Minoristas Guía de escáneres de códigos de barras

Los escáneres de códigos de barras se han convertido en herramientas importantes comunes en el comercio minorista. Agilizan el tiempo de procesamiento y, por lo tanto, pueden tener un impacto en la experiencia del cliente en su tienda. ¿Pero qué escáner de código de barras es el correcto para su tienda o negocio minorista? El factor más importante es el caso de uso. Si tiene algunas tiendas pequeñas como yo, las usé en el punto de venta, pero no para el inventario. Cuando dirigí organizaciones más grandes, utilizamos los escáneres para el inventario físico, lo que ahorró mucho tiempo.

Los escáneres son tan buenos como la conectividad entre el dispositivo y su base de datos POS. En otras palabras, puede comprar el mejor escáner del mercado, pero si su sistema POS no está configurado para manejarlo, entonces es un punto discutible. Todos los sistemas POS manejarán escáneres para las funciones de la caja registradora: este es el caso de uso más común. De hecho, los sistemas POS más populares vienen equipados con el escáner de código de barras en la caja. Pero cuando se trata de funciones de depósito o inventario, es posible que su sistema no esté listo. Así que verifique la funcionalidad de su software actual antes de tomar una decisión sobre qué escáner comprar.

Estos son los términos y consideraciones más comunes que debe tener en cuenta como minorista para decidir qué escáner de código de barras comprar.

Motor de escaneo (Tipo)

Hay tres tipos básicos de escáneres. Cada uno lee diferentes tipos de códigos de barras y etiquetas de diferentes maneras.

Laser

El escáner más popular y conocido es el láser.

Este escáner usa un láser y un sensor de fotos para medir el reflejo de las líneas con el fin de interpretar el código de barras que escanea. Lee códigos de barras simples en un plano de 1 dimensión (1D). Puede leer de dos a 12 pulgadas de distancia, pero hay algunos modelos que pueden leer desde 20 o más pies de distancia. De hecho, hay un escáner de código de barras de Avispa que puede leer desde más de 35 pies de distancia.

Estos escáneres son los más comunes debido a su bajo costo. Pero están limitados en lo que pueden hacer. Y el diodo láser a menudo frustrará al usuario al intentar escanear.

Linear

Estos escáneres solo pueden leer imágenes 1D como las versiones láser, pero lo hacen de manera muy diferente. Tal como se comparte, el láser usa una luz roja y un sensor de fotos para leer los espacios en blanco y negro de la etiqueta. El escáner lineal realmente toma una fotografía y luego analiza la imagen. Esto acelera el procesamiento y el tiempo de escaneo. Como estos escáneres analizan una fotografía en lugar de un reflejo, requiere menos luz para funcionar. Y este láser es mucho más indulgente con las etiquetas que se han rasgado o rasgado durante el tránsito, lo que es típico con los códigos de barras. Los precios de estos modelos se han vuelto muy similares a los modelos láser. Pero la precisión y la calidad del escaneo son mejores, por lo que son una opción preferida.

2D

Estos son los mejores escáneres porque pueden leer cualquiera de los códigos de barras. Como suena, puede leerse en dos dimensiones. Esto produce muchos beneficios. Primero, le permite escanear en cualquier orientación. Con los tipos de escáner, debe alinear el escáner en el mismo plano que la etiqueta, pero con el escáner 2D, puede leerlo en vertical u horizontal, no importa.

Algunos fabricantes se refieren a esto como omnidireccional. Este escáner también toma imágenes como los modelos lineales y es por eso que muchas empresas se refieren a sus escáneres como escáneres lineales 2D. La mejor característica de este escáner es que puede leer códigos de barras de cualquier superficie. Por ejemplo, puede escanear una etiqueta en la pantalla de una computadora o imprimirse directamente en el equipo, en lugar de solo el código de barras de la etiqueta adhesiva. SI alguna vez se registró en un aeropuerto con su dispositivo móvil, ha utilizado este tipo de escáner. Es mucho más difícil leer el código de barras o el código QR de una pantalla LCD que no refleja, en comparación con una etiqueta de papel que sí lo hace.

Inalámbrico frente a cableado

Obviamente, la tecnología inalámbrica está de moda hoy en día. Y todos amamos nuestras vidas móviles "sin ataduras". Pero hay una gran diferencia de costos entre los dos. Aunque el escáner está categorizado como inalámbrico, todavía tiene que estar conectado a una computadora para funcionar.

Por lo tanto, la aplicación común es establecer una cuna junto a la computadora que no solo se conecte al dispositivo POS para una conexión, sino que también sirva como estación de carga para el escáner. Esto también significa que su computadora POS no necesita ningún soporte de dispositivo inalámbrico.

Hay muchos escáneres que pueden funcionar a través de la "nube" versus directamente en la computadora. Estos dispositivos usan bluetooth para conectarse y también se pueden vincular a un dispositivo móvil. La aplicación en el dispositivo recopila la información y luego la envía al servidor donde está almacenada la base de datos para su sistema POS. Muchas veces, este es un servidor en la nube en línea y no una "caja" físicamente en la tienda.

Tipos de escáner

Handlheld

Lo que más utilizamos son los escáneres de mano. Estos pueden ser cableados o inalámbricos, pero como su nombre lo indica, caben en la palma de su mano y apuntan y disparan con facilidad.

Presentación

Estos escáneres están diseñados para sentarse en la encimera de Cashwrao. Se pueden recoger y usar como dispositivo de mano, pero sus pantallas están diseñadas para que usted pueda "presentar" el código de barras al dispositivo y el dispositivo al código de barras. Las pantallas y lectores suelen ser mucho más grandes que el factor de forma portátil, lo que permite un escaneo más permisivo y un radio de escaneo más amplio. En otras palabras, no tiene que ser tan preciso con su objetivo en este escáner.

Montado en el mostrador

Al igual que el escáner de presentación en el que se sujeta el código de barras al escáner en comparación con el escáner al código de barras, este escáner generalmente se monta en el mostrador del mostrador de caja. Los ha usado en su supermercado en el carril de autopago.

Dispositivo móvil

Un cuarto tipo menos común es el dispositivo móvil.Esta es una computadora como tu teléfono inteligente. Puede escanear y almacenar la información en su tarjeta de memoria para descargarla más tarde o incluso actualizarla directamente a través de conexiones wi-fi o celulares.

Algunas buenas preguntas para hacer al elegir un escáner de código de barras:

¿Qué tipos de códigos de barras está leyendo? Teniendo en cuenta la información compartida anteriormente en este artículo, los tipos de códigos de barras con los que se enfrenta determinarán el escáner correcto para usted. En otras palabras, códigos 1D o 2D.
¿Con qué frecuencia usará el escáner? En mi experiencia, invertir en un escáner de modelo de lujo cuando solo lo usa para el inventario físico no es una buena inversión.
¿Se usará en interiores o exteriores? Esto es importante si haces shows u otro minorista al aire libre. Los escáneres no son muy duraderos en general. Entonces, si viaja con él o lo usa afuera, invierta en uno que pueda manejar los elementos. En Texas, por ejemplo, necesitas uno que pueda soportar el calor.
¿Cuán resistente debe ser? Hay un gran salto en el precio cuando obtiene una versión reforzada, pero el costo de reemplazar un escáner puede hacer que desee considerar uno que sea más duradero. Considere a las personas que utilizan sus escáneres y el entorno en el que se utilizarán. Para el comercio minorista en general, no es necesario ser agresivo, pero al igual que la consideración interior / exterior, si está haciendo ferias o espectáculos artesanales o festivales en la calle, agradecerá usted mismo para invertir en este tipo de protección.
¿Cuál es la distancia? Si bien no es tan relevante para la mayoría de los minoristas, qué tan lejos puede estar el escáner de código de barras del código de barras puede ser un problema. Esto se aplica principalmente a aplicaciones de almacén. En otras palabras, si puede estar a un pie del código de barras, no compre un escáner que pueda leer desde 20 pies de distancia, no vale la pena el dinero extra.
¿Se puede conectar directamente a una computadora? Este es un grande. Si bien todos los escáneres deben estar conectados a una computadora o tableta para funcionar, si el escáner se puede enchufar directamente a la computadora, puede ahorrarse mucho dinero. Esto es común con los escáneres en el punto de venta.