Cómo presentarse en un correo electrónico

Cuando envía un mensaje de correo electrónico para presentarse, es importante enviar un mensaje de correo electrónico profesional que involucre al lector y que indique claramente por qué está escribiendo. La mayoría de las personas se inundan de correo electrónico y es difícil obtener un mensaje de correo electrónico de alguien que no conocen abierto, y mucho menos leer.

Revise estos consejos para abrir, leer y responder a sus mensajes de correo electrónico, con ejemplos de presentaciones de correos electrónicos formales e informales.

Cómo presentarse en un correo electrónico

Escriba un mensaje para abrir el asunto. ¿Cuántos mensajes de correo electrónico basura sin abrirlos nunca? Presta atención a lo que incluyes en la línea de asunto, para que la tuya tenga una oportunidad de abrirse. Se específico.

Dirige tu mensaje a una persona. Si puede encontrar a una persona para escribir en lugar de una dirección de correo electrónico genérica, como hr @ companyabc. com, podrás conectarte personalmente con las personas que quieras conocer. LinkedIn, sitios web de empresas y páginas de redes sociales son buenas maneras de encontrar personas de contacto.

Use un saludo formal. Si está escribiendo con una solicitud específica, use un saludo comercial formal como Sr. o Sra. Los nombres también funcionan si tiene una conexión con la persona o si está escribiendo de manera más informal para proporcionar información en lugar de que buscar ayuda. Aquí hay ejemplos de saludos de mensajes de correo electrónico y aquí está la primicia sobre la elección de saludos de letras y saludos.

Usa tus conexiones. Al escribir un correo electrónico introductorio o un mensaje de LinkedIn si tienes alguien en común, menciónalos. Una referencia es una de las mejores maneras de obtener asesoramiento o asistencia.

No haga una demanda. Es mucho mejor hacer una sugerencia o pedir consejo que dictarlo a alguien. Por ejemplo, "¿Sería capaz de darme su opinión sobre mi currículum, si el tiempo lo permite? "Suena mucho mejor que" Por favor revisa mi currículum y vuelve a hablarme. "Ser cortés y preguntar te llevará más allá de decirle a alguien lo que debe hacer.

Mantenerlo corto . La mayoría de las personas revisa los correos electrónicos y rara vez leen más allá del primer párrafo. Mantenga su mensaje corto: 2 o 3 párrafos como máximo. No incluya más de unas pocas frases en cada párrafo. Deje un espacio entre cada párrafo y otro espacio antes de su cierre y firma.

Tenga en claro por qué está escribiendo. Su mensaje de correo electrónico debe indicar claramente quién es usted, por qué está escribiendo y qué le está solicitando al lector. Use el primer párrafo para presentarse, el segundo para su solicitud y el tercero para agradecer al lector por su consideración.

Usa una fuente simple. Use una fuente simple (como Calibri, Times New Roman o Arial) y un tamaño de letra que sea fácil de leer.Se puede leer un tamaño de letra de 11 o 12 puntos sin tener que entrecerrar los ojos. A continuación, le mostramos cómo seleccionar un estilo y tamaño de fuente.

Elija un cierre profesional. Su cierre es casi tan importante como su presentación. Termine su correo electrónico con un breve cierre profesional. Aquí se explica cómo finalizar una carta con ejemplos de buenos cierres para usar.

Incluir una firma. Facilite el contacto de la persona a la que envía un correo electrónico. Incluya una firma con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Incluya su dirección postal si está solicitando una respuesta por escrito o para que le envíen algo.

Aquí le mostramos cómo configurar su firma de correo electrónico.

Revisar y revisar la ortografía. Cuando te presentas, es importante revisar y revisar la ortografía de tu mensaje antes de enviarlo. Solo tiene una oportunidad de causar una buena impresión, y un error tipográfico puede hacer que su mensaje de correo electrónico sea destruido.

Enviar un mensaje de prueba. Para asegurarse de que su mensaje sea perfecto, envíelo primero para que pueda verificar cómo se lee y darle una última mirada para asegurarse de que es lo que desea enviar.

CCO: usted mismo. Siempre es una buena idea Bcc: (copia oculta) en el mensaje. Tendrás un registro de envío y podrás volver a consultarlo fácilmente para comunicaciones de seguimiento.

Ejemplos de presentaciones por correo electrónico

Presentación formal

Estimada Sra. Smith,

Mi nombre es Marcus Anderson, y le escribo para pedirle ayuda.

Agradecería mucho su ayuda y consejo.

Introducción casual

Hola,

Mi nombre es Cynthia, y trabajo para una empresa de reclutamiento de tecnología llamada reclutamiento ABCD. ¡Espero que estes bien! Me encantaría contarte más sobre un evento que estamos lanzando.

Introducción con una referencia

Estimada Sra. Smith,

Soy amiga de Alisa Markers, y ella me animó a que le envíe mi currículum. Alisa y yo trabajamos juntos en varios proyectos, y pensó que podrías ayudarme con mi búsqueda de empleo.

Correo electrónico Presentando a otra persona

Querido Jonas,

¡Espero que esto te encuentre bien! Me dirijo hoy para presentarle a mi colega Samantha Billings, quien recientemente se unió a nuestra compañía y se hace cargo de las comunicaciones de DBC Company.

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