Video: Cómo solicitar una Carta de recomendación laboral 2025
Cuando es gerente, subdirector o supervisor, inevitablemente encontrará empleados que están listos para avanzar en sus carreras. Es probable que se le pida que escriba una carta de referencia de empleado cuando un miembro valioso (o ex miembro) de su equipo está haciendo un cambio de trabajo. Si siente que puede escribir una recomendación brillante, debe aceptar la oportunidad de apoyar a su colega.
A veces se le puede pedir que escriba una recomendación para un empleado que considere que no funcionó a su potencial o que cumpla con los requisitos del trabajo. En ese caso, la mejor respuesta es decir no. Sea amable: dígales que no se siente capacitado para hablar sobre las habilidades requeridas en el nuevo puesto, o que no tiene tiempo para darle realmente a la carta la atención y el esfuerzo que merece.
Qué incluir en una carta de referencia o correo electrónico
Una carta de referencia del empleado puede ser un activo importante para un candidato durante el proceso de contratación. Puede probar al director de recursos humanos que el candidato fue exitoso en su puesto anterior bajo su administración y que, como supervisor, está dispuesto a respaldarlos. En una carta de recomendación, debe intentar ofrecer ejemplos específicos de habilidades, así como su testimonio positivo que respalde las calificaciones del empleado para el nuevo puesto.
Cuando un empleado le pregunta si va a proporcionar una carta de referencia para ellos, pídales que le entreguen una copia de su currículum y, si es posible, copias de los trabajos que están solicitando.
Estos documentos le brindarán información adicional que puede usar para escribir una carta de referencia sólida y efectiva. No solo tendrá más información sobre las habilidades específicas, la capacitación / educación y el historial de trabajo del empleado, sino que también podrá enfocar su carta en las habilidades y detalles específicos que coincidan con las calificaciones que buscan los empleadores. .
En una carta escrita, debe incluir su información de contacto, fecha y la información de contacto del gerente de recursos humanos en la parte superior de la página.
Use un saludo apropiado para su negocio, y luego comience su carta con una introducción que explique su relación con el candidato, cuánto tiempo los conoce y por qué está calificado para respaldarlos.
El segundo párrafo, y posiblemente el tercero, pueden ofrecer ejemplos y anécdotas de cómo la persona era un activo en su empresa, y lo que cree que traerá a su nuevo puesto. Intente proporcionar una descripción lo más detallada posible en el espacio permitido.
Termine su carta con un cierre profesional y su firma escrita y / o mecanografiada.
Un correo electrónico debe comenzar con una línea de asunto que diga "Recomendación de Joe Smith" para que el empleador entienda de inmediato el propósito del correo electrónico.No necesita incluir la fecha. El cuerpo de la carta será el mismo, pero debe incluir su información de contacto después de su firma mecanografiada.
El siguiente es un ejemplo de una carta de referencia escrita para un empleado por un gerente.
Ejemplo de carta de referencia de empleo
Joe Smith
Compañía Main St.
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ referencia. edu
4 de enero de 20XX
Sr. Michael Regner
Gerente
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345
Estimado Sr. Regner,
Es un placer recomendar Mike Applicant. Lo conozco desde hace dos años en mi calidad de Subgerente de Main St. Company. Mike trabajó para mí en varios proyectos como consultor, y basado en su trabajo, lo ubicaría como uno de los mejores consultores que hemos tenido.
Mike se distinguió por presentar consistentemente informes excepcionalmente bien investigados y bien redactados sobre nuestros clientes. Mike es muy inteligente y tiene excelentes habilidades analíticas y de comunicación.
Si su desempeño en nuestra compañía es una buena indicación de cómo se desempeñaría en la suya, sería un activo extremadamente positivo para su programa.
Si puedo recibir más ayuda o proporcionarle información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo a la dirección de correo electrónico que figura más arriba.
Atentamente,
Joe Smith
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