceptado para el pago. Sin embargo, el cheque aún se puede usar para obtener la información necesaria para los pagos electrónicos.

Anular un cheque "desactiva" el cheque para que no se pueda usar como cheque en blanco. En otras palabras, un ladrón que roba un cheque anulado no puede escribir el cheque a alguien rellenando un beneficiario (como él), ingresando una cantidad grande y firmándolo.

La imagen en la esquina superior izquierda de este artículo muestra una muestra de verificación anulada, y puede descargar una imagen más grande para verla más fácilmente.

Cuándo usar un cheque anulado

Un cheque anulado se usa con mayor frecuencia para proporcionar información bancaria para que alguien pueda configurar un enlace electrónico con su cuenta bancaria. Piden un cheque anulado porque verifica varios detalles sobre su banco impreso en ellos:

Donde hace el banco (o qué cooperativa de ahorro y crédito utiliza)
Su número de cuenta bancaria
Un código que identifica su banco (llamado número de enrutamiento)

Esos números en la parte inferior de su cheque proporcione todo lo necesario para depositar o retirar fondos.

Depósito directo: si su empleador le paga electrónicamente, necesitarán la información de su cuenta para llevar el dinero al lugar correcto. Ya no tendrá que esperar en los cheques impresos, y no tendrá que depositar cheques una vez que los reciba. En ocasiones, los fondos llegan incluso a su cuenta unos días a principios de .

Probablemente todavía recibirá un talón de pago impreso, o al menos tendrá la opción de imprimir uno en línea si es necesario.

Configuración de pagos: si desea dejar de escribir cheques por gastos como alquiler, hipoteca y seguro, es posible que deba proporcionar un cheque anulado para configurar pagos electrónicos automáticos. No tendrá que sacar su chequera y enviar el pago a tiempo, o incluso registrarse en el sistema de pago de facturas en línea de su banco.

Dependiendo de cómo configure las cosas, los fondos se deducirán automáticamente de su cuenta cada mes (si firma un acuerdo que autoriza pagos automáticos) o tendrá que configurar cada pago usted mismo.

Errores: si comete un error al completar un cheque (beneficiario o monto incorrecto, por ejemplo), anula o destruye el cheque. No vas a usarlo para nada, y un cheque parcialmente llenado (a menos que sea anulado) es riesgoso de mantener.

Cómo obtener un cheque anulado

Anular un cheque es fácil: simplemente tome un cheque de su talonario de cheques y escriba "ANULADO" en el anverso en letras grandes. Escriba con letras grandes y bien espaciadas que sean lo suficientemente altas y anchas para cubrir toda la cara del cheque, pero no cubra la información bancaria en la parte inferior (los números que parecen divertidos en la fuente de la computadora).Use una pluma oscura o un marcador fino, cuanto más grueso, mejor. Usted quiere dificultar que los ladrones borren o cubran su marca vacía, de lo contrario, tendrán un cheque en blanco.

No necesita firmar el cheque ni ingresar ninguna otra información. Haga una nota en su registro de cheques para que sepa a dónde fue el cheque.

Si no tiene un cheque para anular en su posesión, hay varias otras opciones, que incluyen:

Pida a su banco un cheque de contador
Vea si un comprobante de depósito preimpreso (para un cheque o ahorro cuenta) es aceptable
Vea si una carta de su banco es aceptable

¿No se requiere papel?

Cuando proporciona un cheque anulado, el destinatario copia su información bancaria del cheque y la ingresa en sus sistemas. Lo ideal es que trituren el cheque para que nadie más pueda tener acceso a esa información. De hecho, la mayoría de las empresas ni siquiera necesitan un original: una copia de un cheque anulado es suficiente. Si alguien solicita una copia de un cheque anulado, una fotocopia estándar (o incluso una foto de su teléfono) será suficiente.

Pero un cheque (o una imagen de uno) puede no ser la única forma de configurar pagos electrónicos. Presumiblemente, las empresas piden un documento impreso porque:

Reduce las posibilidades de error: que proporcionará la información incorrecta
Reduce las posibilidades de fraude, si tiene un cheque, debe ser su cuenta (si va a enviar dinero de de esa cuenta)

Dicho esto, los consumidores a menudo proporcionan sus propios números de ruta y cuenta en línea sin ningún problema, por lo que los cheques anulados pueden ser un poco "tradicional". "Por ejemplo, los bancos en línea le permiten vincular cuentas externas ingresando esos detalles usted mismo. Los facturadores, como las compañías de servicios públicos, también aceptan "pagos por cheque electrónico" cuando los clientes ingresan la información de su cuenta de cheques. Algunas empresas incluso aceptan pagos por teléfono, lo que permite que los compradores proporcionen la información verbalmente.

¿Por qué "NULO"?

Escribir la palabra "nulo" en un cheque es lo mismo que decir que el cheque "no es válido". "No se puede tratar como un cheque en blanco, nuevo, llenándolo y usándolo para hacer una compra en un minorista. Dicho esto, aún es posible usar el cheque para proporcionar información sobre su cuenta.