Reveló: pasos sobre cómo incorporar su empresa

En los últimos tiempos, muchos propietarios de negocios han encontrado que es más fácil administrar sus negocios como corporaciones u otras estructuras anteriores que como propietarios únicos. La incorporación de su empresa es una de las mejores maneras de hacer que se ejecute como una entidad legal separada completamente separada de usted como propietario. Desafortunadamente, muchos empresarios no han tomado las medidas adecuadas para ser una empresa incorporada, pero antes de que lo analicemos, es bueno que se informe sobre los beneficios de incorporar su negocio.

Una empresa que ha sido incorporada goza de una amplia gama de beneficios. Para empezar, tiene vida ilimitada, lo que significa que puede continuar hasta que cumpla su misión, incluso si los propietarios de los individuos ya no están vivos. En segundo lugar, los propietarios de la corporación no son responsables cuando el negocio en cualquier momento no puede pagar sus deudas. En términos simples, tiene responsabilidad ilimitada. Además, la transferencia de propiedad es fácil mediante la transferencia de valores. Por último, una sociedad anónima, especialmente los S, disfruta de beneficios fiscales ya que los ingresos generados pasan por las cuentas de los accionistas individuales.

Pasos para incorporar un negocio

A diferencia de un propietario único que no implica muchos procedimientos, formar una corporación necesita que observe y siga las diferentes pautas establecidas por la ley. Aquí hay un vistazo a los pasos que debe seguir para incorporar completamente su negocio.

Considere si su empresa se beneficiará de la incorporación

Es bueno que decida cómo se beneficiará personalmente al convertir su empresa en una corporación. Debe tener en cuenta que incorporar su negocio tiene diferentes ventajas en comparación con ejecutarlo como propietario único. En primer lugar, sus activos no se utilizarán como garantía en caso de que la empresa se declare en quiebra.

También sería más fácil para usted transformarlo en una empresa pública. Al mismo tiempo, le permitiría ofrecer opciones sobre acciones a los empleados. También podrá transferir la propiedad del negocio a otros miembros para la continuidad. Por lo tanto, si estos beneficios te suenan bien, entonces la incorporación de tu negocio debería ser el siguiente paso.

Nombramiento de Directores de Junta

Para que pueda ser reconocido como una corporación, usted como CEO debe nombrar una junta directiva (BOD). Si hay varios accionistas en el negocio, entonces son ellos quienes están obligados por ley a hacer estos nombramientos. Los nombres y las direcciones de contacto de los directores deben escribirse y estar debidamente firmados en la documentación de incorporación. Mientras lo hace, también es bueno que asigne a cada director un rol antes de enviar los documentos.En caso de que la junta directiva se modifique, debe comunicarla al estado rellenando un estado de información.

Armado de los accionistas

Para que la incorporación sea exitosa, necesita la copia de seguridad de los accionistas. Ellos son los responsables de elegir a los miembros de la junta. Esto significa que tienen una gran influencia en las decisiones tomadas por la corporación. Por lo tanto, lo que quiera hacer en nombre de la corporación debe involucrarlos a través de consultas.

¿Va por una S Corporation o una C Corporation?

Si su empresa es lo suficientemente grande, es bueno elegir un tipo C en lugar del tipo S, pero si tiene menos de 100 accionistas, una corporación S sería apropiada. Las corporaciones C son gravadas individualmente y pagan impuestos a nivel corporativo. Sin embargo, si los ingresos de la empresa se distribuyen como ingresos, existe la posibilidad de sufrir una doble imposición ya que cada accionista pagaría impuestos. Por último, las corporaciones C pueden tener acciones tanto comunes como preferentes.

Por otro lado, las corporaciones S son para compañías con menos de 100 accionistas. Este tipo de corporaciones no pagan impuestos a nivel cooperativo, pero presentan una declaración federal informativa. Tanto las ganancias como las pérdidas se informan a las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios de las empresas.

Además, las pérdidas del negocio pueden pasarse a los impuestos personales de los propietarios.

Busque un abogado corporativo

Las leyes corporativas son bastante complejas y necesita que tenga o más bien consulte a un abogado corporativo antes de firmar. De lo contrario, será vulnerable a cometer errores que le podrían costar muchos problemas financieros en el futuro. Elija un abogado que no tenga participación en su empresa para evitar la interpretación imparcial.

Comuníquese con el Secretario de Estado en su estado

Generalmente, cada secretario de estado tiene el mandato de manejar todos los asuntos relacionados con la incorporación. En caso de que él o ella no esté en posición de completarlo o guiarlo a través de otras agencias gubernamentales que puedan ayudarlo. También se le indicará dónde obtener los formularios pertinentes.

Obtenga los estatutos

Cada estado tiene diferentes documentos que conforman los estatutos, por lo tanto, es importante que consulte a su secretaria de estado para obtener orientación. Cada documento que compone el artículo de asociación tiene una tarifa especial adjunta.

Pague las tarifas de incorporación

Después de llenar los formularios del artículo de asociación, recuerde que cada documento o, a veces, algunos de ellos deben pagarse. Sin embargo, las tarifas de incorporación varían de estado a estado. Por lo tanto, hay una necesidad de preguntar cuál es el monto de la secretaria de estado.

Presentar un Formulario de declaración de información

Esto podría no ser un requisito en todos los estados, pero para aquellos con este requisito, debe cumplirlo para que su empresa sea incorporada. En general, el llenado de este formulario tiene lugar unos meses después de la firma de los estatutos.Este documento contiene información muy básica sobre la corporación, como los nombres y la dirección de los directores, miembros del consejo, etc.

Registre la Corporación con el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos (IRS)

Este es el último paso al incorporar un negocio. Debe registrar su corporación con el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos.