Pros y contras de contratar empleados vs. contratistas

¿Cuáles son los pros y los contras de los empleados frente a los contratistas independientes?

Cuando comienzas un nuevo negocio, invariablemente decides que necesitas ayuda. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas comienzan contratando contratistas externos para que trabajen para ellos, pero en algún momento puede decidir contratar a uno o dos empleados. Este artículo analiza las ventajas y desventajas de contratar empleados contra contratistas independientes.

Contratar empleados

Un empleado es una persona que trabaja al servicio de otra persona bajo un contrato de contratación expresa o implícita, según el cual el empleador tiene derecho a controlar los detalles del desempeño laboral ( Black's Law Dictionary ).

Cuando contrata a un empleado, tiene la ventaja de poder controlar y dirigir por completo el trabajo de esa persona durante el tiempo de trabajo, de capacitar a la persona de la manera que desea que se haga el trabajo y de requerir esa persona para que trabaje solo para ti. Tiene pocas restricciones o limitaciones sobre lo que puede asignarle al empleado o sobre su capacidad para despedirlo sin pagar un contrato.

Por otro lado, los empleados vienen con un bote cargado de l aws y regulación s adjuntos. Tanto el gobierno federal como su estado regulan el pago de sueldos y salarios, horas extra y otras reglas de trabajo. También debe cumplir con los requisitos de impuesto a la nómina, que incluyen pagar la mitad de los impuestos FICA (Seguro Social y Medicare) para cada empleado, y cobrar la otra mitad al empleado. Otras responsabilidades incluyen el pago de seguro de desempleo y seguro de compensación laboral.

Contratación de contratistas independientes

Las ventajas y desventajas de los contratistas independientes son las opuestas a las de los empleados.

Puede asignar deberes a un contratista independiente e imponer un plazo y un producto de trabajo, pero usted no puede decirle a esa persona cómo hacer el trabajo . Un contratista independiente puede trabajar para otros, a menudo puede establecer sus horas de trabajo y, a menudo proporciona sus propias herramientas.

Por otro lado, tiene pocas responsabilidades tributarias o de informes para contratistas independientes.

Debe informarle el monto que ha pagado cada año por esa persona en un Formulario 1099-MISC, pero usted no tiene que retener o pagar impuestos FICA en estos pagos. Las responsabilidades de nómina para un trabajador independiente son significativamente menores que las de un empleado.

Cuándo considerar contratar a un empleado

En conclusión, debe considerar contratar a un empleado si:

• El trabajo debe realizarse bajo su supervisión
• Desea controlar las horas de trabajo y las herramientas y equipo utilizado por el trabajador
• Si se trata de una necesidad a largo plazo (como preparar productos para el envío), y
• si este trabajo es esencial para su negocio y no un trabajo periférico.Por ejemplo, una persona de marketing es esencial, mientras que un equipo de limpieza puede no serlo.

Cuándo considerar contratar un contratista independiente

• El trabajo no es central para su negocio; por ejemplo, limpiar las oficinas o ejecutar su sistema informático está fuera del alcance de su misión comercial.
• El trabajo lo puede hacer un profesional que no necesita mucha supervisión
• El trabajo es un proyecto a corto plazo que se completará en un período de tiempo definido
• El trabajador tiene experiencia profesional o es alguien quien necesita poca supervisión.

La decisión de contratar a un trabajador como empleado o contratista independiente se realiza caso por caso, pero debe saber que el IRS considera que un trabajador es un empleado a menos que pueda probar lo contrario.

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