Video: Cómo Aprovechar El Tiempo: La Rutina De 23 Minutos Que Aumentará Tu Productividad Para Siempre 2025
Lo más fácil que cualquier gerente puede hacer es culpar a sus empleados por perder tiempo en el trabajo a través de una gestión deficiente del tiempo que da como resultado resbalones de calidad y plazos incumplidos. Esto se traduce en un pobre servicio al cliente, relaciones internas tensas y, en última instancia, pérdida de negocios.
Si no se controla, se convierte en una pesadilla para el gerente de Recursos Humanos de una empresa que se siente abrumado por el rendimiento y las cuestiones disciplinarias, un volumen de negocios superior al normal y el reclutamiento continuo para cubrir las vacantes.
Es como estar en un carrusel que nunca se detiene.
¿A dónde va el tiempo?
En encuestas consecutivas realizadas por Salario. com en 2012 y 2013, cerca de Perdiendo tiempo en el trabajo , se descubrió lo siguiente:
- 64% (en 2012) a 70% (en 2013) de los encuestados admitieron perder tiempo de trabajo en un diario base. El tiempo perdido varió de 30 minutos a varias horas cada día.
- Las actividades que más perdieron el tiempo fueron: 43% hablando con compañeros de trabajo, 34% actividades en línea y 4% cada una en mensajes de texto y llamadas personales.
- Las razones más importantes dadas por los trabajadores para saber por qué pierden el tiempo fueron: 35% no fueron desafiados lo suficiente, 32% sintieron que no había incentivo para trabajar más, 30% no obtuvieron satisfacción de lo que hacen, y 23% fueron simplemente aburrido.
A veces, por qué los empleados pierden tiempo es obvio
En las encuestas de 2012 y 2013, los empleados identificaron demasiadas reuniones como la mayor pérdida de tiempo en su lugar de trabajo. Otras respuestas interesantes a la pregunta de la encuesta: "¿Cuál es la mayor distracción en su lugar de trabajo? "Fueron:
- Compañeros ineficientes: 17%
- Otros compañeros de trabajo: 17%
- Política de la oficina: 13%
- Trabajo ocupado: 13%
- Otro: 11%
- Y finalmente, Mi Jefe: 8%
Culpar a sus empleados puede ser la manera más fácil de explicar el tiempo perdido. Pero, debe preguntarse, ¿qué está haciendo (o no está haciendo) que les está permitiendo o alentando a perder el tiempo?
Las respuestas y soluciones pueden existir justo debajo de tu nariz. Aquí hay 5 posibilidades.
Minimizar el desperdicio de tiempo comienza con el liderazgo
Un líder efectivo es tan bueno como el equipo que desarrolla (capacita adecuadamente) y lidera (establece expectativas y metas). Si el líder no es efectivo, el equipo no tendrá un buen desempeño de manera consistente.
Si el líder no establece expectativas para que el equipo lo logre, entonces el equipo establecerá el suyo y hará lo que quiera, incluyendo perder todo el tiempo posible.
La mayoría de la gente solo hará lo que se le pide que haga. Si no se les pide que hagan algo específico, o si las instrucciones son demasiado amplias o vagas, no es una sorpresa que estén perdiendo el tiempo y no logren un nivel satisfactorio de productividad.
No es de extrañar que cuando se les pregunta por qué pierden el tiempo, responden como "sin suficiente desafío", "sin incentivo para trabajar más" o "falta de satisfacción laboral". "A los líderes se les paga para producir resultados a través de los esfuerzos combinados de los miembros de su equipo. Cuando el líder hace un mal trabajo de liderazgo, el equipo decide qué harán y cuándo tendrán ganas de hacerlo.
Al principio: partida del tiempo perdido en el trabajo
La solución al desafío del tiempo perdido realmente comienza en el momento de la contratación.
Si un líder no tiene una visión clara de dónde quiere llevar a su organización en el futuro, entonces no hay manera de que pueda contratar a las personas adecuadas.
¿Por qué? Debido a que no conoce a la persona ideal que debería contratar en términos de habilidades, habilidades y ajuste cultural necesarios para hacer realidad la visión.
Entonces, sin la visión, el líder aumenta las probabilidades de contratar a las personas equivocadas, es decir, aquellas que tienden a perder el tiempo o solo dan lo mínimo en términos de su desempeño. Los líderes deben tener una visión clara y específica, junto con una descripción definitiva de los trabajos necesarios y el tipo de personas que deben ocupar esos puestos para tener un equipo productivo.
Los miembros del equipo necesitan claras expectativas
Una vez contratados los empleados, asegúrese de que cada uno de los miembros de su equipo sepa específicamente qué se supone que deben hacer y cómo y cuando se supone que deben hacerlo.
Lo más importante es que cada miembro del equipo debe comprender por qué hacen lo que hacen. Necesitan saber cómo lo que hacen se ajusta a la visión que estás creando.
Cuando la gente ve que lo que hacen contribuye al esfuerzo total, es más fácil para ellos concentrarse en la causa y ver su propósito. Los equipos que tienen un propósito, y perciben su contribución al propósito, tienden a no distraerse y perder el tiempo en el trabajo.
Establezca, comunique y mida las expectativas de rendimiento
El líder debe reconocer cómo establecer y comunicar las expectativas de rendimiento realistas de lo que se debe hacer. Una vez establecido y comunicado, el líder debe cumplir y responsabilizar al equipo por cumplir con esas expectativas.
Las expectativas te permiten medir los resultados. Si no puede medir los resultados, entonces no puede administrar el proceso para lograr los resultados deseados. En la ausencia de expectativas o de cualquier esfuerzo para responsabilizar a las personas por cumplirlas, el equipo establecerá sus propias expectativas y solo reunirá las que se hayan propuesto.
Si los empleados saben que su desempeño se mide de manera objetiva, consistente y constructiva, es menos probable que vaguen y pierdan tiempo.
Nunca se trata de la gestión del tiempo
Como mencioné al principio, la solución para combatir a los empleados que pierden el tiempo en el trabajo comienza con usted, el líder y las expectativas y responsabilidades que establece. Seamos claros, la solución no tiene nada que ver con la administración del tiempo porque no puedes administrar el tiempo, simplemente sigue avanzando.
Lo que puede administrar es usted, y cómo usa el tiempo disponible que tiene en el trabajo. Yo lo llamo gestión. Dedique tiempo a enseñarle a su equipo su gestión junto con todo lo demás que se discute aquí y luego retroceda y permítales hacer lo que necesitan y desean hacer.
Preguntas sobre un trabajo a tiempo completo vs. trabajo a tiempo parcial
Leer aquí, para obtener las mejores respuestas a la pregunta de la entrevista de trabajo a tiempo parcial o temporal, "Si hubiera un puesto permanente disponible, ¿le interesaría?"
Por cuánto tiempo debe HR guardar los registros de los empleados?
¿Interesado en cuánto tiempo conservar los registros de los empleados? Aquí le mostramos cuánto tiempo un empleador debe mantener registros de empleados en las áreas principales para las cuales los recursos humanos deben mantenerlos.
Nueva ley de CA puede forzar a los empleados a utilizar los beneficios de tiempo de pago
Encontrar cómo las reglas de tiempo libre de Healthy Workplace, Healthy Families y Healthy Families se aplican a los empleadores y cómo la ley obliga a los empleados a agotar su tiempo acumulado.