Por qué el cómputo en la nube es ideal para pequeñas empresas

¿Por qué la computación en la nube? Porque es lo mejor para las pequeñas empresas desde la creación de la engrapadora. La computación en la nube puede brindarle acceso a sus datos y aplicaciones comerciales desde cualquier lugar y en cualquier momento desde cualquier dispositivo móvil, a un precio razonable. La nube brinda a las pequeñas empresas acceso a tecnologías que antes estaban fuera de su alcance y les permite competir con otras pequeñas empresas y otras más grandes.

Muchas aplicaciones de escritorio tradicionales están desapareciendo, por ejemplo, muchos proveedores de software de contabilidad ya no tienen ofertas de software de escritorio: han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios baratos basados ​​en suscripción en línea que son ideales para pequeñas empresas. Por alrededor de $ 10 / mes, los proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes de inicio basados ​​en la nube adecuados para autónomos y propietarios únicos, incluida la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes simples.

Por qué el Cloud Computing puede ahorrarle dinero

1) Ya no tiene que pagar por alguien (o un equipo de alguien) para hacer cosas como instalar y actualizar el software, instalar y administrar servidores de correo electrónico y / o servidores de archivos, ejecutar copias de seguridad: la belleza de la computación en la nube es que todo el negocio de mantener el servicio o la aplicación es responsabilidad del proveedor de la nube, no del suyo.

2) Ya no tiene que comprar software. Además de la comodidad de no tener que comprar programas de software e instalarlos en sus propios servidores / computadoras, usar aplicaciones en la nube puede ser más económico.

(Pero asegúrese de leer la advertencia al respecto en Las desventajas de la computación en la nube.)

3) Puede consolidar las necesidades de su aplicación por separado en un servicio de computación en la nube de múltiples aplicaciones. Por ejemplo, Google Apps for Business incluye correo electrónico, una aplicación de programación de calendario, Google Docs para crear documentos, presentaciones y formularios y el uso de almacenamiento de archivos en línea y Google Sites para crear sitios web, todo por solo $ 5 por mes por cada persona en su cuenta.

Incluso el paquete de aplicaciones de oficina tradicional de Microsoft, que solía estar disponible solo en versiones de escritorio que cuestan cientos de dólares, ahora está disponible en una versión basada en la nube conocida como Office 365. Se vende por suscripción anual y también incluye videoconferencia en línea. , Skype y conectividad de mensajería instantánea, y muchas otras características. Los planes más caros incluyen las aplicaciones de escritorio. Office 365 ahora está superando a la suite de escritorio de oficina.

Otros proveedores de computación en la nube, como Infostreet, ofrecen un conjunto de aplicaciones en la nube que incluyen CRM, programación de calendario, correo electrónico, llamadas en conferencia, uso compartido de archivos y un directorio de empleados por tan solo $ 10 por persona por mes.

4) Es posible que pueda reducir el hardware del sistema. El almacenamiento de archivos, la copia de seguridad de datos y los programas de software ocupan mucho espacio en servidores / computadoras. Con la computación en la nube, usted usa los servidores de otra persona para almacenar todos estos datos en su lugar, liberando su equipo informático interno para otros fines o incluso permitiéndole deshacerse de parte de él.

5) Una aplicación de computación en la nube puede facilitar la integración. Debido a que muchas aplicaciones de computación en la nube incluyen una Interfaz de programación de aplicaciones (API), es posible que pueda encontrar aplicaciones "compatibles" en lugar de tener que pagar para que las aplicaciones que desea integrar estén personalizadas para usted.

6) Las aplicaciones de computación en la nube se actualizan regularmente, por lo que no tiene que gastar tiempo y dinero en hacerlo , y le da la ventaja de tener siempre acceso a las funciones y funciones más recientes de una aplicación.

Otras ventajas de la computación en la nube

7) La computación en la nube le permite a usted y a sus empleados un fácil acceso a aplicaciones y datos de diferentes computadoras y dispositivos. Dado que las aplicaciones en la nube se basan en el navegador, se puede acceder a ellas desde dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes. Por ejemplo, las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube vienen con aplicaciones móviles compatibles con Android o Apple que le permiten acceder a sus datos contables desde cualquier dispositivo móvil y enviar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, etc. sobre la marcha.

Tenga en cuenta que acceder a aplicaciones de Office a través de un navegador en un dispositivo móvil puede ser una experiencia de usuario menos que ideal, por lo que (por ejemplo) Microsoft ofrece versiones móviles de aplicaciones de oficina, como Office para iPad.

8) La computación en la nube le permite iniciar o hacer crecer su pequeña empresa rápidamente. Es mucho más fácil y más rápido inscribirse en una aplicación de computación en la nube que comprar un servidor, ponerlo en funcionamiento e instalar el software en él. Y como no necesita comprar hardware y software, su inicio o expansión también es más económico.

El cómputo en la nube es para todas las pequeñas empresas

¿Por qué ya no está en la nube? Oh, espera, probablemente lo estés. Outlook Online (anteriormente conocido como Hotmail), Gmail, Flickr y Google Maps son ejemplos de aplicaciones de computación en la nube que probablemente haya utilizado en algún momento o incluso que utilice con regularidad.

Sin embargo, cuando se trata de usar la computación en la nube para fines comerciales, debe considerar las desventajas de la computación en la nube, así como las ventajas. Entonces podrá tomar una decisión informada sobre cuánto de su negocio debería estar en la nube.