Cómo escribir una carta de referencia

Es importante saber cómo escribir una carta de referencia, porque a casi todos se les pide que proporcionen una referencia en algún momento de su carrera.

Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva.

Lea a continuación para obtener sugerencias sobre cómo escribir una carta de referencia, así como qué materiales pedirle al candidato, y cuándo decir que no (y cómo decir que no) a escribir una carta para alguien.

¿Qué es una Carta de referencia?

Una carta de referencia, también conocida como carta de recomendación, es una carta que habla sobre la experiencia laboral, las habilidades, la experiencia, las cualidades personales y el rendimiento académico de una persona. Está escrito por un antiguo empleador, colega, cliente, maestro u otra persona que pueda hablar positivamente sobre esa persona.

Cuando necesita cartas de referencia

Necesita cartas de referencia, generalmente tres, cuando se aplica a trabajos, pasantías, puestos de voluntario, universidades y postgrado programas escolares Una carta de referencia es un aval positivo de sus habilidades y atributos, escrito por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros.

La carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionarlo y qué lo califica para la oportunidad que está solicitando.

Las cartas pueden ser solicitadas por la organización que está considerando a la persona para el empleo o la aceptación en una institución, o pueden ser ofrecidas por el solicitante de empleo o solicitante.

Lo que está incluido en una carta de referencia
Una carta de referencia es un aval positivo de sus habilidades y atributos. Explica por qué el lector debe seleccionarlo y lo que lo califica para la oportunidad que está solicitando.

Una carta de referencia profesional generalmente es escrita por un supervisor, colega, cliente, maestro o profesor que conoce bien sus logros en un ambiente de trabajo.

Por lo general, incluye una descripción de su puesto y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa y sus capacidades, calificaciones y contribuciones a la organización.

Un amigo de la familia, un mentor o un vecino puede escribir un personaje, o carta de referencia personal , que puede dar fe de los rasgos que lo convertirían en un buen candidato para el puesto que busca. Explica cómo el escritor te conoce y analiza tus atributos personales, ya que se aplicarían en una configuración de trabajo. Por cuánto tiempo debe ser una carta de referencia

La mayoría de las cartas de referencia tienen de 1 a 2 páginas y están escritas por empleadores actuales o anteriores, colegas, clientes, maestros o conocidos personales. Se debe escribir una carta de referencia para un trabajo o sector específico, e incluir las calificaciones y los logros que serían relevantes para el éxito en el puesto.

Qué hacer antes de escribir una carta de referencia

Piense antes de decir "Sí". "

Antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de sentir que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona, o no cree que pueda elogiar las habilidades o habilidades de la persona, está bien rechazar la solicitud de una recomendación. De hecho, es mejor decir no a escribir una recomendación en lugar de escribir una referencia negativa para la persona. Puede ser vago cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo "No creo que sea la mejor persona para escribirle una recomendación. "Si es posible, sugiérale a alguien más que podría preguntar.

Solicitar información.

Es una buena idea pedirle a la persona una copia de su currículum o CV, incluso si los conoce desde hace mucho tiempo. Pueden tener nuevas acreditaciones o logros, y desea proporcionar tanta información actual como sea posible. Esto también ayudará a darle pautas para usar al redactar la carta. Si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, también solicite una copia de la publicación del trabajo. Del mismo modo, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela.

Cuanta más información tenga, más fácil será escribir la carta.

Obtenga todos los detalles.

Además de solicitar información sobre el candidato, obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. Pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite y en qué formato debe estar la carta. También pregunte si hay algún detalle que la escuela o el empleador desee que incluya en su carta. Formateando su carta

Si está enviando la carta por correo a un empleador o escuela, asegúrese de seguir el formato de carta de negocios adecuado. Esto incluye una lista de su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (por lo general, el gerente de contratación) en la parte superior de la carta. También incluya su firma manuscrita en la parte inferior de una carta física.

Sin embargo, si envía esta carta por correo electrónico, no necesita incluir ninguna información de contacto o la fecha en la parte superior de la carta. En su lugar, liste su información de contacto después de su firma de correo electrónico. También asegúrese de tener una línea de asunto clara y concisa que enumera el nombre del candidato, el trabajo para el que están solicitando (si corresponde) y el propósito de su carta. Por ejemplo, una línea de asunto puede leer: "Recomendación para el apellido del primer nombre - Trabajo del asistente de recursos humanos".

Qué incluir en una carta de referencia

Información de contacto y saludo

Si está escribiendo la carta a un individuo o el comité de contratación, incluya su información de contacto en la parte superior de la carta y en su saludo. Si está escribiendo una carta general, puede escribir a "A quién corresponda" o simplemente comenzar su carta con el primer párrafo.
Primer párrafo

El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendar empleo o escuela de postgrado.Mencione la relación (personal o profesional) que tiene con la persona que está recomendando.
Segundo párrafo (y tercero y cuarto)

Los párrafos del medio de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados y qué pueden aportar. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. Si puede, relacione instancias específicas donde observó a la persona usando con éxito las habilidades requeridas para el puesto.
Cierre de carta

En el párrafo final, ofrézcase para proporcionar más información e incluya su información de contacto (teléfono y correo electrónico) para estar disponible para dar una recomendación verbal, o responder más preguntas si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona "de todo corazón" o "sin reservas". "
Firma

Cierre su carta con un cierre formal y su firma. A continuación, le mostramos cómo finalizar una carta con ejemplos de cierres de negocios.
Usar una plantilla de carta de referencia

Si no está seguro de qué escribir, use una plantilla de carta de referencia y personalícela para incluir su información. Una plantilla es una forma útil de ver cómo formatear su carta y qué incluir en la carta.

También puede ver ejemplos de cartas de referencia para obtener ideas sobre qué incluir en su propia carta. Sin embargo, recuerde cambiar la letra para que se aplique a la persona específica para la que está escribiendo la carta.

Lectura sugerida:

Ejemplos de cartas de referencia