Cómo cambiar legalmente la misión de su organización sin fines de lucro

Resumen: A veces, las declaraciones de misión necesitan ser cambiadas para reflejar mejor lo que realmente hace la organización benéfica o para ponerse al día con un entorno cambiante. Sin embargo, hay requisitos y consideraciones de informes sobre donaciones caritativas que deben tenerse en cuenta.

Las declaraciones de misión pueden quedar obsoletas o irrelevantes

Su declaración de misión debe revisarse periódicamente para ver si aún funciona para su organización.

También es imprescindible que reconsidere la declaración de la misión como parte de cualquier planificación nueva que pueda hacer, como la elaboración de un plan estratégico.

Muchas veces las organizaciones "se transforman" a medida que las realidades de la operación se hunden, o cuando cambia el entorno externo. Su declaración de misión original puede necesitar modificarse o incluso reescribirse por completo, según las circunstancias.

Un ejemplo de un entorno cambiante ocurrió cuando la vacuna Salk eliminó la poliomielitis en los Estados Unidos. March of Dimes se creó específicamente para atender a las víctimas de la polio y buscar una cura. A medida que la polio fue derrotada gradualmente, March of Dimes enfrentó una crisis de identidad en evolución.

¿Deberían ir a la quiebra o cambiar la misión? La organización optó por cambiar la misión, una decisión sabia ya que había una infraestructura sólida en su lugar. March of Dimes se reorientó (consulte su cronograma histórico) para prevenir defectos de nacimiento, nacimientos prematuros y mortalidad infantil.

Stan Hutton y Frances Phillips, en su Kit sin fines de lucro para Dummies , recomiendan que las organizaciones hagan las siguientes tres preguntas al revisar sus declaraciones de misión:

1. ¿El problema que hemos establecido? a resolver todavía un problema?
2. ¿Deberíamos hacer la declaración de la misión más específica, o deberíamos ampliarla?
3. ¿Es la declaración de la misión lo suficientemente flexible como para permitir que la organización cambie y crezca?

Una declaración de misión es la piedra de toque de su organización para todo. Siempre que desarrolle programas, solicite subvenciones y persiga sus objetivos, pregúntese si lo que hace se ajusta a su misión. ¿Esto nos ayudará a cumplir nuestra misión?

¿Qué sucede cuando cambias tu estado de misión? ¿Debería ser reportado al IRS?

Emily Chan es una abogada sin fines de lucro. com señala las consideraciones legales cuando una organización benéfica cambia su declaración de misión.

Por ejemplo, una organización debe tener uno o más propósitos exentos calificantes para ser elegible para el estado exento de impuestos 501 (c) (3). El propósito exento debe incorporarse en una declaración de misión, que se puede encontrar en los estatutos de una organización y sus artículos de incorporación.

Las enmiendas a la declaración de misión de una organización generalmente no pondrán en peligro el estado exento de impuestos de la organización 501 (c) (3) mientras la declaración de la misión permanezca consistente con un propósito exento de impuestos y el cambio se divulgue al IRS en el Formulario 990 o 990-EZ junto con el documento de organización modificado.

Si la organización no está obligada a presentar una declaración anual, puede informar el cambio a la Oficina de Determinaciones de EO (Organizaciones Exentas).

Cómo un cambio en la misión puede afectar las donaciones

Una consideración relacionada es la doctrina del fideicomiso caritativo. La doctrina del fideicomiso caritativo requiere que un obsequio aceptado por una corporación de caridad solo se use para los propósitos caritativos expresamente declarados de la corporación benéfica en el momento de la aceptación .

Esta restricción se aplica independientemente de si el donante impuso expresamente tal restricción o la corporación más tarde cambia su propósito, transfiere esos activos o se disuelve.

Por lo tanto, si el cambio en la declaración de la misión es sustancial, el uso de las contribuciones caritativas recibidas y tal vez incluso los ingresos generados antes del cambio puede limitarse a promover solo la declaración de la misión pre-enmendada.

Qué hacer si cambiar la misión implica un cambio de nombre

Una organización presenta artículos de incorporación con el Secretario de Estado en su estado de incorporación por una tarifa relativamente modesta.

El nombre en los artículos de incorporación es el nombre comercial mantenido en el archivo del estado.

Por lo tanto, cualquier cambio de nombre legal posterior debe ser enmendado apropiadamente en los artículos de incorporación y archivado en el estado por una pequeña tarifa. Una organización que opera en jurisdicciones extranjeras también debe actualizar sus registros en esas jurisdicciones.

La organización debe informar el cambio de nombre al IRS en el Formulario 990 o 990-EZ y adjuntar una copia de los artículos de incorporación certificados que reflejen el cambio de nombre. Si la organización no está obligada a presentar una declaración anual, aún puede informar el cambio a la Oficina de Determinaciones de EO.

También es aconsejable, pero no obligatorio, que la organización solicite una carta de determinación actualizada que muestre el nuevo nombre de la organización.

Si una organización busca en cambio usar un negocio ficticio o un nombre de 'hacer negocios como' para propósitos de operar bajo un nombre alternativo, esto no dará lugar a un cambio de nombre legal de la organización.

En tal situación, la organización debe presentar la documentación correspondiente al estado para registrar un nombre comercial ficticio. La organización también debe divulgar el nombre alternativo al IRS en el Formulario 990. Si la organización no está obligada a presentar un Formulario 990, aún puede informar el nombre alternativo a la Oficina de Determinaciones de EO. "

Esta comunicación no fue escrita o destinado a ser utilizado, y no puede ser utilizado, por cualquier contribuyente con el propósito de (i) evitar cualquier sanción relacionada con impuestos bajo el Código de Rentas Internas, o (ii) promover, comercializar o recomendar una transacción relacionada con impuestos descrita aquí.