Consejos de planificación de bodas de destino para bodas nupciales

La planificación de la boda implica una larga lista de tareas pendientes. La planificación de la boda en el destino implica una lista de tareas aún más larga. Pero no te desesperes. Si bien puede haber algunos elementos más en la lista de verificación de planificación de su boda, planear una boda en el destino es divertido y emocionante. Siga estos consejos de planificación de bodas para mantenerse organizado y sin estrés.

Decida qué es más importante para la boda de destino

La planificación de la boda de destino requiere tener un objetivo claro.

Antes de comenzar a planear una boda de destino, decida lo que quiere. De lo contrario, no sabrá qué buscar o considerar. Decida si la prioridad es encontrar un destino que esté dentro de un presupuesto establecido, independientemente de la distancia, o si la capacidad de todos los invitados para viajar al destino y estar presentes en la boda es más importante.

Ubicación, ubicación!

Seleccionar la ubicación es una de las primeras y más obvias decisiones que se deben tomar al planear una boda en el destino. No solo determina el ambiente; impacta el viaje, el tiempo y el presupuesto. Busque un lugar que tenga un significado personal para la novia y el novio. Para los amantes de la comida y el vino, considere una ubicación en el país del vino. Los tipos de aventura al aire libre pueden preferir un entorno en el que los huéspedes puedan participar en escalada en roca o tirolina como parte de las actividades previas a la boda o durante su fin de semana.

Haz tu investigación

No todas las islas tropicales son iguales y no todas las bodas de destino son iguales.

La geografía, la cultura local y las comodidades varían de una localidad a otra. Haga su tarea e investigue los destinos que está considerando y lea los comentarios de otros viajeros que comparten sus experiencias. Si el presupuesto lo permite, visite el destino para ver de primera mano si cumple con todos los criterios.

El tiempo lo es todo

Todo el mundo quiere viajar a lugares cuando el clima es ideal. Sin embargo, también es cuando ocurre la temporada "alta" y, además de las multitudes, puede esperar una menor disponibilidad y tasas más altas. Al planear una boda en un destino, comience temprano y reserve el lugar y los bloques de habitaciones con mucha anticipación.

Es posible que pueda ahorrar dinero para la novia y el novio y los invitados al elegir el período de viaje entre las temporadas alta y baja, conocido como "temporada de hombro". "Por lo general, este período de tiempo todavía tiene un buen clima y tasas más bajas, a diferencia de fuera de temporada, cuando el clima es más impredecible y muchos negocios están cerrados.

Presupuesto para viajes de planificación de bodas

Planifique viajar al destino de la boda al menos una vez para las sesiones de planificación de la boda. Durante este primer viaje, deberá visitar y reservar el lugar del evento, hospedar a los huéspedes con seguridad, ver el espacio para la ceremonia, visitar el salón de recepción de bodas y conocer y contratar vendedores.Un segundo viaje es ideal para reunirse con el proveedor de catering para degustar los menús, programar citas con un salón local para el cabello y el maquillaje, seleccionar los ramos de la floristería y hacer arreglos para las actividades para los huéspedes.

Verifique los requisitos de matrimonio locales

Antes de seleccionar su destino de bodas, verifique los requisitos de matrimonio locales. Estos varían de un país a otro, por lo que si está explorando tener la boda de destino fuera de su país de origen, es posible que la pareja deba cumplir con ciertos requisitos de residencia. En su mayor parte, estos requieren estar en ese país por un corto período de tiempo antes de la ceremonia, aunque Francia requiere que una de las partes resida en el país durante los 40 días inmediatamente anteriores a la boda.

Proveedores seguros, con experiencia y con experiencia

Al contratar proveedores locales para una boda de destino, es importante considerar su experiencia trabajando en un evento que se está planificando desde otra ubicación. Revise estos proveedores de recepción de bodas cuidadosamente, obtenga referencias y hable con otros clientes sobre sus experiencias.

Su interacción cara a cara con ellos se limitará a los viajes de planificación, por lo que necesita proveedores en los que pueda confiar para cumplir profesionalmente con sus responsabilidades según lo planificado.

Las zonas horarias, las barreras idiomáticas y las diferencias culturales entre regiones pueden causar falta de comunicación y estrés innecesario incluso para el planificador de eventos más eficiente y organizado, sin mencionar a su cliente. Establezca canales de comunicación apropiados, y claramente, perfile las expectativas. Necesitar algo tan pronto como sea posible puede significar una cosa en la ciudad de Nueva York, otra en una isla tropical.

Comprenda las limitaciones presupuestarias para los invitados a la boda

Si bien una boda en Fiji podría ser una boda de ensueño con todos los mejores amigos de la novia y el novio reunidos, entienda que algunos invitados no pueden participar debido al costo de asistir . La tarifa aérea, el hotel, el alquiler de automóviles y otros costos de viaje pueden exceder sus presupuestos.

Hable con su familia y amigos cercanos antes de reservar un lugar para determinar su capacidad para asistir. Factor esto en la planificación de la boda, ya que puede aprender que la lista de invitados será significativamente más corta debido al destino y luego puede planificar en consecuencia.

Vaya a la milla extra para los invitados a la boda

Haga que asistir a esta boda sea lo más fácil posible para los invitados. Además de dar favores a la boda y enviar la fecha y lugar tan pronto como se determina para que los huéspedes puedan aprovechar tarifas aéreas más bajas, brinde lo siguiente:

• información sobre aeropuertos más cercanos
• transporte desde aeropuertos a hoteles y lugar de celebración de bodas
• tarifas grupales de descuento en habitaciones de hotel
• opciones de alojamiento alternativo para aquellos interesados ​​
• detalles sobre una cena de bienvenida o ensayo de boda
• actividades recreativas para aquellos que llegan temprano o quedarse después de la boda
• una lista de artículos para traer o una lista de esos extras que se proporcionarán en el sitio

Comenzar a planificar temprano

Sí, cada planificador de eventos sabe que la planificación temprana es esencial.Al planear una boda de destino, es aún más importante no retrasar. La organización es primordial porque cada viaje de planificación debe diseñarse para llevar a cabo un conjunto muy particular de tareas, de lo contrario estará navegando esos elementos desde lejos. Planifique con anticipación y planifique en consecuencia.

Antes de programar su viaje de planificación, investigue. Considera todo lo que necesitarás ver en persona y con todos los que necesitarás enfrentarte cara a cara. Programe citas con proveedores, coordinadores en el lugar, servicios de comida, servicios de transporte y gerentes de hotel. Tenga un conjunto claro de objetivos para estos viajes y adhiérase a esa lista para maximizar su tiempo allí. No olvide permitir el desfase horario y las diferencias horarias y programar sus citas cuando esté actualizado y listo. es para estos viajes y adhiérase a esa lista para maximizar su tiempo allí. No olvide permitir el desfase horario y las diferencias horarias y programar sus citas cuando esté actualizado y listo.