Escriba una carta de terminación para despedir a un empleado

Los empleadores querrán escribir una carta de terminación cuando despidan a un empleado. La carta de rescisión confirma los detalles del despido y resume la información que el ex empleado anterior deberá saber.

Como empleador, querrá conservar una copia de la carta de rescisión en el archivo de personal del empleado para que pueda conservar un registro para su posible uso futuro. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, un empleado despedido presenta una solicitud de desempleo, solicita la recontratación en otro puesto o presenta una demanda en una situación más inusual, pero no desconocida.

Esta carta de terminación de muestra es un ejemplo de la forma más simple y directa de carta de terminación. Puede usar esta carta de terminación en la mayoría de los casos cuando deja ir a un empleado. Debe imprimirse en papel de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de terminación o enviarse por correo a la dirección conocida del empleado con un recibo de devolución firmado recomendado.

Esta simple carta de terminación no proporciona el motivo de la terminación del empleo cuando no se proporciona ningún motivo (empleo a voluntad) durante la reunión de terminación. Las próximas cartas de terminación proporcionarán ejemplos de cuándo un empleado es despedido o despedido por una causa.

En todos los casos de rescisión, el empleador debe conservar el asesoramiento de antecedentes documentado, sesiones de entrenamiento, esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado del progreso de un empleado en un Plan de Mejoramiento del Desempeño (PIP) y cualquier otra prueba documentada de que el empleador trató de evitar la necesidad de rescisión.

En circunstancias normales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos sostendrán una reunión de terminación con el empleado. La carta de rescisión resume lo que se dijo en la reunión.

Carta de terminación de muestra

Sra. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Estimada Catherine,

Esta carta confirma nuestra discusión de hoy de que su empleo con Willis Corporation finaliza con efecto inmediato.

Recibirá dos semanas de indemnización por despido ya que su empleo en Willis Corporation ha sido de menos de un año. Recibirá el pago de indemnización una vez que haya firmado y devuelto el documento adjunto de liberación de reclamaciones.

Además, el pago de su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago habitual, el viernes. Puede retirar este cheque de la recepción o podemos enviarlo por correo a su hogar. Háganos saber su elección.

Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describa el estado de sus beneficios al finalizar. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal de la Ley consolidada de reconciliación presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés).

Ya recibimos de usted su tarjeta de deslizamiento de seguridad, la clave de su oficina y la computadora portátil y celular de la empresa en la reunión de terminación.

Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.

Infórmenos si podemos ayudarlo durante su transición.

Saludos,

Nombre del representante de recursos humanos o propietario de la empresa

Título

* Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.

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