Muestra Carta de Verificación de Empleo

Una carta de verificación de empleo confirma el estado de empleo actual o anterior del empleado. La carta de verificación de empleo es una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo.

Un banco puede solicitar una verificación de empleo para tomar una decisión sobre un préstamo para vivienda o automóvil. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario.

Las agencias gubernamentales pueden buscar esta información para solicitar un embargo salarial. La mayoría de las solicitudes procederán de posibles empleadores, bancos y otras agencias de crédito.

Comúnmente, la solicitud de verificación de empleo busca el estado de empleo, el título de trabajo y el salario del individuo. Ocasionalmente, una verificación de empleo solicita el historial de empleo, la dirección en el archivo de empleo, el crecimiento salarial y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan una carta de verificación de empleo cuando dejan su empleo.

Cada empleador necesita establecer una política de verificación de empleo y seguirla.

Cómo proporcionar una verificación de empleo

Una carta de verificación de empleo se escribe en artículos de papelería o también puede usar un formulario estándar que incluya el nombre y el logotipo de su empresa. Asegúrese de notificar a un empleado actual que se ha solicitado una carta de verificación de empleo y que se asegure de que el empleado autorice la divulgación.

Se recomienda esta práctica, como cortesía para el empleado actual, incluso cuando su firma se encuentre en el formulario que solicita y autoriza la carta de verificación de empleo. Querrá que su comunicación con organizaciones externas sea transparente para el empleado.

Por ejemplo, un empleado puede estar esperando con ansiedad para saber si es elegible para un préstamo bancario.

Dejarle saber que está respondiendo a la solicitud de información del banco es una comunicación transparente que aliviará su estrés.

Divulgación de información sobre un ex empleado

Si la solicitud de verificación de empleo solicita información sobre un ex empleado, asegúrese de tener una versión firmada de la información en el archivo. Habría obtenido este lanzamiento cuando se reunió con un empleado saliente para revisar la lista de verificación final del empleo.

O bien, la solicitud de verificación de empleo debe contener la firma del antiguo empleado que autoriza la solicitud. Debe verificar la firma con las firmas que tiene en el archivo del empleado.

Ejemplo de carta de verificación de empleo

Estimada señora / señor:

El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado designado.

Nombre del empleado: Susan Smith

Número de la Seguridad Social: 000-00-0000

Fecha de nacimiento: 08-19-78

La empleada Susan Smith es (era ) un empleado de la Compañía XYZ.

Fechas de empleo: 22 de enero de 2011, hasta la fecha.

Título del puesto: Especialista en relaciones públicas

Salario actual (final): $ 62, 000. 00 por año más una bonificación de rendimiento trimestral potencial.

No dude en contactarnos si necesita información adicional que no está incluida en este formulario

Atentamente,

Firma del empleado autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Fecha de respuesta

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