Verificación de empleo y política de muestra

Una verificación de empleo es una respuesta a una consulta de un posible empleador, una agencia gubernamental o una entidad externa, como una institución de crédito, de que el empleado actual o anterior es o fue empleado por su organización. En la mayoría de los casos, la organización solicitante quiere verificar:

• fechas de empleo,
• información salarial, y
• si el individuo todavía está empleado por su organización.

En el caso de solicitudes de verificación de empleo por parte de posibles empleadores, a menudo se solicita información sobre el desempeño del empleado y el potencial de recontratación.

Tampoco es raro que la verificación de empleo solicite el historial específico de responsabilidades de trabajo, título e historial salarial del empleado, además de la información de empleo actual / más reciente.

Depende del empleador cuánta información divulgar, pero debe existir una política de verificación de empleo que se cumpla de manera coherente. Es importante practicar la coherencia cuando se trata de solicitudes de verificación de empleo.

Sus gerentes y miembros del personal necesitan capacitación sobre cómo responder a una solicitud de verificación de empleo, así como sobre cómo responder a solicitudes más largas y detalladas en el momento en que los empleadores realizan una verificación de antecedentes.

Los organismos gubernamentales y otras entidades, como las instituciones de crédito, no solicitarán la referencia detallada o la información de verificación de antecedentes que los posibles empleadores desean obtener.

Política de muestra de verificación de empleo

Todas las consultas de verificación de empleo de empleados actuales o anteriores, posibles empleadores de empleados actuales o anteriores, agencias gubernamentales u otras organizaciones, como instituciones financieras o crediticias, deben dirigirse a Recursos humanos para obtener una respuesta oficial de la empresa.

Bajo ninguna circunstancia, ningún otro empleado está autorizado a proporcionar una respuesta de verificación de empleo escrita u oficial para la empresa. Su personal de Recursos Humanos está capacitado para responder a las solicitudes de verificación de empleo. También sabrán si hay un permiso firmado para divulgar información de ex empleados en el archivo.

Todas las solicitudes de verificación de empleo deben contener la firma del empleado o ex empleado autorizando la divulgación de información. En el caso de los empleados actuales, como cortesía, la oficina de recursos humanos notificará al empleado cuando se solicite información de verificación de empleo.

Cuando la firma de permiso está presente, generalmente, su compañía divulga esta información sobre empleados actuales y anteriores:

• si la persona está actualmente empleada en su empresa,
• la última o última tarea del empleado,
• las fechas de empleo en su empresa, y
• el salario actual o final pagado al empleado.

Dependiendo de las circunstancias de la solicitud y las aportaciones del empleado anterior o actual, la empresa podría divulgar el historial salarial, el historial de títulos de trabajo y si la empresa volvería a contratar al empleado.

Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el presidente de (su empresa).

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