Utilice la cantidad de orden económica para reducir los costos de inventario

La rentabilidad de una empresa sufrirá si tiene demasiado o muy poco inventario. Si tiene demasiado inventario, contiene un inventario obsoleto que reduce la tasa de rotación de inventario. Si la compañía tiene muy poco inventario, entonces está sujeta a desabastecimientos y pérdida de la buena voluntad del cliente. Para maximizar los beneficios de la compañía, debe minimizar los costos de ordenar y almacenar el inventario. Eso significa que tiene que tener algún tipo de métrica financiera para calcular la cantidad óptima de inventario para ordenar y almacenar.

Esa métrica es la cantidad de orden económica o EOQ.

Las entradas para la fórmula de cantidad de orden económica

Los costos de transporte, también llamados costos de mantenimiento o costos de almacenamiento, aumentan en proporción directa a la cantidad de inventario que tiene a mano. Es por eso que no desea tener demasiado inventario a mano. Si lo hace, los costos de mantenimiento del inventario lo devorarán. Si tiene que pedir dinero prestado para comprar inventario, los cargos de interés que paga en ese inventario son parte de los costos de mantenimiento. Dado que probablemente pague un seguro sobre el valor de su inventario, eso también forma parte de los costos de mantenimiento, al igual que cualquier impuesto que tenga que pagar sobre el valor de su inventario.

Otros posibles costos de llevar el inventario son el robo y la destrucción de ese inventario y el costo de oportunidad, o las ganancias que pierdes porque tu dinero está inmovilizado en el inventario. También debería considerar la obsolescencia y el deterioro del inventario.

Todos los costos de mantenimiento, como parte de la fórmula de cantidad de orden económica, deben ser costos variables ya que cambian con la cantidad de inventario que tiene.

Los costos de pedido en el modelo de cantidad de orden económica son los costos de realizar y recibir un pedido. Cuando los costos de mantenimiento son generalmente costos variables, los costos de pedido a menudo son costos fijos. Incluyen el tiempo y los recursos dedicados al envío de correos electrónicos o memos sobre el pedido, las llamadas telefónicas y la recepción de pedidos de inventario.

A menudo es mejor dividir los costos de pedido en pedidos de artículos comprados y pedidos de fabricación. Los pedidos de artículos comprados tendrán costos que incluyen el inicio de la orden de compra, los pasos de aprobación, el procesamiento del recibo y la inspección. Para la fabricación, el costo del proceso de pedido es un poco diferente. Los costos incluirían iniciar la orden de trabajo, el tiempo de programación de producción y el tiempo de inspección. Estas listas de costos para artículos comprados y fabricación no son exhaustivas.

La última entrada a la fórmula de cantidad de orden económica es el uso anual de inventario de su empresa. Esta es la porción fácil de la fórmula EOQ. Estime la cantidad de inventario anual que usa y tiene esta información.

Cómo calcular la cantidad de orden económica

La cantidad de orden económica es realmente un concepto simple. EOQ se puede calcular utilizando una fórmula financiera o contable que llega al punto en el que la combinación de los costos de pedido y los costos de mantenimiento son los mínimos. Esto es lo que esencialmente significa reducir los costos de inventario.

Aquí está la fórmula EOQ:

Aquí hay un ejemplo. Digamos que XYZ, Inc. usa 4,800 unidades de inventario por unidad y el costo de su pedido es de alrededor de $ 2 por pedido. Han calculado que su costo de mantenimiento por unidad es de $ 6 por unidad.

Calcule el EOQ para XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … ahora tome la raíz cuadrada y tenga EOQ = 57 unidades

Esto significa que si usted ordena 57 unidades de inventario cada vez que hace un pedido, minimizará los costos de inventario, tanto su pedido como sus costos de mantenimiento.

Aquí hay una calculadora en línea para EOQ que puede usar para su conveniencia.