Consejos contables para pequeñas empresas pequeñas

La contabilidad es, de lejos, uno de los aspectos más importantes para comenzar y operar un negocio exitoso. Es tan fácil quedar atrapado en las glamorosas tareas de diseñar una tarjeta de negocios o elegir un nombre comercial, pero sin una sólida comprensión de los números, no sobrevivirá.

Las calles de la iniciativa empresarial están plagadas de ex empresarios que ignoraron el lado financiero de su negocio solo para descubrir demasiado tarde que estaban operando con pérdidas, no con ganancias.

Sin una comprensión firme de sus márgenes y flujo de caja, puede obtener un precio justo fuera del mercado.

La Administración de Pequeños Negocios (SBA) cumple una lista de las 11 razones que hacen que las pequeñas empresas fallen. De esas razones, cuatro se refieren a la estructura financiera de la empresa, y una es "creer que usted puede hacer todo usted mismo".

Contratar a un profesional de contabilidad

A menos que sea un experto en números o tenga un título en contabilidad, necesitará emplear los servicios de un profesional para configurar su sistema de contabilidad. Para conocer mejor la contabilidad y finanzas de su pequeña empresa, ¿debería contratar a un tenedor de libros o un contador?

Cada situación de inicio es única, pero en general, la mayoría de las empresas nuevas pueden comenzar con un tenedor de libros. Los servicios de un tenedor de libros tienen sentido para las start-ups promedio sin planes para construir un imperio. El tenedor de libros lo ayudará a comenzar con un buen sistema de mantenimiento de registros, manejar transacciones financieras y producir estados financieros.

La contratación de un contador tiene sentido para las empresas en crecimiento, las empresas con estructuras comerciales más complejas (como las compañías de responsabilidad limitada) y cuando agrega empleados adicionales a su empresa.

Inicialmente, puede comenzar su negocio a tiempo parcial o en su hogar para mantener los gastos bajos. El costo de un contador mensualmente puede ser demasiado para un negocio de una sola persona.

Prepare los libros usted mismo o haga que un contable participe en el proceso. Use el contador para su planificación fiscal de fin de año.

Métodos de contabilidad

Existen solo dos métodos de contabilidad generalmente aceptados: contabilidad de efectivo y contabilidad de acumulación. Algunas pequeñas empresas tienen la opción de elegir entre estas dos, mientras que otras requieren legalmente el método de acumulación.

El método de acumulación muestra su estado financiero en tiempo real y la mayoría de los paquetes de software de contabilidad simplifican el proceso de contabilidad de acumulación. Pasar del sistema de efectivo a la acumulación puede ser tan fácil como marcar una casilla en su software de contabilidad, que hará el resto por usted. Sin embargo, si ejecuta un negocio simple y de bajos ingresos, no se sienta presionado para adoptar el sistema de acumulación.

Cuando planee contratar un contador o tenedor de libros, recuerde encontrar uno en el que pueda confiar y forjar una relación sólida porque necesita su asesoramiento y orientación para dirigir su negocio ahora y en el futuro.Deje que lo ayuden a seleccionar el método de contabilidad que funcione mejor para usted, y escuche su interpretación de los números y sus consejos posteriores.