Video: Ministro de Trabajo explica sobre ROE (Registro Obligatorio de Empleadores) 2025
El Registro de empleo , o ROE, es un formulario que los empleadores canadienses deben completar y presentar en Service Canada cuando un empleado con ingresos asegurables tiene una interrupción de las ganancias ( vea abajo).
¿Cuál es el propósito del registro de empleo?
El Registro de empleo, dice Service Canada, "es el documento individual más importante para establecer un reclamo de seguro de empleo (EI). Service Canada …
usa la información de el ROE para determinar si una persona califica para los beneficios de EI, la tasa de beneficios y la duración de su reclamo. "
Service Canada también usa el ROE para garantizar que nadie abuse de los fondos del Seguro de Empleo o reciba beneficios por error.
Sin embargo, como empleador, lo importante es que debe completar un formulario de Registro de empleo para cualquier empleado que experimente una interrupción de las ganancias, incluso si el empleado no tiene la intención de solicitar los beneficios del Seguro de empleo.
Tenga en cuenta que también debe emitir ROE a sus empleados si es un empleador no canadiense que opera en Canadá.
¿Qué es una interrupción de ganancias?
Una interrupción de ganancias ocurre cuando:
- un empleado se retira
- un empleado es despedido o despedido
- un empleado ha tenido o se prevé que tendrá siete días calendario consecutivos sin trabajo y sin ingresos asegurables de el empleador. Esto se llama la regla de los siete días. La regla de los siete días no se aplica a los Agentes de Bienes Raíces, empleados que tienen horarios de trabajo no estándar o vendedores de comisiones.
- el salario de un empleado cae por debajo del 60% de las ganancias semanales regulares debido a enfermedad o lesión, embarazo, la necesidad de que un padre cuide a niños recién nacidos o adoptados, o la necesidad de proporcionar atención o apoyo a un miembro de la familia que está gravemente enfermo con un riesgo significativo de muerte.
En cada uno de estos casos, como empleador canadiense, deberá completar un ROE para el empleado, ya sea que esté pensando en solicitar los beneficios del Seguro de empleo o no.
La rapidez con la que debe presentar el ROE con Service Canada depende de si está presentando un ROE impreso o enviándolo electrónicamente. (Consulte a continuación.)
Completar registros de empleo
En el formulario Registro de empleo, ingrese detalles del historial de trabajo del empleado con su negocio, incluidos sus ingresos asegurables y horas asegurables.
Los registros de empleo pueden realizarse en el formulario papel o electrónicamente .
Uso de registros impresos de empleo
Los ROE de papel pueden seguir utilizándose si no puede emitir ROE electrónicos.
Si usa el formato impreso para ROE, debe emitir uno dentro de los cinco días calendario del primer día de la interrupción de las ganancias del empleado o dentro de los cinco días posteriores al primer día que tenga conocimiento de la interrupción de las ganancias del empleado.
Una vez que complete el formulario, deberá:
- Entregar la primera copia (el original) a su empleado como prueba de ganancias asegurables para reclamar beneficios de EI.
- Envíe la segunda copia (azul) a Service Canada como se indica en el formulario.
- Guarde la tercera copia (blanca) en sus archivos durante 6 años.
¿Se necesitan más formularios ROE en papel? Póngase en contacto con el Centro de contacto del empleador para solicitarlos.
Uso de registros electrónicos de empleo
Registro de empleo en la Web (ROE Web) es una aplicación segura y basada en la web creada y mantenida por el gobierno canadiense para que los empleadores la utilicen para crear, enviar, enmendar e imprimir 53- semana ROE electrónicamente.
También puede importar datos de ROE en su propio sistema de nómina. Puede registrarse en ROE Web en línea.
La fecha límite para emitir un Registro electrónico de empleo depende del tipo de período de pago de su negocio.
Si el período de pago de su empresa es semanal, quincenal o semimestre (dos veces al mes), tiene hasta cinco días calendario después de que finaliza el período de pago en el que se produce la interrupción de las ganancias de un empleado. para emitir un ROE electrónico.
Si su empresa tiene un período de pago mensual o paga a los empleados cada 4 semanas, debe emitir un ROE:
- cinco días calendario después del final del período de pago en el que un empleado experimenta una interrupción de las ganancias; o
- 15 días calendario después del primer día de una interrupción de ganancias dependiendo de la fecha que sea anterior.
Service Canada tiene un cuadro que resume los plazos ROE por período de pago.
Cuando completa y archiva ROEs electrónicamente, no necesita imprimir una copia en papel para sus empleados. Los empleados que se han registrado en el servicio en línea de My Service Canada Account pueden ver e imprimir copias de sus ROE electrónicos.
Ayuda para completar y archivar registros de empleo
La guía de formularios de cómo completar el registro de empleo de Service Canada proporciona detalles sobre esto y brinda instrucciones bloque por bloque para completar el Registro de empleo. También incluye ejemplos de documentos en papel completos y Registros electrónicos de empleo.
También conocido como: ROE
Ejemplos: Cada año, más de un millón de empleadores canadienses producen un promedio de ocho millones de registros de empleo, según Service Canada.
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