¿Qué es un agente registrado? Por qué su empresa necesita una

Siempre pensé que un agente registrado no era necesario para un negocio. Pero recientemente tuve una experiencia que me llevó a cambiar de opinión. Compartiré con usted lo que descubrí sobre los agentes registrados.

¿Qué es un agente registrado?

Todos los estados de EE. UU. Requieren que las empresas que se registren en un estado como entidades legales (LLC, sociedades, corporaciones) tengan un agente registrado. Este agente registrado, a veces llamado agente legal o agente de proceso, debe tener una dirección comercial en el estado.

El agente registrado es la persona designada para recibir documentos legales federales y estatales y el servicio del proceso (una citación o una citación judicial, por ejemplo).

Algunos agentes registrados brindan servicios adicionales, como la presentación de documentos, la notificación a las empresas de eventos venideros, como una presentación anual o una fecha de presentación de impuestos de franquicia.

Qué hace un agente registrado

Hablé con un servicio de agente registrado, Northwest Registered Agent LLC, y descubrí:

Los servicios de agente registrado comenzaron como parte del debido proceso en la Constitución de los EE. UU. . El debido proceso incluye tener el derecho legal de ser notificado de una demanda u otro asunto legal.
Los estados exigen que los agentes estén abiertos durante todo el horario comercial (generalmente de 9 a 5 y de lunes a viernes) y durante todo el año.
Cuando alguien quiere presentar un proceso en contra de una compañía para notificarlo de una demanda, lo hace en persona. Por lo tanto, notificar a una empresa significa ir a la oficina del agente registrado y presentar un documento. Todos los documentos se sirven en persona.

El agente registrado luego envía un correo electrónico a la empresa, con una copia del documento que se puede cargar. La notificación a la empresa es instantánea.
Si el agente registrado ve que el correo electrónico no se ha abierto, continuará enviando correos electrónicos. En algunos casos, si el correo electrónico no se abre y el documento no se lee, el documento se enviará por correo.
Si el agente registrado recibe algo que requiere una firma, el documento se enviará por correo de inmediato.

Si bien esto no parece un gran trabajo, es importante que las empresas sean notificadas de las acciones legales inminentes lo más rápido posible.

Beneficios de tener un agente registrado

Un agente registrado puede ser un beneficio para su negocio en varias circunstancias:

Si tiene un apartado postal como la dirección postal de su empresa (los avisos federales y estatales no pueden ser enviado a un apartado postal).
Si no desea la vergüenza de recibir documentos legales frente a empleados o clientes.
Por lo tanto, no tiene que preocuparse por perder documentos importantes mientras está de vacaciones o si viaja con frecuencia.
Si cambia la ubicación de su empresa, no tiene que presentar un cambio de agente registrado en su estado.
Si realiza negocios en varios estados, puede usar el servicio de agente registrado en todos esos estados (con una dirección de estado diferente para cada uno).
Por lo tanto, no correrás el riesgo de que se te impongan multas o sanciones si pierdes una fecha límite, y
para que no corras el riesgo de perder tu estado.

Lo que un agente registrado no hace

Diane Kalinowski de MyLLC. com notes:

Para que lo sepa, un agente registrado no es alguien que reciba y reenvíe su correo. Están allí para recibir el proceso de servicio, que son documentos judiciales si su entidad iba a ser demandada. No tiene nada que ver con el correo y la mayoría de los Agentes Registrados no aceptan correo para sus clientes y lo reenvían sin una tarifa adicional y la mayoría de las veces no lo hace.

Antes de registrarse con un servicio de agente registrado

Puede encontrar muchos servicios de agente registrado si realiza una búsqueda en Internet. Algunas cosas que debe hacer antes de decidirse por un servicio:

Averigüe qué está incluido en el servicio y qué es adicional.
Descubra dónde se encuentra la oficina en su estado. Muchos servicios tienen oficinas en la capital del estado. El servicio de RA debe decirle dónde está la oficina, para que pueda incluir esa información en el registro con su estado. Asegúrate de que sea una ubicación comercial legítima.
Hable con alguien con el servicio y formule preguntas. Si no puede obtener una respuesta, pregunte si el servicio es legítimo.
Leer reseñas. Antes de seleccionar un servicio, lo revisé en Google+.

En resumen, si usted es el agente registrado de su empresa, piénselo nuevamente. Puede decidir si es mejor tener un servicio de agente registrado para realizar esta tarea.