Por qué necesita una política de obsequios de la empresa y una política de muestra

Una política de obsequios proporciona orientación a los empleados de la compañía sobre lo que es y no es apropiado aceptar como un regalo, oferta, premio o muestra de agradecimiento de un cliente, proveedor, proveedor, posible empleado , o posible proveedor o proveedor.

La política de regalos establece si los empleados pueden aceptar obsequios tanto dentro como fuera de las instalaciones de trabajo. Si se permite un regalo, la política de regalo define el valor aceptable y el tipo de regalo permitido a los empleados.

La política de regalos define quién puede dar un regalo a los empleados de la compañía.

Finalmente, la política de regalos define bajo qué circunstancias un empleado puede aceptar un regalo. La política de obsequios define cualquier exención a la política: situaciones o circunstancias excepcionales en las que los empleados pueden aceptar obsequios que de otro modo no están permitidos.

Por lo general, las excepciones a las expectativas establecidas en la política de obsequios requieren la firma del presidente (o la de otro empleado de alto nivel).

Código de Conducta Requiere una Política de Obsequios para Empleados

No importa qué tan bien intencionado o bien intencionado sea un obsequio, existe la posibilidad de que la incorrección o la apariencia de incorrección estén presentes debido a la existencia y aceptación del obsequio. Una política de regalos garantiza que los empleados cumplan con el código de conducta de la compañía.

Los códigos de conducta generalmente establecen que todos los empleados demuestran el compromiso de tratar a todas las personas y organizaciones con las que entran en contacto o realizan negocios de manera imparcial.

Una política de obsequios requiere que los empleados demuestren los más altos estándares de ética y conducta en relación con posibles vendedores, proveedores y clientes.

Asegura que los empleados practiquen la igualdad de trato, el profesionalismo imparcial y las acciones no discriminatorias en relación con todos los vendedores, proveedores, clientes, empleados, posibles empleados, proveedores o proveedores potenciales, y cualquier persona u organización con la que entren en contacto. .

En apoyo de políticas de regalos

En días hábiles anteriores, en un fabricante grande, los regalos aceptados por los agentes de compras y otros eran legendarios entre los demás empleados, y sí, los vendedores compraban acceso a ventas. y trato preferencial.

A cambio de sus compras de los productos de los vendedores, los vendedores gastaban sumas elaboradas de dinero en vino, cenaban, enviaban a los agentes de compras en viajes y, en general, les proporcionaban regalos suntuosos para ellos y para algunos de los ejecutivos de la compañía manufacturera.

No se sabe qué tipo de pólizas de regalo se encontraban en los libros en ese momento, pero si existían políticas, no se respetaron. Entrar en el departamento de compras se convirtió en una broma permanente entre las personas que querían ganar más dinero.

En un segundo ejemplo, se ilustra una empresa que tenía una política integral de regalos. La política fue escrita, todos los empleados fueron capacitados, y la cultura premió la conducta apropiada y el cumplimiento de la política.

Se informó a los vendedores y proveedores sobre la política de regalos sin regalos. Algunos optaron por ignorarlo, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero la mayoría lo cumplió. Cuando se ignoró la política y llegó un regalo para un empleado, la práctica estándar fue rifarlo a todos los empleados si no se podía compartir entre el personal.

Las ganancias de la rifa se destinaron a organizaciones benéficas para que los empleados se sintieran bien si participaban si lo deseaban. (Solo participaron si querían el artículo, como la caja anual de filetes de Omaha y otras golosinas que llegaban cada año de un vendedor particularmente persistente.)

Regalos, cestas, galletas, dulces y otros obsequios que los empleados podían compartir estaban centralmente ubicados, y todos los empleados tenían acceso y compartían. Este es un trato justo y equitativo para los empleados. Realmente no es justo en un lugar de trabajo para algunos empleados beneficiarse más que el resto de los empleados debido a su posición o proximidad a los proveedores.

La diferencia entre los comportamientos de los empleados en las dos compañías es la razón por la cual se recomienda encarecidamente la adopción y el intercambio de una política de regalos de la empresa.

A continuación, se detalla una política de regalos de la empresa que puede usar como modelo cuando elabore su propia política de regalos para la empresa.

Por qué su empresa tiene una política de regalos (política de no regalo)

Nuestra política de regalos de la empresa es una política de no regalo. Para evitar un conflicto de intereses, la apariencia de un conflicto de intereses o la necesidad de que nuestros empleados examinen la ética de la aceptación, nuestra empresa y sus empleados no aceptan regalos de vendedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, vendedores potenciales. o proveedores, o cualquier otra persona u organización, bajo ninguna circunstancia.

El código de conducta de nuestra compañía requiere que todos los empleados demuestren el compromiso de nuestra organización de tratar a todas las personas y organizaciones con las que nos relacionamos o llevamos a cabo negocios de manera imparcial. (Los empleados de su empresa) demuestran los más altos estándares de ética y conducta.

Los empleados practican y demuestran igualdad de trato, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias en relación con todos los proveedores, proveedores, clientes, empleados, posibles empleados, proveedores o proveedores potenciales y cualquier otra persona u organización.

Política de regalos de la empresa (o política de no regalo) Estándares y requisitos

Como un esfuerzo para demostrar nuestro compromiso con estos estándares y comportamiento, todos los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos de la política de no regalo.

Ningún empleado aceptará obsequios de ningún tipo, ofrecidos por proveedores, proveedores, clientes, posibles empleados, proveedores potenciales y proveedores, ni ninguna otra persona u organización, sin importar el valor, en cualquier momento. , dentro o fuera de las instalaciones de trabajo. Por "regalo", su empresa se refiere a cualquier artículo, incluidos bolígrafos, sombreros, camisetas, tazas, calendarios, bolsos, llaveros, carteras y otros tchotchkes, así como artículos de mayor valor.

• Esta política de no regalo incluye proveedores, proveedores potenciales o proveedores de alimentos, bebidas, comidas o entretenimiento, como eventos deportivos.
• Esta política de no regalo incluye cualquier cortesía comercial ofrecida, como un descuento del producto o cualquier otro beneficio si el beneficio no se extiende a todos los empleados.

Excepciones a la política de regalos:

• Se exceptúan de esta política obsequios como camisetas, bolígrafos, bolsas para ferias comerciales y todos los demás tchotchkes que los empleados obtengan, como miembros del público, en eventos tales como conferencias, eventos de capacitación, seminarios y ferias comerciales, que se ofrecen por igual a todos los miembros del público que asistan al evento.
• Esto incluye asistencia y comida, bebidas y tchotchkes en los eventos, lugares de exhibición de exposiciones comerciales, eventos de prensa y fiestas financiadas por patrocinadores de conferencias o eventos.
• Se exceptúan las tarjetas, notas de agradecimiento, certificados u otras formas escritas de agradecimiento y reconocimiento.
• Exento están los alimentos, bebidas y comidas a precios moderados o boletos para eventos locales que son suministrados por y que también son atendidos por clientes actuales, socios y vendedores o proveedores con el interés de establecer relaciones comerciales positivas.

Este entretenimiento de precio moderado se brinda como parte de una reunión o sesión "de trabajo" para beneficiar y promover las relaciones de trabajo positivas y los intereses de la compañía. Se espera que estas actividades sean correspondidas por nuestra compañía a su vez.

Se requiere que los empleados informen profesionalmente a los proveedores, proveedores potenciales y otros de esta política de no regalo, y los motivos por los que la compañía adoptó la política. Los empleados solicitarán que los proveedores respeten la política de nuestra compañía y no compren y entreguen ningún regalo para nuestros empleados, un departamento, una oficina o la compañía, en ningún momento y por ningún motivo.

Si un empleado o departamento recibe un regalo:

• Si es posible, el regalo se devuelve al vendedor.
• Si no es posible devolver el regalo, el regalo debe ser sorteado entre todos los empleados. Las ganancias de la rifa serán donadas a una organización benéfica que el comité de filantropía ha identificado para el año calendario. Si los empleados no están interesados ​​en el artículo sorteado, el regalo será donado a una organización benéfica designada.
• Las plantas o flores se mostrarán en el vestíbulo o en otra ubicación central donde todos los empleados puedan disfrutar de su presencia.
• Los obsequios de alimentos que pueden llegar durante las vacaciones, y en otras épocas del año en que los obsequios son tradicionales, pertenecen a todo el personal, incluso si se dirigen a un solo empleado. Bajo ninguna circunstancia un empleado puede llevar un regalo de comida a su casa; Los obsequios de comida deben compartirse y distribuirse a todo el personal, con notificación por correo electrónico, durante el horario de trabajo, en las ubicaciones centrales del lugar de trabajo.

Esta política es complementaria a otros códigos de conducta, ética, estándares, valores y políticas de la compañía en el manual del empleado y en otros documentos de la compañía.

Si algún empleado tiene preguntas y / o necesita aclaraciones sobre algún aspecto de esta política, el empleado debe consultar con su supervisor.Si el supervisor no está seguro, Recursos Humanos es el árbitro de la política de obsequios para garantizar un tratamiento uniforme de los empleados en toda la empresa. Cualquier excepción a la política de obsequios se puede hacer solo con el permiso del presidente de la compañía.

Esta política toma el lugar de cualquier política anterior y es efectiva: (fecha de la política). Todos los empleados deben reconocer que han recibido y comprenden la política de regalos de la compañía.

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