Video: Pronostico o Proyección bajo los tres metodos 2025
La previsión de ventas es especialmente difícil cuando no tiene un historial de ventas anterior para guiarlo, como es el caso cuando está trabajando en la preparación de proyecciones de flujo de efectivo como parte de la redacción de un plan de negocios. Aquí, Terry Elliott proporciona una explicación detallada de cómo hacer pronósticos de ventas usando 3 métodos comunes.
Tenga en cuenta que hay todo tipo de formas de estimar los ingresos de ventas a los efectos del pronóstico de ventas, pero si planea trabajar con un banco para obtener financiamiento o está buscando inversores ángel para su negocio, querrá hacer múltiples estimaciones para tener más confianza en el pronóstico.
Método n. ° 1
Para su tipo de negocio, ¿cuál es el volumen de ventas promedio por pie cuadrado para tiendas similares en ubicaciones similares y tamaños similares? Esta no es la respuesta final para un pronóstico de ventas adecuado, ya que un nuevo negocio no alcanzará ese objetivo durante quizás un año. Pero este enfoque es mucho más científico que una cifra general del dos por ciento basada en los ingresos del hogar.
Método n. ° 2
Para su ubicación específica, ¿cuántos hogares que necesitan sus bienes viven dentro de, digamos, una milla? ¿Cuánto gastarán en estos artículos anualmente y qué porcentaje de sus gastos obtendrá en comparación con sus competidores? Haz lo mismo dentro de un radio de cinco millas (con cifras de pronóstico de ventas más bajas). (Use distancias que tengan sentido para su ubicación). Por ejemplo:
| Distancia | #Hogares | Gasto anual | % del gasto | Ventas pronosticadas |
| 1 Milla | 20 | $ 5, 000 | 5% ($ 250) | $ 5, 000 |
| 5 Millas | 500 | $ 5, 000 | 2% ($ 100) > $ 50, 000 |
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Método n. ° 3
Si ofrece, por ejemplo, tres tipos de bienes más dos tipos de servicios de costos adicionales, estime los ingresos por ventas para cada una de las cinco líneas de productos / servicios.
Haga una estimación de dónde cree que estará en seis meses (por ejemplo, "deberíamos vender cinco de estos artículos al día, más tres de estos, más dos de estos") y calcule las ventas brutas por día . Luego, multiplique por 30 para el mes.
Ahora escala proporcionalmente del mes uno al mes seis; es decir, acumular desde ninguna venta (o pocas ventas) hasta su nivel de ventas de seis meses.
Ahora realice los meses seis a 12 para un pronóstico anual completo.
No haga solo un pronóstico de ventas
En lugar de pronosticar las ventas anuales como una sola cifra, use uno o dos de los métodos de pronóstico de ventas anteriores y genere tres cifras: pesimista, optimista y realista. Luego, ingrese las cifras por mes, ya que según su negocio, podría haber
grandes variaciones por mes. (Algunas empresas minoristas hacen el 50 por ciento de sus ventas brutas en Navidad, desde finales de octubre hasta fines de diciembre, por ejemplo, y apenas llegan de junio a agosto.) Incluir gastos
Ahora ingrese sus gastos por mes, incluidas las compras grandes por temporada (o como quiera que compre materiales / bienes). Recuerde, puede comprar materiales o inventarios en, por ejemplo, julio, para Navidad, pero no obtener todos sus recibos hasta 45 días después de Navidad. Puede haber grandes implicaciones de flujo de efectivo. Además, ¿comprará vehículos? ¿Equipo de capital? Asegúrese de mostrar el gasto de depreciación.
En sus gastos, ponga una asignación para las deudas incobrables. Calcule cuánto de sus ventas son en efectivo, cuánto con tarjeta de crédito, cuánto con su crédito extendido. Dedúque, por ejemplo, el cuatro por ciento o más para los gastos de la tarjeta de crédito por la porción vendida con tarjeta de crédito.
Si va a un banco para obtener financiamiento, puede responder preguntas tales como, ¿ha hecho una asignación para una cuenta de efectivo de reserva, para sus meses lentos, pero también en caso de que tenga que reemplazar rápidamente un vehículo o ¿equipo? Usted dice que cobrará x dólares por su producto, pero ¿qué sucede cuando su competencia reduce el precio en un 33 por ciento y aún obtiene ganancias?
¿Cuán específicamente crecerá su negocio, vendiendo más a clientes existentes, vendiendo productos existentes a nuevos clientes, vendiendo productos nuevos a clientes existentes y vendiendo productos nuevos para atraer nuevos clientes? Van a querer ver si tienes un plan real.
Recuerde que es aceptable (y realista) tener una proyección de flujo de caja negativa para los primeros meses del período de proyección de su flujo de efectivo.
Las buenas decisiones dependen de buena información
Puede ver que en lugar de estimar una gran cifra de ventas para el año cuando se pronostican las ventas, un cronograma de ingresos y gastos más realista le brinda mucha más información sobre la cual basar las decisiones .
Eso es lo que "mantener los libros" está diseñado para hacer: darle información sobre la que puede tomar buenas decisiones.
Entonces, en efecto, debe preparar tres proyecciones de flujo de efectivo, donde varíe el porcentaje de ventas u otras cifras para llegar a tres escenarios diferentes: pesimista, optimista y realista. La visión pesimista debería ser la situación del "peor caso"; planee tener suficiente capital y paciencia para superar ese escenario. Si resulta que los resultados reales son mejores que eso, ¡genial!
El software de contabilidad puede ayudar
El software de contabilidad puede ser de gran ayuda para crear pronósticos de ventas, proyecciones de flujo de efectivo y realizar un seguimiento de sus gastos. Ver 6 ventajas del uso del software de contabilidad para pequeñas empresas y el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
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