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¡Uf! La temporada de impuestos ha terminado por otro año. Envió por correo postal o electrónicamente sus declaraciones de impuestos comerciales y personales. ¿O lo hiciste? En cualquier caso, tómese un tiempo y repase estos próximos pasos para encontrar mejores formas de lidiar con la vida financiera de su negocio y los impuestos el próximo año.
1. Si presentó una solicitud de extensión, manténgase ocupado
No espere hasta el último minuto. Aunque tiene hasta mediados de octubre (o mediados de septiembre, para devoluciones corporativas), no espere hasta el último minuto para presentar la declaración extendida.
Aproveche este período de calma después de impuestos y complete sus declaraciones de impuestos comerciales y personales. Entonces podrá concentrarse en su negocio en lugar de tener ese pequeño sentimiento molesto en el fondo de su mente. También sabrá con certeza cuál es su factura de impuestos, y si tiene que pagar más. Si obtiene un reembolso, cuanto antes presente su solicitud, más pronto le llegará ese dinero.
2. Haga un análisis de temporada de impuestos de publicación
Programe una cita pronto con su CPA o el preparador de impuestos y discuta qué fue bien y qué no. Habla sobre cómo las cosas podrían ir mejor el próximo año. Su CPA quiere ayudarlo y asegurarse de pagar la menor cantidad de impuestos legalmente posible. Si se le apura o no tiene todos los detalles, no obtendrá lo mejor de su preparador.
Mientras habla con su profesional de impuestos, asegúrese de analizar posibles compras de activos comerciales, como automóviles o maquinaria, este año. La nueva legislación fiscal firmada a finales de 2015 ha aumentado las deducciones por depreciación para activos nuevos y usados comprados en 2015 y más allá.
¿Cómo hizo su preparador de impuestos? ¿Estás contento con esta persona o servicio? Tal vez es hora de despedir a su preparador de impuestos y obtener uno nuevo.
3. Encuentre a alguien para hacer impuestos sobre nómina e nómina
Incluso si tiene pocos empleados, los impuestos sobre nómina y nómina son un dolor enorme. Es a fines de abril y todavía recibo lectores que quieren saber sobre cómo presentar formularios 1099-MISC ante el IRS (debían entregarse a fines de febrero), y otros que desean saber sobre el Formulario 941 (se debe entregar a fines de abril para el primer trimestre del año pasado).
La nómina es en realidad más difícil para unos pocos empleados, ya que se trata de las mismas formas y procesos, y funciona solo para un par de personas.
Comience ahora a buscar un servicio de nómina para ocuparse de todos los detalles y darse un descanso de todo esto. Incluso si no tiene empleados, su servicio de nómina puede manejar los trámites para contratar contratistas independientes, pagarlos y presentar los informes de fin de año.
4. Encuentre ayuda con la contabilidad de la empresa
Digamos que usted trabaja por su cuenta y hace su propia contabilidad.O no hacerlo bien, tal vez. Las otras dos opciones para la tarea esencial de mantener los libros comerciales son: (1) software de contabilidad empresarial, ya sea en línea o de escritorio, o (2) encontrar un contador y un contador que lo ayuden con sus libros comerciales.
También hay una tercera opción, que es hacer que su tenedor de libros trabaje con un programa de contabilidad en línea. Sugiero que obtengas un contable y un contable. El tenedor de libros hará el trabajo diario y el contador (o CPA)
Contratar a un tenedor de libros o encontrar un sistema de contabilidad empresarial que funcione para su tipo de negocio. Un tenedor de libros puede ayudarlo con la entrada diaria de datos, supervisado o trabajando con un contador que puede reunirse con usted periódicamente para analizar su negocio y la situación fiscal.
Stacy Elmblad, experta en software financiero, tiene una lista de algunos de los principales programas de software de contabilidad para pequeñas empresas para que pueda elegir. Ella también tiene un excelente artículo que lo lleva a través del proceso de selección de software de contabilidad para pequeñas empresas.
5. Hable con un planificador financiero
Analice las estrategias de reducción de impuestos comerciales que puede implementar el próximo año. Es posible que desee considerar algo así como un SEP-IRA o un plan de participación en las ganancias para los empleados. Comenzar ahora a planificar ahorros impositivos en el próximo año puede marcar una gran diferencia en su factura de impuestos comercial y personal.
Dana Anspach, experta en Money Over 55, tiene un artículo que analiza las mejores opciones de planes de jubilación para propietarios de empresas autónomas.
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