Consejos de asistencia comercial

Razones para asistir

No importa qué tan pequeño sea su negocio minorista, los beneficios de asistir a una feria patrocinada por proveedores o asociaciones industriales superan con creces cualquier razón para no asistir. Estas conferencias se han desarrollado con el fin de brindarles a los propietarios, compradores y gerentes minoristas la oportunidad de conocer a proveedores existentes, realizar reuniones de negocios, establecer contactos con otras empresas minoristas e investigar nuevos productos.

Si actualmente tiene dificultades para operar su negocio con pocos o ningún empleado, es probable que sienta que no tiene tiempo para asistir a una feria comercial. Considere contratar ayuda temporal, pedir ayuda a la familia o simplemente planear cerrar la tienda por un día para asistir a la feria comercial.

Una vez que haya decidido asistir a la feria comercial, deberá planificar con anticipación. Para obtener el máximo de asistir a una feria comercial, debe tener una estrategia. Saber lo que le gustaría lograr antes, durante y después del espectáculo lo ayudará a maximizar su tiempo. Estos son algunos consejos de planificación de ferias:

Planificación previa a la feria

• Evite la confusión en la feria mediante el prerregistro.
• Tenga una meta de lo que quiere lograr, como qué proveedores visitar, qué artículos debe comprar, a qué seminarios asistir y qué nuevas líneas de productos le gustaría ver.
• Conozca sus necesidades de inventario antes del espectáculo. Una compra más eficiente le ahorrará dinero al agrupar sus pedidos para aprovechar descuentos y ofertas especiales, así como también mantenerlo dentro del presupuesto.

• Establezca citas con cualquier proveedor con el que quiera reunirse durante el show.
• Planifique traer cualquier empleado que se beneficie enormemente de asistir a la feria comercial.

Dónde alojarse

• Verifique si los organizadores de la feria tienen habitaciones reservadas con descuento.
• Haga las reservaciones para el transporte y el alojamiento temprano.
• Intente reservar un hotel muy cerca de la feria comercial.

Qué usar

• Empaque zapatos cómodos, use ropa casual de negocios y recuerde que es un representante para su negocio.
• Deje suficiente espacio en su maleta (s) para traer más de lo que lleva. Esto incluye literatura, regalos y muestras de productos.
• Algunos expositores ofrecen bolsas, pero vienen preparados al traer una cómoda bolsa para toda esa literatura.

En la feria comercial

• Probablemente se le proporcionará una guía de espectáculos actualizada cuando llegue. Tómese su tiempo para revisar su plan si es necesario.
• Asegúrate de que tu insignia esté a la vista mientras navegas por los stands de ferias.
• Si es posible, solicite que se le envíe por correo la documentación y las muestras en lugar de tener que llevarlas con usted.
• Tenga un bolígrafo y una libreta listos para notas y use tarjetas de negocios para anotar información en la parte posterior.
• Aproveche las ofertas especiales, los descuentos y las ventas, ya que son verdaderas gangas y se necesitan en su tienda.Verifique los costos de envío y las fechas de entrega.
• Mantenga un registro de los pedidos realizados para que se mantenga dentro de su presupuesto.
• Si planea comprar cualquier mercancía personalizada, traiga su obra de arte y otros archivos en una unidad flash. La mayoría de los vendedores están equipados con computadoras portátiles y pueden enviar rápidamente los datos al departamento correspondiente.
• Tómese un descanso después de unas horas para refrescarse, tomar un refrigerio y tomar un poco de aire fresco.
• Deje el programa un poco temprano para evitar largas colas para autobuses y taxis.

Redes

• Trae suficientes tarjetas de visita.
• No tengas miedo de presentarte a los demás.
• Asista a seminarios y talleres si están disponibles. Estas presentaciones educativas son la razón por la que viniste.
• No se demore demasiado en cada puesto y no se mantenga en una conversación con una empresa en la que no esté interesado en hacer negocios.

después de la demostración

Identificar si se cumplían sus objetivos y si el costo de asistir a la feria ha tenido un efecto positivo a largo plazo para usted y su negocio. Evalúe si no había asistido a la feria, cuál hubiera sido el costo y el tiempo para lograr la misma cantidad de negocios. Si planeaste tu ataque, estarás seguro de que el tiempo que has gastado en el espectáculo valió la pena.