¿Quiere saber sobre el Análisis de trabajo? ¿Qué hace por ti?

Un análisis de trabajo es un proceso utilizado para recopilar información sobre los deberes, responsabilidades, habilidades necesarias, resultados y entorno de trabajo de un trabajo en particular. Necesita tantos datos como sea posible para armar una descripción del trabajo, que es el resultado frecuente del análisis del trabajo.

Si olvida información crítica, podría terminar no pagando correctamente a un empleado o contratando a alguien que no tenga las habilidades esenciales necesarias para realizar el trabajo.

El análisis de trabajo es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier posición.

Los resultados adicionales de un análisis de trabajo incluyen la realización de planes de reclutamiento y contratación de empleados, publicaciones de posición y planificación de desarrollo de desempeño dentro de su sistema de gestión de desempeño. El análisis del trabajo es una herramienta útil que puede usar para completar cualquiera de estos procesos para el éxito en el empleo.

Cómo hacer un análisis de trabajo

Ciertas actividades le ayudarán a crear un análisis de trabajo exitoso. El análisis del trabajo puede incluir las siguientes actividades:

• Revisar las responsabilidades laborales de los empleados actuales. Es fundamental que les pregunte a los empleados reales que están haciendo el trabajo qué hacen todos los días en el trabajo. Con frecuencia, los recursos humanos y la administración (especialmente la alta gerencia) no tienen idea de cuáles son las funciones cotidianas de cualquier trabajo. Pueden ver el resultado, pero no tienen idea de qué acciones y comportamientos de trabajo deben realizar para producirlo.
  Si se le pide que enumere sus responsabilidades actuales para un análisis de trabajo, sea minucioso. No solo diga "producir informes mensuales". "Diga", reúna los datos de seis departamentos diferentes, verifique la exactitud de los datos utilizando una herramienta de acceso diseñada a medida que creé y mantenga, etc., etc. ". Si deja de lado los detalles, es posible que piensen que su informe es generado por un botón que usted empuja una vez al mes para producir.
  Asegúrese de haber descrito sus tareas diarias con suficiente detalle para que su organización pueda contratar a un nuevo empleado calificado que tenga la capacidad de hacer el trabajo.

• Investigar en Internet y ver ejemplos de descripciones de trabajo en línea o fuera de línea, resaltando trabajos similares . Si bien no desea copiar la descripción de trabajo de otra empresa, es útil mirar varias para escribir sus propias descripciones de trabajo.
  Puede encontrar descripciones de trabajo de muestra buscando "Descripción de la muestra del título de trabajo" o puede consultar las ofertas de trabajo para las posiciones que las empresas están contratando actualmente. También puede mirar a LinkedIn para ver cómo las personas describen sus logros en un trabajo.
  También puede ver las descripciones de trabajo que se enumeran en dichos sitios como Salario. com. Toda esta búsqueda puede ayudarlo a encontrar la manera de redactar el análisis del trabajo y ayudarlo a recordar las tareas y responsabilidades que quizás haya olvidado.
• Analizando los deberes de trabajo, tareas y responsabilidades que el empleado que llena el puesto debe lograr. No todos los trabajos dentro de una empresa están optimizados. Puede encontrar tareas que se deshacen o proyectos que debe pasar de un departamento a otro.
  Cuando realice un análisis de trabajo, asegúrese de considerar las necesidades de la empresa y cualquier responsabilidad no asignada o ilógica. Luego, trabaje con la administración para agregar las tareas adecuadas al análisis de trabajo adecuado.
• Investigar y compartir con otras compañías que tienen trabajos similares. A veces, las empresas compartirán felizmente información sobre sus descripciones de trabajo. También hay compañías de encuestas salariales, donde puede hacer coincidir sus trabajos con sus descripciones y compartir información salarial. Pero también pueden ayudarlo a descubrir qué incluir en sus propias descripciones de trabajo.
• Articular los resultados o contribuciones más importantes que se necesitan desde el puesto . A veces te quedas tan atrapado en las tareas que te olvidaste de mirar los resultados necesarios. Por ejemplo, si es el informe que se necesita, toda la recopilación y auditoría de datos no tiene valor sin el análisis final y el informe.
  A veces, puede identificar los agujeros en su organización y encontrar una forma de completarlos haciendo análisis de trabajo.
  Cuanta más información pueda recopilar, más fácil será encontrar la escritura de la descripción del trabajo. No necesita preocuparse por el lenguaje bonito. Desea una descripción de trabajo funcional más que cualquier otra cosa. Asegúrese de que sea claro y conciso. Pregúntese: "Si alguien más leyera esto, ¿sabría lo que hace la persona en este puesto? "

No dejes de escribir descripciones de trabajo. Los considerará invaluables cuando mira el salario y la compensación cuando contrata y promueve, y cuando evalúa si un trabajo cumple con los requisitos para la exención de horas extras.