Utilizando un cheque anulado: cómo hacerlo

Cuando configura pagos o depósitos automáticos, a menudo necesita proporcionar un cheque anulado. Su información bancaria se imprime en cada cheque, y quien solicitó el cheque anulado copiará esa información y configurará un enlace electrónico con su cuenta. Solo hay un obstáculo: necesitas saber cómo anular un cheque y es posible que nunca lo hayas hecho antes.

Cómo anular un cheque

Anular un cheque es realmente bastante fácil.

Escriba la palabra "V O I D" en letras grandes en el anverso del cheque. Haga la palabra lo suficientemente alta y lo suficientemente amplia como para cubrir la mayor parte del cheque. Sin embargo, no encubras los números en la parte inferior de tu cheque; estos son necesarios para configurar el enlace con tu cuenta bancaria. Use un rotulador o un marcador de punta fina para que nadie pueda borrar la palabra "NULO". "Por ejemplo, mire la parte superior derecha de esta página, donde el cheque se anula con tinta azul.

Importante: no solo envíe ese cheque por correo electrónico, haga algo para ocultar la información de su cuenta a los ladrones.

Una vez que haya hecho todo esto, anótelo en su registro de cheques para saber dónde fue el cheque en cuestión; no querrá preguntarse si escribió o no un cheque grande a alguien y le preocupa que llegue a su cuenta. Simplemente escriba "VACÍO" junto al número y la fecha del cheque, y anote a quién le dio el cheque.

Escribir "VACÍO" en el frente del cheque impide que alguien use el cheque para realizar un pago (al completar un beneficiario y una cantidad).

Nadie tendrá acceso a un cheque en blanco, que podría usarse para robar su dinero.

Si no tiene cheques

¿Cómo puede anular un cheque si no tiene cheques? Tendrás que encontrar otra manera. Si está configurando el depósito directo, pregunte a su empleador si hay alguna alternativa para proporcionar un cheque anulado (o pregúntele al emisor de la factura si está configurando pagos automáticos).

Algunas ideas se enumeran a continuación.

Una solución es ir al banco y pedir un "cheque de contador". "El cajero imprimirá un cheque con la información de su cuenta, y usted puede anular ese cheque como si saliera de su chequera.

También es posible que pueda configurar instrucciones de depósito o retiro sin usar un cheque anulado. Pregunte si puede proporcionar un comprobante de depósito en lugar de un cheque anulado (generalmente se requiere un comprobante de depósito preimpreso; no puede simplemente completarlo a mano). Probablemente tenga algunos de estos en el reverso de su chequera.

Vea si puede configurar el enlace de su cuenta bancaria en línea. En lugar de usar formularios (que requieren que cancele un cheque), intente utilizar un sistema en línea. En la mayoría de los casos, solo ingresa la información de su cuenta bancaria en un formulario en línea. Consulte Cómo configurar depósito directo.

Otro enfoque es obtener documentación del banco en lugar de anular un cheque. Solicite una carta, impresa en papel con membrete del banco, que enumere su número de cuenta, número de ruta y tipo de cuenta (verificación o ahorros). Alternativamente, algunos bancos proporcionan una carta modelo utilizada para configurar el depósito directo: simplemente imprima mientras está conectado al sistema de banca en línea y tendrá todo lo que necesita.

Una vez que tenga en sus manos un cheque anulado, considere escanearlo o fotocopiarlo. Es posible que deba proporcionar cheques cancelados en numerosas ocasiones. Si no se requiere un cheque original (por ejemplo, si va a enviar por fax las instrucciones), puede usar la misma copia una y otra vez. Asegúrese de guardar esta copia en un lugar seguro, en un archivador cerrado o en una carpeta cifrada en su computadora.