Video: La Forma W-9 Cual es el Uso 2025
Se requiere que una empresa emita un formulario 1099-MISC a individuos y empresas que ganan más de $ 600 por bienes y servicios de acuerdo con las normas vigentes en virtud del Código Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). Puede obtener más información acerca de los requisitos de presentación para el formulario 1099-MISC en los artículos "Todo lo que quería saber sobre el formulario 1099-MISC". Necesitará recopilar cierta información sobre las personas y negocios que tienen contrato con usted para preparar el formulario 1099-MISC correctamente.
Entre esta información, deberá obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) de la empresa.
Consejos prácticos: Debería verificar los requisitos de presentación de 1099-MISC en www. irs. gobierno o con su profesional de impuestos antes de la presentación. El límite de presentación está sujeto a cambios, así que asegúrese de saber qué es en el momento en que está presentando los formularios 1099-MISC para asegurarse de que cumple con este requisito de declaración de impuestos.
¿Qué es un EIN?
El IRS define un EIN como un "Número de identificación fiscal federal, [que] se usa para identificar una entidad comercial. En general, las empresas necesitan un EIN. "Puede obtener más información sobre lo que el IRS tiene que decir sobre los EIN aquí. Para reformular la definición técnica anterior, un EIN es un sustituto del número de seguro social de un contratista o empresa: es un número único asignado a estas personas y negocios con fines de identificación.
¿Cómo se obtiene el EIN de un contratista?
Obtiene el EIN de un contratista haciendo que sus contratistas completen un W-9, que es un formulario titulado "Solicitud de número y certificación de identificación del contribuyente". Es una buena práctica comercial que todos los nuevos contratistas y empresas completen un nuevo paquete de proveedores, que incluiría elementos tales como una hoja de información personal / comercial, un contrato y el W-9.
Esto se considera una buena práctica comercial porque asegura que usted tiene toda la información que necesita para preparar sus formularios 1099-MISC anualmente antes de realizar negocios con sus proveedores y contratistas. Siempre es mucho más fácil obtener esto por adelantado que cuando ya ha empezado a trabajar con ellos.
¿Tengo que preparar un formulario 1099-MISC sin un EIN?
Sí, debe completar el formulario 1099-MISC si cumple con el límite de presentación de pagar $ 600 o más por una persona o empresa dentro de un año, incluso si no tiene un EIN o número de seguridad social para ponerlo en el formar.
¿Cómo presento un 1099-MISC con QuickBooks sin un EIN?
Puede presentar un formulario 1099-MISC para cualquier contratista o empresa sin un EIN usando el 1099 Wizard de QuickBook. Puede encontrar instrucciones paso a paso sobre cómo usar el asistente 1099 aquí.Sin embargo, no podrá presentar electrónicamente el 1099 en este momento. Tendrá que presentar copias en papel de su Formulario 1099S del IRS si falta información en el formulario. De nuevo, aún debe presentar el formulario con el IRS, incluso si está incompleto.
Consejos prácticos: No tiene que presentar un formulario de envío 1096, que es un resumen de la información que archivó en cada uno de los 1099, si presenta electrónicamente sus 1099.
Sin embargo, debe presentar el 1096 cuando presente los formularios 1099-MISC en papel, así que asegúrese de imprimir y enviar este formulario si debe presentar su formulario 1099 en papel con el IRS.
Conclusión
Debe presentar formularios 1099-MISC para individuos y empresas si reciben un pago de al menos $ 600 o más en un año fiscal. Si bien es posible que no tenga toda la información para preparar el formulario, aún debe presentar el formulario; le conviene establecer políticas y procedimientos para garantizar que obtenga esta información, como hacer que completen el formulario W-9 antes de hacerlo. negocios con ellos. Entonces puede asegurarse de tener toda la información para cumplir con sus obligaciones de declaración de impuestos con respecto a los formularios 1099-MISC.
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