Lista de habilidades para planificadores de bodas / eventos especiales

La planificación de eventos, en general, significa estar en el negocio de las personas. Eso no significa que los introvertidos no puedan hacerlo, pero un extrovertido podría tener un tiempo más fácil de las cosas en el evento y el negocio de planificación de bodas.

Los empleadores buscarán candidatos que tengan una gran tolerancia al estrés, mantengan la calma bajo presión, tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados, y se sientan cómodos siendo el centro de la planificación creativa, ya sea a través de un sentido innato de qué hacer, o porque eres excelente para investigar y armar ideas.

También revisa nuestras listas de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad.

Las cuatro habilidades más importantes que los empleadores buscan en eventos especiales y planificadores de bodas

Comunicación
Los planificadores de eventos especiales pasan mucho tiempo en comunicación con sus clientes, así como con proveedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere diferentes tipos de paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil. Uno que puede traducirse a una clientela de alto precio, así como al tipo que necesita rellenar el café de todos.

Los empleadores valorarán a los planificadores de eventos que no solo son geniales en los aspectos logísticos de su trabajo, sino también a aquellos que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y una genialidad. cabeza, incluso en momentos de estrés.

Tendencias y creatividad
Una gran boda o planificador de eventos especiales tendrá que ser creativo una y otra vez con cada cliente.

Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un cumpleaños o aniversario o evento de jubilación. Dicho esto, cualquier organizador de eventos necesitará ser creativo cuando se trate de arreglos espaciales, agendas e itinerarios, y un centenar de pequeños detalles como tarjetas de lugar, estilo de vasos y cubiertos, e iluminación.

Si no eres por naturaleza una persona súper creativa con una fuerte estética visual, deberías sentirte cómodo con la investigación. Las tendencias se comparten y escriben en todas las redes sociales, en revistas y en eventos de la industria. Si usted es alguien que se beneficia de la inspiración y se siente cómodo reuniendo y reuniendo información en una experiencia coherente, lo más probable es que pueda sobresalir como organizador de eventos.

Presupuestación
Cada evento tiene su propio presupuesto. Algunos son grandes, otros son pequeños y todos son importantes. Los organizadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de las limitaciones del presupuesto que se les otorgue. Un planificador de eventos exitoso será capaz de clasificar los aspectos más importantes de un evento y presupuestar esos ítems grandes en primer lugar.Un gran planificador de eventos se volverá creativo y encontrará formas de aumentar los presupuestos siempre que sea posible para darle al cliente más por su dinero.

Un planificador de eventos con mentalidad presupuestaria también debería ser capaz de decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin confusión y sin perder ningún tipo de fondos. Los planificadores de eventos serán responsables de ver que el dinero del cliente va a los vendedores. Las relaciones con los vendedores serán importantes para la reputación de cualquier planificador de eventos, por lo que asegurarse de que a las personas se les pague de manera precisa y puntual será esencial para el éxito de un planificador de eventos.

Habilidades organizacionales
Los eventos vienen con un millón de pequeños detalles, de los cuales el tipo de fruta adornará los vasos de cóctel, el volumen del micrófono inalámbrico que un parlante podría usar y la temperatura de la habitación. Es decir, nada de eventos expansivos que ocupan hoteles completos y requieren la coordinación de las habitaciones de viaje y hotel. Un gran coordinador de bodas podrá observar el panorama general, la sensación general y la calidad del evento, sin perder ninguno de esos pequeños detalles. Desde la experiencia hasta el presupuesto y los plazos, un planificador de eventos debe ser excelente para organizar todo el paquete.

La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente sea el más adecuado para las personas que les gusta interactuar con otras personas, y que les gusta el trabajo que viene con una variedad de responsabilidades y requisitos.

Si crees que puede ser una carrera para ti, mira para ver si posees algunas de las habilidades enumeradas aquí.

Destrezas del organizador de bodas / eventos especiales

A - G

• Actuar como enlace con los vendedores en asuntos relacionados con eventos
• Aprobar pagos
• Organizar espacio para reuniones
• Organizar servicios de soporte
• Organizar transporte
• Asistir al personal de catering
• Asistir a fotógrafos con fotos de eventos
• Asistir con la ejecución del servicio de alimentos / calendario
• Asistir con la boda / evento Vestimenta de selección
• AV Support
• Book Accommodations
• Book Talent
• Lugares de libros
• Reservar bloque de habitación de hotel
• Marca
• Relaciones con clientes
• Crear y administrar presupuesto
• Crear kit de emergencia de eventos
• Crear línea de tiempo de eventos
• Crear lista de invitados
• Crear oportunidades para ventas ascendentes
• Recopilar, organizar y mantener paquetes y correos de eventos
• Consultas
• Servicios de eventos de coordinación
• Eventos especiales de coordinación
• Anuncios de periódicos de coordinación
• Logística de coordinación
• Crear línea de tiempo de eventos < Delegar tareas
• Design Event / Wedding Themes
• Diseñar e implementar Event Promotion / Publicity > Ensayos directos de bodas y eventos
• Distribuir pagos finales y propinas a proveedores
• Establecer relaciones con proveedores
• Evaluar y recomendar vendedores
• Evaluar y recomendar lugares
• Planificación de eventos
• Excelente comunicación escrita y verbal Habilidades
• Flexibilidad para trabajar Horas irregulares cuando sea necesario
• Planes de piso
• Arreglos de florerias
• Proveedores de saludos
• H - M
• Contratar personal de eventos

Identificar socios potenciales

• Iniciar tareas y Realizar tareas de manera independiente
• Inspeccionar ubicaciones de locales
• Conocimiento de etiqueta social
• Diseño Detalles de eventos e intrincadas
• Administrar necesidades diarias de eventos Departamento
• Administrar listas de invitados y confirmaciones de asistencia
• Administrar líneas de tiempo y Cues
• Mantener base de datos de lugares, descripciones de lugares y contactos
• Mantener y actualizar cuentas de redes sociales
• Reunirse con clientes para determinar y analizar requisitos de eventos
• Coordinación de reuniones
• Monitor de Microsoft Office
• Actividades del evento
• Multitarea N - S
• Negociar contratos de proveedores
• Obtener comentarios de clientes y proveedores

Organizar y ayudar con materiales impresos

• Organizar el registro de eventos
• Supervisar todos los detalles del día del evento
• Supervisar la configuración del proveedor y Desglose
• Ejecutar evento final Run-Through
• Planificar alcance del evento
• Planificar eventos especiales fuera del sitio
• Priorizar trabajo dentro de un entorno de ritmo rápido
• Profesional y agradable etiqueta de teléfono y correo electrónico
• Apariencia profesional
• Competencia en Microsoft Office
• Proporcionar soporte de control de multitudes
• Proporcionar asesoramiento de etiqueta
• Proporcionar servicio al cliente excepcional
• Regalos de fiesta de compra
• Control de calidad
• Mantener la calma bajo presión
• Responda y maneje problemas y quejas de eventos
• Revise facturas de eventos
• Revise contratos de proveedores
• Arreglos de asientos
• Envíe invitaciones de eventos
• Ensayos de configuración y espacios de eventos
• Compartir fotos de redes sociales
• Social Publicidad en medios
• Solicite ofertas de vendedores y locales
• Sour ce y Citas seguras para el cabello y el maquillaje
• Sugerir sugerencias y trucos
• Habilidades organizativas superiores
• Supervisar evento
• T - Z
• Solucionar problemas del día de eventos
• Pruebas de sabor Selecciones de alimentos

Actualizado en las tendencias de la industria

• Administración de sitios web
• Señales de banquetes y músicos
• Actitud cálida y perspicaz
• Cómo usar listas de habilidades
• Use las habilidades mencionadas aquí al crear su currículum o carta de presentación.Cree su hoja de vida con estos términos para que sea más fácil encontrarlos a través de la búsqueda. Use estos términos mientras hace su propia búsqueda de trabajo. Prepárese para cualquier próxima entrevista con ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo, en el pasado.
• Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.

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