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¿Qué es exactamente la variación, y cómo se relaciona con la contabilidad y el presupuesto personal?
En términos contables, que podría decirse que es el uso más común de la palabra, varianza mide el margen entre dos números dentro de un conjunto de datos dado. Echemos un vistazo a cómo se calcula:
Paso 1: Calcule la diferencia entre cada número y la media del conjunto de datos. Ejemplo: Mean = 10. Numbers = 8 y 14. Difference = -2 y 4, respectivamente.
Paso 2: Cuadre las diferencias para que el resultado del Paso 2 sea un número positivo.
Paso 3: Divida la suma de los cuadrados por el número de valores dentro del conjunto.
No debe confundirse, pero varianza es también una definición de presupuesto personal, así que echemos un vistazo a la variación que se relaciona con el presupuesto personal.
Varianza es la discrepancia entre la cantidad proyectada que gastará dentro de una categoría y la cantidad real. Por ejemplo, si cree que gastará $ 400 en comestibles pero en realidad solo gastó $ 350 en comestibles, tiene una variación de $ 50.
En nuestras hojas de trabajo de presupuestos, le pedimos que complete la cantidad estimada que planea gastar en artículos como ropa, reparaciones de automóviles y regalos navideños. Luego, le pedimos que espere un mes antes de completar la siguiente columna titulada "real".
En la columna siguiente, le pedimos que complete el monto real que gastó en estos artículos. La diferencia entre su total estimado y su total real es su varianza . La varianza puede ser positiva o negativa según haya gastado más o menos de lo proyectado.
La fórmula es simple: gasto real versus gasto planificado = varianza.
A algunas personas y empresas les gusta calcular su porcentaje de varianza. Si planeaba gastar $ 80 y de hecho gastaba $ 100, tenía un descuento del 20 por ciento. El porcentaje se calcula con base en el gasto real, no en la cantidad estimada.
Usando este ejemplo, $ 20 es 20 por ciento de $ 100, la cantidad real gastada.
Tener alguna variación es normal, así que no te rindas si experimentas una variación cada mes. Tu objetivo no es evitar la varianza por completo, eso es casi imposible. Su objetivo es minimizar su varianza haciendo estimaciones más precisas sobre sus patrones de gasto. Esto es algo que solo viene con la práctica.
La conclusión es que, cuanto más exactamente calcule sus gastos, es menos probable que vaya por accidente al presupuesto y termine con un déficit.
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