Administración de personal: ¿la guía de recursos humanos

La administración de personal se refiere a las funciones a las que muchos empleadores ahora se refieren como Recursos Humanos. Estas son las funciones que el personal de Recursos Humanos desempeña en relación con los empleados de la organización e incluyen reclutamiento, contratación, compensación y beneficios, orientación para nuevos empleados, capacitación y sistemas de evaluación del desempeño.

La administración de personal también incluye el desarrollo y la implementación de políticas y procesos para crear un entorno de trabajo ordenado y que brinde apoyo a los empleados.

Es un término anterior que está cayendo en desuso en las organizaciones modernas.

El departamento de personal

Tradicionalmente, el departamento de personal se ocupaba de todas estas cosas en un nivel bastante bajo. Fue una gran cantidad de llenar formularios y marcar casillas. Muchas personas todavía piensan en eso de esa manera, a pesar de que la mayoría de las empresas ya no tienen departamentos de Personal y en su lugar tienen departamentos de Recursos Humanos. Las empresas también hablan hoy de la gestión de recursos humanos en lugar de la gestión de personal.

La gestión de personal es un término que todavía se utiliza en muchas agencias gubernamentales, y principalmente en el sector sin fines de lucro, para describir la función que se ocupa del empleo de personas dentro de una organización.

Sin embargo, cuando pienso en los departamentos de Personal, tiendo a pensar en los aspectos más transaccionales y administrativos de las funciones de gestión de recursos humanos, pero otros todavía usan el término para referirse a toda la gama de responsabilidades y servicios de recursos humanos.

¿Cuál es la diferencia? No tiene que haber uno, pero las mejores compañías operan con el lado humano de las cosas consideradas un aspecto crítico, si no el más crítico, de dirigir el negocio. Aquí está la diferencia.

Gestión de personal:

La contratación de en muchas organizaciones la realiza una sola persona o grupo de personas.

Los reclutadores miran las listas de casillas de verificación y relacionan los currículos de los candidatos con esa lista.

Los departamentos de compensación y beneficios crean reglas estrictas sobre las calificaciones y aumentos salariales. Por ejemplo, aplicando un límite en los aumentos anuales de no más del 10% y evitando promociones de más de un grado salarial. La parte importante es mantener la coherencia.

La orientación para nuevos empleados consiste en ayudar a los empleados a completar su documentación de beneficios, mostrándoles dónde se encuentra la sala de descanso y entregando una copia del manual del empleado. El foco está en hacer los trámites.

Gestión de Recursos Humanos:

Contratación es realizada por especialistas que tienen un profundo conocimiento de las necesidades de la organización. Se asocian con el director de recursos humanos para encontrar personas que no solo tengan las habilidades necesarias para hacer el trabajo, sino que se adapten a la cultura de la organización. Trabajan desde la contratación de los pasos del proceso de contratación para garantizar grandes contrataciones.

Los departamentos de compensación y beneficios reconocen la necesidad de no solo tener equidad y coherencia en toda la empresa, sino también la necesidad de satisfacer las necesidades individuales de los empleados. La pregunta en sus mentes siempre es "¿qué es lo mejor para el negocio? "

Esto puede significar que un empleado con un conjunto de habilidades especializadas obtiene un nuevo título y una calificación para que su compensación le permita sentirse valorada y no irse para un competidor.

Reconocen que si bien el pago es fundamental, muchos empleados consideran los beneficios como la razón para unirse o abandonar una empresa. No es solo un seguro de salud lo que los grandes empleados quieren, sino horarios flexibles, beneficios y cultura de la compañía.

La orientación de los nuevos empleados consiste en orientar al empleado hacia la empresa. Si bien el papeleo sigue siendo importante, todos quieren que su papeleo de seguro de salud se complete correctamente, el departamento de recursos humanos se concentra en establecer al empleado para el éxito. Tal vez la orientación para nuevos empleados incluya un programa de mentoría formal.

Quizás se trate de oportunidades específicas de encuentros y saludos para que los nuevos empleados conozcan a las personas con las que trabajarán en diferentes departamentos. Tal vez se trata de presentar a los nuevos empleados información crítica sobre la cultura de la empresa para que no se sientan perdidos.

¿Qué quieres para tu negocio?

A las pequeñas empresas les gusta ahorrar dinero al asumir las tareas de recursos humanos por un empleado que tiene muchas otras cosas en su plato. A las grandes empresas les gusta subcontratar en lugar de desarrollar empleados de Recursos Humanos que entiendan a fondo su propio negocio.

Piense detenidamente sobre la cantidad de dinero que invierte en sus empleados y pregúntese si realmente desea reducir los gastos en la forma en que son tratados y administrados. Centrarse en el lado humano de los negocios puede crear una empresa más fuerte con una moral más alta y menor rotación de personal, lo que ahorra dinero y aumenta la productividad mucho más que ejecutar una organización de caja de ahorros que ahorra dinero.