4 Pasos y recursos para mantenerse al día con tecnología

Mantenerse al día con la tecnología es esencial para todos los propietarios de negocios, incluso para aquellos que no son considerados compañías de "tecnología".

Usted se ocupa de la tecnología en el software de productividad de su oficina, sistema de seguridad, aire acondicionado, computadoras y redes, sistemas telefónicos y mucho más. Ya sea un simple programa de caja registradora de inventario y compras diarias o una red sofisticada que vincula personas y lugares alrededor del mundo, la tecnología ayuda a las organizaciones a mantener una ventaja competitiva y construir una fuerte presencia en el mundo empresarial de hoy.

Si quieres competir en el mundo de los negocios de hoy en día, es importante mantenerte al día con la tecnología para aprovechar al máximo la tecnología que tienes, para estar al tanto de las nuevas tecnologías emergentes y para encontrar la información que lo ayudará a tomar las decisiones correctas de compra.

"Oh, no", suspira, "No puedo agregar una cosa más a mi lista de cosas por hacer". "Bueno, la verdad es que ya está en su lista de cosas por hacer, lo sepa o no, la tecnología es un elemento vital e inevitable de la actualidad. El problema es que lo más probable es que no estés al día con la tecnología de una manera sistemática y eficiente. Cambiemos eso.

A continuación se detallan algunas técnicas simples que le permitirán integrar la conciencia tecnológica en su trabajo y su vida de manera fluida y eficiente. La estrategia que se detalla a continuación costará muy poco, en todo caso, porque se basa en recursos a los que ya tiene acceso. Y una vez que baje el sistema, el tiempo requerido para mantenerse al día con la tecnología, solo minutos al día, será una fracción de lo que vale para su negocio.

Mantenerse al día con la tecnología: una estrategia de concientización

Una buena estrategia de concientización tecnológica se reduce a cuatro simples pasos:

1. Determine sus necesidades.
2. Evalúe los recursos disponibles para usted.
3. Clasifique los recursos en orden de utilidad para usted.
4. Haga o permita el tiempo para usar los recursos.

Echemos un vistazo más de cerca a cada paso.

Paso 1: Determine sus necesidades

Determinará sus necesidades a partir del tipo de tecnología con la que vive y trabaja, su base de conocimientos existente y su estilo de aprendizaje.

En primer lugar, independientemente de la tecnología en cuestión, todos necesitamos un mejor manejo de los fundamentos, como la electricidad, el magnetismo, la luz, el sonido, el comportamiento de los fluidos y otros fundamentos a medida que los necesite. Estos son los bloques de construcción. Conocer estos conceptos básicos lo ayudará a comprender cómo funcionan los motores eléctricos, por qué se enfría el aire acondicionado, etc.

A continuación, deberá obtener más información sobre los dispositivos específicos que usa. Puede parecer simplista al principio, pero saber cómo funciona su teléfono celular realmente puede ayudarlo.

Paso 2: evalúe los recursos disponibles para usted

Desde libros a revistas en Internet, a sesiones de capacitación formales, puede encontrar información relacionada con la tecnología en una variedad de fuentes. En la siguiente sección, discutiremos las categorías principales que puede examinar. Explore sus opciones y descubra qué recursos funcionan para usted.

Paso 3: clasifique los recursos en orden de utilidad para usted

La buena noticia es que hay muchos recursos. La mala noticia es que hay muchos recursos. Ahora tienes que eliminarlos. Elija los recursos que tienen incluso una pequeña posibilidad de trabajar para usted, y luego clasifíquelos en términos del tema (algunos serán más importantes que otros), su estilo de aprendizaje y su estilo de vida (¿prefiere Internet a la biblioteca? ?).

Paso 4. Dedique tiempo a usar los recursos

Aquí es donde la goma se encuentra con la carretera. ¡Prometo que no será una gran carga, pero debes hacerlo! Algunos recursos que leerá solo una vez y luego continuará. Otros recursos que deseará conservar para referencia futura. Si realmente integra su educación tecnológica en su rutina diaria, solo le tomará unos minutos al día.

Recursos

Es imposible enumerar todos los recursos disponibles para usted, pero lo siguiente debería darle un buen comienzo.

Televisión / Radio

Ambos medios tienen numerosos espectáculos dedicados a la tecnología: documentales, series regulares, llamadas de preguntas y respuestas, noticias y más. Aliente a su equipo a encontrar los programas que les gustan y que brinden la mejor información para que puedan incluirlos en su agenda y mantenerse informados.

Periódicos

Todos los principales periódicos cubren temas de tecnología de alguna manera.

En ellos, encontrará listas de sitios web útiles, columnas de preguntas y respuestas, consejos para usuarios y reseñas de productos. Tales características regulares permiten a las personas aprender mucho de un vistazo rápido. Acostúmbrese a buscarlos, y cuando usted o un miembro de su personal se encuentre con un elemento útil, córtelo y publíquelo en el tablero de anuncios de la empresa.

Revistas

Numerosas revistas atienden el mercado de la tecnología. Examine algunos de ellos para determinar cuáles satisfacen las necesidades de su empresa. Inicie una suscripción comercial a las revistas que sus empleados encuentren más útiles y anímeles a leer los artículos cada mes. Para las revistas a las que no se suscribe, visite su biblioteca local cada dos o tres meses y lea atentamente los números anteriores.

Libros

Existe todo un género de libros "este-es-cómo-cosas-funciona", y ciertamente vale la pena el esfuerzo y el tiempo. Compre algunos como referencia general y guárdelos en una ubicación a la que puedan acceder todos sus empleados. Estos libros no solo le dicen cómo funcionan varias tecnologías, sino que la mayoría de ellos también tienen glosarios y anexos útiles que explican los principios básicos que mencioné anteriormente. Para obtener información sobre tecnologías específicas, consulte los muy populares libros de "Dummies" y "Complete Idiot's Guides". Son una excelente manera de ponerse al día rápidamente con una tecnología que es nueva para usted.

Internet

Encuentre un buen motor de búsqueda y aprenda cómo usarlo, especialmente las funciones de búsqueda avanzada. Esto le permitirá a usted y a su personal encontrar sitios de fabricantes, grupos de usuarios, tableros de anuncios, guías de compras y revistas en línea.

Gente

No olvidemos que podemos aprender unos de otros. Aquí hay algunas formas en que puede obtener ayuda de otras personas (y tal vez también algunas).

• Redes: Seminarios formales o informales
• : una buena forma de ponerse al día rápidamente con una tecnología que es importante para su negocio (pero en la que tiene poca experiencia directa).
• Súper usuarios: las personas que han olvidado más que la mayoría de nosotros alguna vez sabrán sobre una tecnología determinada. Descubra quiénes son los superusuarios en su organización y trátelos como un recurso.

Tomando el control

Mantenernos al día con la tecnología es importante debido a su papel central en nuestras vidas y nuestro trabajo. Mantenerse al día con la tecnología es posible debido a la estrategia descrita anteriormente. Practique el uso de esta estrategia y pronto será una parte tan importante de su vida como su café de la mañana.

Es imposible enumerar todos los recursos disponibles, pero lo siguiente debería darle un buen comienzo.