Carta de verificación de empleo Muestra y plantilla

¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Los empleados pueden necesitar estas cartas para los propietarios o las instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. Estas cartas también a veces son necesarias por razones de seguro. En algunos casos, las cartas de verificación de empleo se utilizan para confirmar que un individuo trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.

Lea a continuación para obtener asesoramiento sobre cómo solicitar una carta, escribir una carta, una carta de verificación de empleo de muestra y plantillas para crear una carta.

Cómo solicitar una carta de verificación de empleo

Si solicita una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante que solicite la carta de manera profesional. Primero, verifique con su departamento de recursos humanos cómo solicitar una carta. Con frecuencia redactarán la carta por usted o le proporcionarán una plantilla para entregársela a su gerente.

También puede preguntarle a su gerente o supervisor directamente. Ofrézcales una plantilla o carta modelo como guía. Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan, incluyendo a quién dirigir la carta y exactamente qué información necesita en la carta.

Lo que está incluido en una carta de verificación de empleo

¿Tiene que escribir una carta de verificación de empleo para alguien?

A continuación hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta de verificación de empleo y qué incluir.

• Sigue el formato de carta comercial. Use el formato de carta comercial oficial al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de proporcionar un saludo al comienzo y una firma manuscrita al final.
• Mantenerlo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deberían ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que el empleado solicite; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
• Incluye toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces debe incluir su título específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Asegúrese de preguntarle a su empleado si necesitan que incluya información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con que se les paga (semanal, quincenal, etc.) y la cantidad de horas a la semana que trabajan. Sin embargo, no incluya esta información adicional a menos que se le pida que lo haga.
• Proporcione su información de contacto . Al final de la carta, ofrézcase para responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
• Editar, editar, editar. Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o antiguo empleado: podrían estar tratando de obtener un préstamo para una casa o alquilar un apartamento. Por lo tanto, tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta para cualquier error.

Cómo usar ejemplos de letras

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo.

Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible. Debe adaptar una letra para que se ajuste al empleado en particular para quien está escribiendo la carta, y la información que le pide que incluya.

Ejemplo de carta de verificación de empleo

Su nombre
Su título
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal

Fecha

Nombre del contacto
Título del contacto < Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado Sr. Dolan,

Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha estado empleado en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestra Contabilidad Departamento. Ella comenzó a trabajar el 1 de agosto de 20XX.

Si necesita información adicional, no dude en comunicarse conmigo al 555-111-1212.

Atentamente,

(Firma manuscrita)

Shawna Easton

Directora de contabilidad
GMC Associates
Plantilla de verificación de empleo - Empleado actual

Nombre

Título del trabajo
Empresa Nombre
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Fecha

Nombre de la persona que solicita la verificación

Título del trabajo
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal < Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (

nombre del empleado

) se haya empleado en ( nombre de la empresa ) desde ( fecha de inicio). Si necesita información adicional sobre ( nombre del empleado

), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono). Atentamente, (Firma manuscrita)

Su nombre

Plantilla de verificación de empleo: empleado anterior

Nombre

Cargo laboral

Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado , Código postal
Fecha
Nombre de la persona que solicita la verificación

Título del trabajo

Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Esta carta es para verificar que (

nombre del empleado

) se haya empleado en ( nombre de la empresa ) desde ( fecha de inicio día / mes / año - fecha de finalización día mes año). Si necesita información adicional sobre ( nombre del empleado

), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono). Atentamente, (Firma manuscrita)

Su nombre

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