Preguntas importantes sobre el impuesto de desempleo para empleadores

Si tiene empleados, debe pagar impuestos de desempleo. Pero es posible que no sepa cómo funcionan los impuestos al desempleo. Estas son las respuestas a las preguntas más comunes sobre estos impuestos:

¿Qué son los impuestos de desempleo?

Los empleadores pagan los impuestos de desempleo al gobierno federal y a los estados para financiar los beneficios de compensación por desempleo para los empleados que no tienen trabajo. Los empleadores son gravados en función de su tipo de negocio; cuanto mayor es la tasa de desempleo en ese tipo de negocio, mayor es el impuesto.

Por ejemplo, un restaurante de comida rápida con un alto volumen de ventas estaría sujeto a impuestos más altos que un consultorio médico con baja rotación.

¿Cuánto debo pagar por los impuestos de desempleo?

Los impuestos federales de desempleo (llamados impuestos FUTA) los pagan los empleadores según el salario bruto de los empleados (sueldos o salarios). El porcentaje de impuestos FUTA puede cambiar cada año. Actualmente (2015),

Para 2015, la tasa impositiva FUTA es 6. 0%. El impuesto se aplica a los primeros $ 7,000 que paga a cada empleado como salario durante el año. Los $ 7,000 son la base salarial federal. La base salarial de su estado puede ser diferente. El impuesto FUTA no se paga en salarios superiores a $ 7,000 en un año calendario.

Por lo tanto, la cantidad máxima anual de impuestos FUTA para cualquier empleado es de $ 42. Este monto de impuesto no es pagado por los empleados; debe calcularse y separarse según el salario bruto total del empleado en cada nómina. ¡Su empresa debe pagar el impuesto de desempleo si

• Pagó salarios de $ 1, 500 o más en cualquier trimestre calendario en un año, o
• Usted tuvo uno o más empleados durante al menos una parte del día en 20 o más diferentes semanas en 2010 o 20 o más semanas diferentes en el año.

Para el año actual, puede encontrar la tasa federal de impuestos de desempleo en la publicación IRS 15. Una vez que esté en el sistema FUTA, se le recordará

¿Cómo funcionan los sistemas de impuestos estatales y federales al desempleo?

Generalmente, puede tomar un crédito contra su impuesto FUTA por los montos que pagó a los fondos estatales de desempleo.

El crédito puede ser tanto como 5. 4% de los salarios imponibles de FUTA. Si tiene derecho al crédito máximo del 5. 4%, la tasa impositiva FUTA después del crédito es 0. 6% (después del 30 de junio de 2011).

Tiene derecho al crédito máximo si pagó sus impuestos estatales de desempleo en su totalidad, a tiempo y con los mismos salarios que están sujetos a impuestos FUTA. Si su estado no ha pagado la cantidad total que le debe al fondo FUTA, su crédito puede verse reducido. El IRS tiene una lista de estados de reducción de crédito y montos de reducción de crédito.

¿Cómo calculo los impuestos FUTA?

• Para cada nómina, debe determinar los impuestos FUTA pagaderos en función de los salarios brutos totales pagados a los empleados, hasta $ 7000 por empleado. Luego, multiplique este total por la tasa de impuestos FUTA (.06 actualmente).
• Al final de cada año, debe completar el Formulario 940. El formulario le pide que calcule el total que debe para el año anterior y el monto que ya pagó. Debe enviar el saldo al IRS, junto con el Formulario 940, antes del 31 de enero.

Obtenga más información sobre cómo completar el Formulario 940 - Declaración anual del impuesto federal de desempleo del empleador

¿Cómo pago los impuestos de desempleo federal (FUTA)?

Los impuestos FUTA se pagan trimestralmente, por trimestres en los que tiene $ 500 o más en obligaciones fiscales, en función de los montos que ha apartado de la nómina.

Entonces, si su impuesto FUTA no pagado por cualquier trimestre es más de $ 500, debe hacer un depósito de ese monto impago el último día del mes posterior al final del trimestre. (Eso es el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero).

Si su contribución FUTA no pagada es de $ 500 o menos, llévela al trimestre siguiente; un depósito no es obligatorio.

• Primero, debe calcular los impuestos FUTA para cada nómina.
• Luego, en cualquier trimestre en el que su pasivo tributario FUTA total sea superior a $ 500, debe enviar un depósito. A partir de 2011, todos los depósitos de impuestos deben hacerse usando EFTPS (sistema de depósito de impuestos federales). Obtenga más información sobre EFTPS, incluido cómo registrarse y realizar pagos.
• Al final de cada año, debe pagar cualquier cantidad de FUTA adeudada por el el año anterior, cuando presente el informe anual de impuestos de desempleo en el Formulario 940.

¿Cómo empiezo a pagar e informar los impuestos de desempleo?

Cuando comienza un nuevo negocio, debe designar un número esperado de empleados en la solicitud de identificación de su empleador.

Esto proporciona información al IRS y a su estado de que tiene la obligación de pagar e informar los impuestos de desempleo, y es probable que se comuniquen con usted.

Si no lo contactan, o si decide en algún momento posterior para contratar a su primer empleado, puede comenzar el proceso usted mismo. Puede registrarse en su estado (ver más abajo) y ponerse en contacto con el IRS para comenzar a pagar el seguro de desempleo.

¿Cómo puedo averiguar sobre los impuestos estatales de desempleo? ?

Cada estado tiene un programa separado f o proporcionar beneficios de compensación por desempleo a los trabajadores y para financiar esos beneficios. Los estados generalmente establecen los fondos en los que se pagan los impuestos. Aquí hay una lista de agencias estatales de empleo del Departamento de Trabajo.