¿Te describirías a ti mismo como una persona organizada?

Las habilidades organizacionales (definidas en términos generales como su capacidad de asignar eficientemente su tiempo, energía y recursos para lograr un objetivo) son fundamentales para casi todas las posiciones en cualquier industria. Ya sea que estés en un puesto de nivel de entrada o junior para apoyar a otros, o un rol más importante para delegar el trabajo, ser organizado es clave cuando haces malabarismos con múltiples tareas o subalternos. Aquí hay algunas estrategias para responder a la pregunta de un entrevistador sobre sus habilidades organizativas.

Cómo responder preguntas sobre organización

No hay una sola forma correcta de mantenerse organizado, y por lo tanto no hay una respuesta correcta a la pregunta. Hable sobre sus propios métodos personales, qué es lo mejor para usted y por qué.

• Demuestre que ha pensado en los métodos y desafíos de su organización, que la organización es importante para usted y que tiene un sistema que funciona.
• Describa sus métodos específicos para mantener la organización con tantos detalles como sea posible.
• Relacione un ejemplo de las formas en que su sistema lo benefició a usted y a la compañía.
• Manténgase flexible: si bien es necesario organizarse, también es importante poder adaptarse y acomodarse a medida que surjan nuevos problemas y tareas en el momento.

"¿Te describirías como una persona organizada?"

Aquí hay algunas respuestas de muestra a esta pregunta de entrevista que puedes utilizar como un trampolín para crear tus propias respuestas.

• Absolutamente. Me gusta tener una lista de verificación y asegurarme de que cada elemento reciba la atención que necesita.
• Sí, a veces un poco demasiado. Me aseguro de que todo esté ordenado y en orden.
• Soy una persona muy organizada y completa, lo que creo que contribuye a mi éxito.
• Sí, uso varias herramientas en línea y de escritorio para mantenerme organizado. El lunes de cada semana, reviso mi calendario y destaco las cosas clave que necesito lograr.

• Me gusta planificar cuidadosamente mis proyectos de trabajo diarios, semanales y de largo plazo.
• Lo mejor es configurar recordatorios y escribir listas de tareas. Luego formo un tiempo de bloques para dedicarme a tareas particulares, por lo que he designado los pasos y el tiempo asignados para cumplir esos objetivos.
• Planeo todo lo posible, pero en realidad, las cosas salen a último momento. Por lo tanto, me aseguro de poder ajustarme y responder rápidamente, integrando nuevas prioridades en mi trabajo diario.

Preguntas adicionales de la entrevista sobre la organización

¿Qué pasos debe seguir para organizar y planificar un proyecto? Su respuesta debe demostrar cómo usa las habilidades de organización para prepararse para un proyecto y luego centrarse en él.

¿Cómo acomodas los cambios de último minuto en los que tienes que encajar? Su respuesta debería mostrar que puede modificar sus planes e integrar nueva información cuando sea necesario.

¿Cómo priorizas las tareas dentro de un proyecto? Su respuesta debe demostrar que sabe cómo planificar, analizar diversos enfoques y posibilidades, tomar decisiones acertadas y tener éxito con su carga de trabajo.

¿Cómo manejas una situación cuando tu planificación fue insuficiente? Analice sus capacidades para resolver problemas, su capacidad para realizar múltiples tareas, cómo maneja prioridades en competencia y su capacidad de reorganización según sea necesario.