¿Qué es un seguro especial para eventos? El seguro de eventos especiales

Muchas empresas patrocinan eventos como conferencias, recepciones, exposiciones y festivales. Tales eventos pueden generar reclamos contra los patrocinadores del evento. Para protegerse, las empresas pueden comprar un tipo de cobertura de responsabilidad llamada seguro especial para eventos. Esta cobertura se aplica a reclamos de terceros por lesiones corporales o daños a la propiedad sufridos durante un evento patrocinado por la empresa. El seguro especial para eventos es económico y ampliamente disponible.

Debe comprarse antes de que tenga lugar un evento.

Peligros de eventos especiales

Un accidente puede ocurrir en casi cualquier tipo de evento especial. Un invitado puede resbalarse y caer, y sufrir una lesión. Se podría desatar una pelea entre dos o más asistentes, lo que provocaría lesiones a los que peleaban o a transeúntes inocentes. Una etapa podría colapsar, causando lesiones a los artistas o invitados. Un invitado puede intoxicarse y causar un accidente automovilístico mientras conduce a casa. Un empleado suyo podría dañar accidentalmente la propiedad que pertenece al dueño del lugar. Cualquiera de estos incidentes podría resultar en un reclamo contra su compañía.

Razones para comprar un seguro de evento

El seguro de evento especial es obligatorio si su empresa planea patrocinar un evento y aún no ha adquirido una póliza de responsabilidad general. Muchos propietarios de lugares no le alquilarán sus instalaciones a menos que presente un comprobante de seguro de responsabilidad civil. Además, las reclamaciones o demandas de los asistentes lesionados pueden ser costosas, particularmente para una pequeña empresa.

Si su empresa no tiene seguro de responsabilidad, tendrá que pagar estos reclamos de su bolsillo.

¿Necesita comprar una póliza de evento especial si su empresa ya está asegurada bajo una póliza de responsabilidad general? La respuesta depende de la naturaleza de su evento, el alcance de su cobertura actual y el grado de protección que desea para su negocio.

Por ejemplo, supongamos que está planeando una fiesta de jubilación fuera del sitio para 200 invitados. Tiene previsto proporcionar una barra de efectivo, que estará a cargo de dos de sus empleados, y cobrará a los huéspedes cinco dólares por bebida. Debido a que tiene la intención de vender licor por un cargo, necesitará un seguro de responsabilidad por licor. Su póliza de responsabilidad civil actual no incluye esta cobertura, y su aseguradora no la proporcionará para un solo evento. Puede proteger su negocio comprando una póliza de evento especial que incluya cobertura de responsabilidad por licor.

Una cobertura única que puede comprarse bajo pólizas de evento es un seguro de cancelación. Esta cobertura no está disponible bajo las políticas de responsabilidad estándar. Proporciona el reembolso de los ingresos que pierde o los gastos en que incurre (como los depósitos perdidos) debido a la cancelación o el aplazamiento de su evento. Para estar cubierto, la cancelación o el aplazamiento debe ser el resultado de una causa cubierta por la política.Dependiendo de la política, las causas cubiertas pueden incluir clima severo (como un huracán), un terremoto, terrorismo, la no aparición de un intérprete clave o un incendio en el lugar. Algunas aseguradoras venden seguros de cancelación de eventos como una cobertura separada.

Otra razón para comprar una póliza de evento especial es proteger los límites permitidos por su póliza de responsabilidad civil existente.

Las reclamaciones que surjan del evento asegurado deben estar cubiertas por su política de eventos especiales a título primario. Si el reclamo también está cubierto por su póliza de responsabilidad civil existente, esa póliza debe aplicarse en exceso. Las aseguradoras que venden pólizas de eventos especiales a pequeñas empresas pueden ofrecer un límite por ocurrencia de hasta $ 5 millones.

Formularios y exclusiones de políticas

Muchas políticas de eventos especiales se emiten en formularios de responsabilidad ISO estándar. La política generalmente incluye un endoso que restringe la cobertura al evento y la fecha descritos en el endoso. Las políticas generalmente excluyen actividades como las enumeradas a continuación. Los eventos deportivos pueden estar sujetos a exclusiones o limitaciones adicionales.

• Pirotecnia (fuegos artificiales)
• Maniobras aéreas como saltos de esquí
• Dispositivos de diversión
• Salto de puenting
• Trampolines
• Armas de fuego
• Rodeos

Es probable que el propietario del lugar requiera que proporciones un certificado de seguro de responsabilidad. El contrato de alquiler puede requerir que incluya al propietario del lugar como un asegurado adicional según su política de responsabilidad. El contrato también puede requerir una exención de la subrogación.

Solicitud de seguro

El seguro de eventos especiales está disponible tanto de aseguradores estándar como especiales. Algunas aseguradoras ofrecen este seguro en línea, ya sea directamente o a través de un agente o corredor. Para obtener una política, deberá completar una solicitud. Estos son algunos ejemplos de los tipos de información que se le puede solicitar que proporcione:

• El nombre y la dirección de su empresa, y una descripción de su empresa
• Descripción detallada del evento, incluida la fecha, hora y duración
• Ubicación del evento y el nombre del propietario del local
• Número previsto y rango de edad de los asistentes
• Si el licor se servirá o vendrá, y si es así, si se realizará un cargo
• Tipos de entretenimiento que se proporcionarán (banda en vivo, payasos, bailarines, etc.)
• Nombres de entidades que requieren cobertura como asegurados adicionales
• Tipo de asientos proporcionados
• Si requiere proveedores, artistas intérpretes o ejecutantes, etc. para proporcionar evidencia de seguro de responsabilidad civil
• Bruto estimado recibos, si está cobrando por su evento
• Nombre de la empresa o agencia responsable de la seguridad
• Estructuras temporales que se utilizarán, como tiendas de campaña, estadios y stands