Términos estándar en arrendamientos comerciales

Antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial, dedique tiempo a leer cada palabra. Si no comprende un término en el contrato de arrendamiento solicite una aclaración de un abogado o parte interesada desinteresada. Confiar en el propietario o un agente de listados para explicar su contrato de arrendamiento no es una buena idea porque podrían inducirlo a error intencionalmente, o pueden no entender el contrato ellos mismos.

Haga una visita guiada

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, haga un "recorrido" de la propiedad.

Tome nota de cualquier error que necesite que el propietario repare o actualice. Si existe algún daño a la propiedad, también es una buena idea fotografiarlo para no ser acusado del daño y cobrar por ello cuando desocupe el espacio.

Las reparaciones deben realizarse antes de mudarse

Haga que el propietario haga las reparaciones antes de firmar un contrato de arrendamiento. Si el trabajo (es decir, las actualizaciones) debe realizarse después de tomar posesión, asegúrese de que esto se detalla en el contrato de arrendamiento, incluidos los tiempos de finalización del trabajo. No quiere que un propietario haga promesas y luego cierre su negocio por semanas a la vez debido al trabajo en curso.

Lista de verificación de condiciones de arrendamiento y estipulaciones

Cuando haya negociado a fondo y esté realmente listo para firmar un contrato de arrendamiento, repito mi consejo anterior: lea cada palabra. Asegúrese de que el contrato de alquiler contenga al menos toda la siguiente información (puede ayudarlo a verificar los elementos de esta lista al leer el contrato):

• Nombre del propietario y su información de contacto o el nombre de la compañía que representa al propietario. Con quién hace el acuerdo afecta sus recursos legales si hay algún problema.
• Nombre de la persona o empresa que arrienda el espacio (usted). Si el alquiler está a su nombre, usted será personalmente responsable de los términos del arrendamiento.
• La fecha de inicio y la duración del alquiler. Nota: ¡No firme un contrato de arrendamiento de cinco años si es posible!
• El monto del depósito requerido por el arrendamiento y si es reembolsable. ¿Tendrá que pagar tarifas de limpieza o pintura cuando desocupe? Si es así, ¿cuánto?
• El alquiler mensual, que incluye cuánto pagará, cómo se calcula y qué cubre y qué no cubre.
• Tarifas adicionales que podría tener que pagar (porcentaje de ganancias, mantenimiento del estacionamiento, cualquier cosa que tenga que pagar además de la renta mensual).
• Cuándo se debe pagar el alquiler y cómo se puede pagar (es decir, dirección postal o en persona).
• Recargos por mora (cuánto y cuándo se imponen). ¿Qué pasa si la fecha de vencimiento del pago cae en domingo?
• ¿Qué seguro debe tener al firmar el contrato y durante el tiempo del contrato?
• ¿Hay alguien que tenga derecho a acceder a su propiedad sin su permiso? Si es así, ¿quién y en qué circunstancias?
• A menos que su contrato de alquiler indique específicamente que puede subarrendar o compartir el espacio con otro negocio que no puede. Si necesita subarrendar debe indicar en su contrato que tiene este derecho.
• ¿Cuáles son los términos de renovación? ¿Cuánto (generalmente un aumento porcentual) aumentará su alquiler si renueva y tendrá que firmar otro contrato de arrendamiento por un cierto período de tiempo? La mayoría de los propietarios ofrecen un período de renovación por los mismos términos que el arrendamiento original (es decir, si usted firma un contrato de arrendamiento por dos años, su opción de renovación sería por otros dos años).
• Cualquier trabajo que planee hacer para actualizar o reparar el espacio. Explique en el contrato de arrendamiento: algunos propietarios le darán crédito por el trabajo que hace, pero debe ser un trabajo aprobado. Otros no le permitirán hacer ningún trabajo a menos que use los contratistas del propietario.
• Cualquier cosa que el propietario haya prometido hacer o no hacer. Si no está escrito en su contrato de arrendamiento, puede tener problemas. Demostrar que los términos de arrendamiento se acordaron en un contrato "oral" puede ser casi imposible.
• Cualquier otro término que haya exigido es parte del contrato de alquiler.

Si alguno de los artículos anteriores falta en el contrato, ¡solicite que estén escritos en el contrato antes de firmar! Y no se puede enfatizar lo suficiente: si no entiende cada término de un contrato de arrendamiento, no lo firme hasta que lo haga.