Cómo usar el informe HARO para obtener publicidad gratis

La publicidad es una de las mejores formas de promocionar su negocio. Por un lado, a menudo es gratuito (y a quien no le gusta el marketing gratuito), y dos, ser entrevistado o mencionado en un artículo le da mayor credibilidad que un anuncio.

En el pasado, era necesario obtener publicidad gratuita para enviar comunicados de prensa a los medios de comunicación. Desafortunadamente, muchos, si no la mayoría, los comunicados de prensa son ignorados o rechazados. Por diversos motivos, como la falta de interés o el mal momento, los recursos de los medios eligen no hacer un seguimiento en un comunicado de prensa.

Como resultado, el envío de comunicados de prensa como estrategia de marketing a menudo era una pérdida de tiempo.

Afortunadamente, hay una mejor opción para llegar a los medios a través de Help a Reporter Out, también conocido como HARO. Para los medios de comunicación, HARO envía su solicitud de expertos para entrevistar. Para los propietarios de negocios domésticos (y otros que necesitan publicidad), HARO es un recurso para conectarse con fuentes de medios que necesitan su experiencia. Del mismo modo, es más fácil encontrar un trabajo para enviar su solicitud a una empresa que anuncia una oferta de trabajo (en lugar de enviar su currículum a cualquier empresa), el informe HARO le permite ponerse en contacto con los medios que solicitaron un discurso. Debido a que los medios han dicho que necesita su experiencia, es más probable que lo use a usted como un recurso que si enviara ciegamente comunicados de prensa.

Cómo funciona HARO

Todos los días de la semana, HARO envía tres correos electrónicos llenos de solicitudes de medios para que las personas se entrevisten.

Los puntos de venta que usan HARO para encontrar expertos incluyen medios impresos como revistas y periódicos, fuentes en línea grandes y pequeñas, programas de radio, podcasts y más. Incluso los reality shows de TV usan el informe HARO para encontrar personas. El informe describe el tema general o la pregunta con la que la fuente de medios necesita ayuda, junto con instrucciones sobre cómo responder.

Mientras que el informe HARO hace que sea fácil y rápido encontrar y conectarse con los medios, simplemente enviar un correo electrónico diciendo que usted es un recurso no es suficiente para ser elegido. En su lugar, debe enviar un discurso bien elaborado que le permita al medio saber por qué es un gran recurso y cómo puede ayudarlo.

Cómo enviar un mensaje a través del Informe HARO:

1. Regístrese como fuente para recibir el informe HARO.
2. Escanee cada correo electrónico (3 por día) para conocer las necesidades de los medios a los que puede responder. Cada correo electrónico tiene una lista categorizada de lo que está en el correo electrónico, y luego debajo de esa, la información específica para cada solicitud de fuente de medios.
3. Cuando encuentre una solicitud de medios a la que pueda responder, léala detenidamente. Muchos tienen requisitos específicos que debes cumplir. Por ejemplo, podría decir "residentes de Nueva York solamente". "Si bien es posible que no tenga que satisfacer todas las necesidades con exactitud, algunos requisitos pueden no ser negociables.
4. Use HARO y el título de la solicitud en su asunto.Por ejemplo, "HARO: consejos sobre la organización de la oficina central. "Muchos puntos de venta tienen varias listas en el informe, por lo que desea que sea fácil saber exactamente de qué se trata su presentación.
5. Para responder, use la primera línea de su correo electrónico para que el medio conozca a qué responde. Por ejemplo, "Estoy respondiendo a su solicitud de HARO para obtener sugerencias sobre cómo mantener organizada su oficina en el hogar. "
6. En el próximo párrafo, brinde información que muestre por qué es un buen recurso para el tema. Si has escrito un libro, has hecho un entrenamiento o eres visto como un experto de alguna manera, comparte eso. Si tiene experiencia con el tema, comparta eso también. Por ejemplo, "Mi nombre es Sally Sue, y soy autora de 'Organización para los Desorganizados'" o "Mi nombre es Sally Sue y soy dueña de un negocio en el hogar que no podría funcionar sin un sistema de organización en mi oficina en casa "
7. Haga un seguimiento de su párrafo" por qué soy una buena fuente "con información que demuestre que conoce el tema. Por ejemplo, "Mi herramienta de organización más importante es las carpetas de archivos de color. Sin ellos, estaría perdido en papel y mis facturas llegarían tarde. "
8. Si la solicitud cubre algo específico (como sugerencias) o si solicita información específica, proporcione la siguiente. Por ejemplo, si la solicitud dice que está haciendo un artículo sobre consejos para la organización de la oficina en el hogar, brinde un par de consejos. Si pide específicamente 3 consejos, enumere sus consejos.
9. Proporcione un enlace a su kit de medios o su página "Acerca de mí". Además, incluya su número de teléfono ya que muchas fuentes de medios realizan entrevistas telefónicas. Por ejemplo, "Me encantaría analizar los consejos de organización de la oficina doméstica con usted con más detalle. Puede revisar mi kit de medios o llamarme al 555-555-1234. "
10. Agradezca a los medios por su tiempo y termine con su línea de firma.

Cómo hacer el mejor uso de HARO

Si bien el informe HARO facilita la conexión con los medios que buscan información, la competencia es escasa. Cada medio que envía una solicitud de un experto recibe toneladas de respuestas. Como resultado, tu tono debe destacarse. Aquí hay 11 consejos para que su lanzamiento se note:

1. Responda a cualquier solicitud para la que sea adecuado. No te limites a grandes tiendas. En muchos casos, de todos modos, no sabrá a qué salida está respondiendo. Pero no evite los puntos de venta que son blogs o podcasts pensando que son demasiado pequeños. Cada vez que puede su nombre en frente de su mercado objetivo, es algo bueno. Además, si estos puntos de venta se vinculan a su sitio, grande o pequeño, ayudará a su SEO.
2. Responda rápidamente. La mayoría de los lanzamientos tienen fechas límite que a menudo están a pocos días de distancia, pero de nuevo, te enfrentas a mucha competencia. Por lo tanto, responda a una solicitud tan pronto como pueda para poner su discurso antes que los demás.
3. Tenga una plantilla de tono HARO para que la respuesta sea más rápida. Usando su plantilla, todo lo que tiene que hacer es completar los detalles de la solicitud y ajustar su información para que se ajuste mejor a la solicitud.
4. Envía un discurso profesional. Compruebe si hay errores tipográficos y errores. Sé educado y respetuoso.
5. Proporcione toda la información solicitada por la solicitud. Te sorprendería saber cuántas personas no siguen las instrucciones. Puede destacarse cumpliendo con todos los requisitos y enviando lo que solicitó.
6. Sé conciso. En un lanzamiento, generalmente menos es más. No divagues. El objetivo es mostrar con la menor cantidad de palabras posible que eres el experto adecuado con la información correcta.
7. No agregue un archivo adjunto a menos que la solicitud solicitada.
8. No pienses en otra idea. Los medios de comunicación solo quieren lo que pidieron. Los molestarás si envías algo más.
9. Si obtiene una respuesta, continúe brindando la información que la fuente necesita de manera cortés y profesional.
10. Si lo elige, guarde el nombre y la información del contacto de medios en su base de datos de contactos de relaciones públicas. Puede lanzar otra cosa en una fecha posterior fuera de HARO. Por ejemplo, "Gracias por utilizarme como experto en su artículo sobre la organización de la oficina en casa. Le escribo para ver si podría estar interesado en hacer un artículo sobre consejos organizativos para trabajadores móviles. "
11. Mantenga un registro de los medios de comunicación que han sido entrevistados o mencionados. Esta es una buena información para su kit de medios o un área" As Featured In "de su sitio web.