Por qué necesita una política de obsequios para empleados

Una política de obsequios proporciona orientación a los empleados de la compañía sobre lo que es y no es apropiado aceptar como un regalo, oferta, premio o muestra de agradecimiento de un cliente, proveedor, proveedor, posible empleado , o posible proveedor o proveedor.

La política de regalos establece si los empleados pueden aceptar obsequios tanto dentro como fuera de las instalaciones de trabajo. Si se permite un regalo, la política de regalo define el valor aceptable y el tipo de regalo permitido a los empleados.

La política de regalos define quién puede dar un regalo a los empleados de la compañía.

Finalmente, la política de regalos define bajo qué circunstancias un empleado puede aceptar un regalo. La política de obsequios define cualquier exención a la política: situaciones o circunstancias excepcionales en las que los empleados pueden aceptar obsequios que de otro modo no están permitidos.

Por lo general, las excepciones a las expectativas establecidas en la política de obsequios requieren la firma del presidente (o la de otro empleado de alto nivel).

Código de Conducta Requiere una Política de Obsequios para Empleados

No importa qué tan bien intencionado o bien intencionado sea un obsequio, existe la posibilidad de que la incorrección o la apariencia de incorrección estén presentes debido a la existencia y aceptación del obsequio. Una política de regalos garantiza que los empleados cumplan con el código de conducta de la compañía.

Los códigos de conducta generalmente establecen que todos los empleados demuestran el compromiso de tratar a todas las personas y organizaciones con las que entran en contacto o realizan negocios de manera imparcial.

Una política de obsequios requiere que los empleados demuestren los más altos estándares de ética y conducta en relación con posibles vendedores, proveedores y clientes.

Asegura que los empleados practiquen la igualdad de trato, el profesionalismo imparcial y las acciones no discriminatorias en relación con todos los vendedores, proveedores, clientes, empleados, posibles empleados, proveedores o proveedores potenciales, y cualquier persona u organización con la que entren en contacto. .

En apoyo de las políticas de regalos

En días laborales anteriores, cuando trabajaba en un gran fabricante, los regalos aceptados por los agentes de compras y otros eran legendarios entre los demás empleados, y sí, los vendedores estaban comprando acceso a ventas y trato preferencial.

A cambio de sus compras de los productos de los vendedores, los vendedores gastaban sumas elaboradas de dinero en vino, cenaban, enviaban a los agentes de compras en viajes y, en general, les proporcionaban regalos suntuosos para ellos y para algunos de los ejecutivos de la compañía manufacturera.

No tengo idea de qué tipo de políticas de regalo estaban en los libros en ese momento, pero si existían políticas, no se cumplieron. Entrar en las compras se convirtió en una broma permanente entre las personas que querían ganar más dinero.

Mi segundo ejemplo ilustra una compañía que tenía una política integral de regalos. La política fue escrita, todos los empleados fueron capacitados, y la cultura premió la conducta apropiada y el cumplimiento de la política.

Se informó a los vendedores y proveedores sobre la política de regalos sin regalos. Algunos optaron por ignorarlo, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero la mayoría lo cumplió. Cuando se ignoró la política y llegó un regalo para un empleado, la práctica estándar fue rifarlo a todos los empleados si no se podía compartir.

Las ganancias de la rifa se destinaron a organizaciones benéficas para que los empleados se sintieran bien si participaban si lo deseaban. (Solo participaron si querían un artículo como la caja anual de filetes de Omaha y otras golosinas que llegaban cada año.)

Los regalos de comida, cestas y otros obsequios que podían compartir los empleados, estaban centralmente ubicados y todos los empleados compartían . Este es un trato justo y equitativo para los empleados. Realmente no es justo en un lugar de trabajo para algunos empleados beneficiarse más que el resto de los empleados debido a su posición o proximidad a los proveedores.

La diferencia entre los comportamientos de los empleados en las dos compañías es la razón por la que recomiendo la adopción y el intercambio de una política de regalos de la compañía.

Vea una política de regalo de ejemplo.