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¿Qué es el formulario SS-8 del IRS y cómo se usa?
El formulario SS-8 del IRS se utiliza para solicitar una determinación del IRS sobre el estado de los trabajadores, para determinar si son empleados o contratistas independientes.
Muchas empresas tienen trabajadores que pueden clasificarse incorrectamente. Por lo general, esta clasificación errónea ocurre cuando los trabajadores se clasifican como contratistas independientes, pero los trabajadores pueden ser empleados en su lugar. Es importante saber si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, principalmente debido a los impuestos sobre la nómina.
Si se determina que un trabajador es un empleado
Cómo funciona el formulario SS-8
El IRS revisa estas instancias de posible clasificación errónea caso por caso base y emite una determinación. No puede usar este formulario para situaciones hipotéticas o propuestas. Una empresa o un trabajador puede presentar el Formulario SS-8 "para solicitar una determinación del estado de un trabajador conforme a las normas de derecho común a los efectos de los impuestos federales sobre el empleo y la retención del impuesto a la renta. ser un empleado a menos que el IRS determine lo contrario.
Información necesaria para determinar el estado del trabajador
Las áreas clave utilizadas para determinar el estado del trabajador son: control del comportamiento, control financiero y Tipo de relación. Aquí hay una lista de información clave que deberá compilar para completar este formulario:
- ¿Cómo obtuvo el trabajador el trabajo? (oferta, solicitud, agencia de empleo u otra
- Descripción del trabajo realizado por el trabajador
- Explicación de por qué cree que el trabajador es un empleado o un contratista independiente
- Adjunte una copia de cualquier acuerdo por escrito
- Preguntas específicas para determinar el control del comportamiento; por ejemplo:
- Capacitación e instrucciones Asignaciones de trabajo
- Problemas y quejas
- Rutina diaria
- Sustitutos o ayudantes
- Preguntas específicas para determinar el control financiero;
- por ejemplo: Quién proporciona suministros y materiales
- Quién proporciona el equipo arrendado
- Se reembolsan los gastos del trabajador
- Tipo de pago recibido (salario, comisión, salario por hora, trabajo a destajo, suma global o otro
- Cuenta de extracción / adelanto
- A quién le paga el cliente
- Pérdida económica / riesgo financiero para el trabajador
- Preguntas específicas para determinar la relación del trabajador y la empresa;
- por ejemplo: Beneficios disponibles al trabajador, como vacaciones pagas, pago por enfermedad, pensiones, bonos, seguro
- Sanciones por terminación de la relación
- Presencia del acuerdo de no competencia
- Trabajador en una unión
- Quién proporciona materiales, patrones, instrucciones
- Cómo la empresa representa al trabajador para sus clientes
- El proceso para el Formulario SS-8
Un trabajador o empleador puede presentar el Formulario SS-8 y recibir una determinación del IRS.Cuando el IRS recibe la solicitud, comenzará la investigación y puede volver a la firma y al trabajador para obtener más información. Al final del proceso (que puede demorar hasta seis meses), el IRS (a) emitirá una carta de determinación, que es vinculante para el IRS, o (b) emitirá una carta informativa, que es consultiva pero no vinculante.
Dónde presentar el formulario SS-8
El IRS tiene dos ubicaciones de presentación, dependiendo de la ubicación de la empresa.
Para empresas ubicadas en los estados
al oeste del Mississippi (incluyendo Illinois ) la ubicación es: Servicio de Impuestos Internos, Determinaciones SS-8, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Para las empresas ubicadas
al este del Mississippi, el lugar de presentación es: Internal Revenue Service, Determinaciones SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Para obtener más información < Artículo del IRS: ¿contratista o empleado independiente?
Consulte las Instrucciones para el Formulario SS-8 para obtener más información sobre cómo completar este formulario.
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