Cómo reclamar reuniones comerciales como deducible de impuestos

Si usted o sus empleados asisten a conferencias o reuniones asociadas con su negocio, los costos que vienen con este viaje son al menos parcialmente deducibles. Si vuela a su destino, generalmente puede deducir el costo de su boleto de avión. Y puede deducir el costo de conducir a la reunión utilizando la tasa de millaje estándar del IRS. Sin embargo, el IRS generalmente prefiere que viaje de la manera más barata.

Deducciones permitidas

Los gastos de viaje, comidas y entretenimiento son deducciones permitidas, con excepciones y restricciones, según las reglas del Servicio de Rentas Internas (IRS) para empresas.

El IRS define los gastos de viaje como gastos ordinarios y necesarios para viajar fuera de su hogar para su negocio, trabajo o profesión. En general, su "hogar" con fines impositivos es toda la ciudad o el área general donde usted vive. Si tiene otros gastos diversos, como propinas, generalmente puede deducirlas en su totalidad siempre que sean razonables y conserve su recibo. Otros gastos impositivos deducibles incluyen:

• Los gastos de transporte se pueden deducir del costo de transporte entre su hogar y su destino de negocios. Si conduce su automóvil, el mejor método generalmente es usar las tarifas estándar de millaje establecidas por el IRS. También puede deducir lo siguiente: tarifa de taxi, autobús de cercanías o limusina de aeropuerto, equipaje y envío, limpieza en seco y lavandería, propinas y otros gastos varios.
• Los costos de alojamiento se pueden deducir como parte de un gasto de viaje. Las tasas de viáticos exactas para cada estado están disponibles en línea. Para estar seguro de que está calculando las tarifas correctamente, debe echar un vistazo a las tasas estatales de viáticos.

• Comidas: También puede deducir el costo de sus comidas mientras viaja, pero solo el 50% del costo no reembolsado de sus comidas está permitido por el IRS. También puede usar la tasa de dietas del estado permitida.
• Los gastos de entretenimiento son generalmente una bandera roja para el IRS. Para poder deducir los gastos de entretenimiento, la actividad tiene que ser necesaria para que su negocio gane ingresos y tiene que llevarse a cabo en un entorno empresarial claro, como una sala de conferencias en una convención. No puede tener lugar en un club nocturno, teatro, reunión social, evento deportivo o cóctel.

Probar un gasto comercial

Cuando deduce un gasto de entretenimiento, debe poder demostrar que se ha llevado a cabo una discusión empresarial sustancial durante la actividad. En general, solo puede deducir el 50% de los gastos de entretenimiento.

Es muy importante practicar un buen registro de los gastos de viaje, comida y entretenimiento. Guarde sus recibos y guarde los registros de millaje en un diario que guarde en su vehículo o en su teléfono inteligente.Esta categoría de deducciones es a menudo una señal de advertencia para el IRS y es posible que se le pida que pruebe sus deducciones si es auditado.

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