Video: Facultades y funciones del administrador en propiedad horizontal 2025
Puede saber que existen administradores de propiedades, pero es posible que no sepa exactamente qué hace un administrador de propiedades. Un administrador de la propiedad es un tercero contratado para manejar las operaciones diarias de una inversión inmobiliaria. Pueden administrar todo tipo de propiedades, desde casas unifamiliares hasta grandes complejos de apartamentos.
Las responsabilidades de un administrador de propiedades variarán según su salario y los términos específicos de su contrato de administración, pero pueden incluir lo siguiente:
Responsable de alquiler
Los gerentes de propiedades son responsables de establecer el nivel de renta inicial, cobrar el alquiler a los inquilinos y ajustar el alquiler.
- Configuración de alquiler : el administrador de la propiedad sabe cómo establecer el nivel de renta adecuado para atraer a los inquilinos a su propiedad. Tienen una comprensión del mercado donde se encuentra la propiedad y han observado propiedades comparables en el área.
- Recaudando alquiler : desempeñan el papel de ejecutor. Garantizan un flujo de caja óptimo estableciendo una fecha para cobrar el alquiler cada mes y aplicando estrictamente las tarifas por mora.
- Ajuste de alquiler : el administrador de la propiedad puede aumentar el alquiler en un porcentaje fijo cada año, de acuerdo con las leyes estatales y / o municipales. También pueden disminuir el alquiler si lo consideran necesario.
Responsable de los inquilinos
Una de las principales responsabilidades del administrador de la propiedad es administrar inquilinos. Están involucrados en todas las capacidades, desde encontrar a los inquilinos y tratar las quejas hasta iniciar los desalojos.
- Encontrar inquilinos : los gerentes de propiedades son responsables de comercializar la propiedad para llenar las vacantes. Saben dónde publicitar y qué incluir en sus anuncios. También entienden lo que atrae a los inquilinos, por lo que pueden sugerir realizar mejoras cosméticas para ayudar a remodelar la propiedad.
- Inquilinos de detección : son responsables de clasificar las posibles solicitudes de inquilino para encontrar el inquilino que mejor se ajuste a su propiedad. Tienen un proceso de selección consistente, que incluye la ejecución de verificaciones de crédito y verificación de antecedentes penales, lo que puede disminuir sus posibilidades de ser acusado de discriminación. Los administradores de propiedades experimentados han visto cientos, incluso miles, de inquilinos, por lo que tienen una mejor idea de cómo seleccionar a los inquilinos adecuados; aquellos que pagarán el alquiler a tiempo, tienen un arrendamiento más largo y crean menos problemas.
- Handling Leases - son responsables de establecer la duración del contrato de arrendamiento y asegurarse de que tenga todas las disposiciones necesarias para proteger al propietario. Esto incluye determinar la cantidad de depósito de seguridad requerido.
- Manejo de quejas / emergencias : se les paga para que atiendan las solicitudes de mantenimiento, quejas por ruido y tengan los contactos necesarios para manejar situaciones de emergencia.
- Manejo de las mudanzas : cuando un inquilino se muda, el administrador es responsable de inspeccionar la unidad, verificar los daños y determinar qué parte del depósito de seguridad le será devuelta al inquilino. Después de mudarse, son responsables de limpiar la unidad, reparar los daños y encontrar un nuevo inquilino.
- Cómo hacer frente a los desalojos : cuando un inquilino no paga el alquiler o incumple los términos de un contrato de arrendamiento, el administrador de la propiedad entiende la forma correcta de presentar una denuncia y seguir adelante con un desalojo.
Responsable de mantenimiento y reparaciones
Los gerentes de propiedades son responsables de la administración física de la propiedad, incluido el mantenimiento regular y las reparaciones de emergencia.
- Mantenimiento : están a cargo de realizar mantenimiento preventivo de la propiedad para mantener la propiedad funcionando en las mejores condiciones. Por ejemplo, ellos están personalmente a cargo de, o deben contratar a alguien para, exterminar, verificar si hay fugas, paisajismo, palear la nieve y eliminar la basura. Este mantenimiento tiene como objetivo mantener contentos a los inquilinos actuales y atraer a nuevos inquilinos.
- Reparaciones : cuando hay un problema, el administrador de la propiedad debe atenderlo solo o debe contratar a alguien para que lo atienda. A menudo tienen una gran red de fontaneros, electricistas, carpinteros y otros contratistas confiables.
Responsable del conocimiento de la ley de propietario e inquilino
Los buenos administradores de propiedades tienen un conocimiento profundo de las leyes estatales y nacionales sobre las formas adecuadas de:
- Detectar un inquilino
- Manejar depósitos de seguridad
- Terminar un contrato de arrendamiento
- Expulsar a un inquilino
- Cumplir con los estándares de seguridad de la propiedad
Responsable de supervisar
- Otros empleados : si hay otros empleados en la propiedad, como un conserje o personal de seguridad, el administrador de la propiedad responsables de asegurarse de que están haciendo su trabajo. El administrador de la propiedad puede establecer sus salarios e incluso despedirlos.
- Propiedades vacantes : los gerentes de propiedades a menudo son contratados para cuidar propiedades vacías para asegurarse de que no haya habido vandalismo y para realizar el mantenimiento de rutina. También se aseguran de que los contratistas y otros reparadores estén completando su trabajo de manera oportuna.
Responsable de administrar el presupuesto / mantener registros
Los administradores de propiedades son responsables de administrar el presupuesto del edificio y de mantener todos los registros pertinentes.
- Gestión del presupuesto : el administrador debe operar dentro del presupuesto establecido para el edificio. En ciertas situaciones de emergencia cuando los ocupantes (inquilinos) o la estructura física (propiedades de inversión) están en peligro, pueden usar su discreción para ordenar reparaciones o lo mismo sin preocuparse por el presupuesto.
- Mantenimiento de registros : el administrador de la propiedad debe mantener registros completos sobre la propiedad. Esto debe incluir todos los ingresos y gastos; lista de todas las inspecciones, contratos de arrendamiento firmados, solicitudes de mantenimiento, quejas, registros de reparaciones, costos de reparaciones, costos de mantenimiento, registro de la recaudación del alquiler y costos del seguro.
Responsable de impuestos
- El administrador de la propiedad puede ayudar al dueño de la propiedad a entender cómo presentar los impuestos para la propiedad de inversión.
- El administrador de la propiedad también puede presentar impuestos por la propiedad.
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